Une unité de production industrielle basée à sokodé recrute pour les postes suivants :
Description des profils recherchés
I-Responsable comptable (01 poste)
LE POSTE
Activités principales
- Effectuer la saisie des écritures comptables clients et fournisseurs, le règlement de factures
- Etablir les états de rapprochements bancaires
- Assurer le bon classement et l’archivage des pièces comptables et documents financiers
- Contrôler les opérations de décaissement, en particulier le paiement des décomptes et des factures
- S’assurer du respect des échéances des déclarations administratives et fiscales liées à l’activité
- Préparer les rapports et tableaux de bord à caractère comptable et financier et la publication des rapports financiers
- S’assurer du respect de la stricte application des normes, principes et conventions comptables exigés et/ou relatifs à l’activité
- Suivre l’évolution de la législation et norme comptable et veiller à l’amélioration et/ou la mise à jour des procédures comptables du Fonds
- Mettre en place un système de contrôle comptable garantissant la fiabilité des informations comptables produites
- Appuyer à la réalisation des études économiques et financières à la demande de la hiérarchie
- Contrôler l’efficacité et l’efficience des dépenses par rapport aux prévisions
- Appuyer l’élaboration du budget en coordination avec les autres départements et faire le suivi de l’exécution du budget
- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
- Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement, en assurer le recouvrement.
- Gérer les relances.
- Saisir, contrôler et régler les factures.
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
- Élaborer le bilan et le compte de résultat
- Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés
- Élaborer la liasse fiscale et les annexes
Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale
Compétences techniques attendues
- Maitrise des normes comptables nationales et internationales
- Connaissance de la règlementation
- Connaissance de la fiscalité d’entreprise.
- Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables.
- Anglais professionnel (oral, écrit).
Personnalité à développer
- Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers.
- Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants.
- Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu.
- Capacité à être polyvalent.
LE PROFIL
Diplôme/équivalent
- Bac +3/4 en comptabilité et gestion, comptabilité, contrôle, audit
- Deux années d’expérience professionnelle
II-Responsable marketing et vente (01 poste)
LE POSTE
Mission
Élaborer la stratégie marketing globale et de commercialisation des produits, piloter sa mise en œuvre ; coordonner et évaluer les actions menées ;
Activités principales
- Pilotage et mise en œuvre de la politique commerciale et marketing
- Définition de la stratégie marketing
- Définir les cibles et les priorités, choisir les prestataires en vue de la réalisation des dispositifs commerciaux, superviser les campagnes et événements d’envergure
- Piloter et animer les réseaux de communication et de commercialisation
- Recherche de nouvelles opportunités commerciales pour l’unité
- Assurer une veille économique et concurrentielle sur le marché (suivre l’actualité des clients et prospects, concurrents et leurs offres) afin de détecter les menaces et les opportunités commerciales/ leurs avantages et leurs faiblesses.
- Participation à l’élaboration de la proposition commerciale
- Diriger et animer la force commerciale : accompagnement des sur le terrain, mise en place de bonus/promos, conseils réguliers aux clients…
- Prévoir les actions de formation de la force de vente
Compétences techniques attendues
- Culture du domaine et maitrise des canaux de distribution
- Des connaissances techniques sont primordiales afin d’appréhender la demande du client et analyser ses besoins.
- Solides connaissances des techniques de gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges…) et des différents outils associés. •Compétences managériales.
- Bonne connaissance des techniques de vente.
- Culture marketing et technique, pour dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Bonne culture financière afin de prendre en main la réalisation de son budget et de favoriser le dialogue avec la direction financière.
- Maîtrise de l’anglais afin de développer l’activité de l’entreprise à l’international.
- Capacité à définir des objectifs
- Piloter un projet
- Prendre des décisions dans un système complexe
- Anticiper des évolutions fonctionnelles et techniques
- Savoir représenter l’établissement
- Savoir planifier et respecter les délais
- Animer un réseau/un groupe
Personnalité à développer
- Créativité/sens de l’innovation
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conviction
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle, Diplomatie
- Charisme, qualités d’analyse et de synthèse, pour identifier et formaliser les grands axes stratégiques de développement pour l’entreprise
LE PROFIL
Diplôme/équivalent
- Bac +3/4 en marketing, en commerce international, en communication d’entreprise, en ingénierie d’affaire
- Expérience 2 années
III-Assistant (e) administratif (ve) (01 poste)
LE POSTE
Mission
L’assistant (e) administratif (ve) assiste le directeur général dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Elle lui décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci
Activités principales
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Compétences techniques attendues
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Maîtrise des techniques d’accueils téléphoniques et physiques et la gestion des courriers
- Maîtriser utilisation des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Maîtriser les méthodes de classement des techniques de numérisation
- Connaitre globalement l’entreprise et de son fonctionnement
- Maîtriser la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Personnalité à développer
- Être Dynamique
- Être discret
- Être organiser et rigueur
- Être polyvalent
- Être Disponible
- capacité rédactionnelle
- une bonne connaissance de l’outil informatique
- aisance communicationnelle et relationnelle
- Avoir le sens de l’écoute
- Être bilingue (Français// et Anglais)
LE PROFIL
Diplômes/Niveaux équivalents
- Disposer d’un Bac +2/3 : BTS, ou Bac + 3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion.
- 2 années d’expérience
IV-Responsable normes et qualité (01 poste)
LE POSTE
Mission
Le Responsable qualité définit et met en œuvre la politique qualité de l’entreprise, afin de garantir le bon état de des produits. Il/elle élabore et s’assure du respect des procédures et des normes, organise des audits qualité et veille aux indicateurs qualité qu’il/elle a lui-même/elle-même mis en place
Activités principales
- Participer à la définition globale de la politique qualité de l’entreprise et du plan d’audit annuel
- Transmettre les méthodes et la politique qualité de l’entreprise
- Gérer les projets et proposer des améliorations de la qualité et assurer l’application des réglementations en vigueur
- Répondre aux exigence internes et externes en matière de qualité.
- Actualiser les systèmes et outils qualité en fonction de leurs évolutions
- Développer les démarches qualité dans le cadre de groupes de travail transversaux
- Mettre en place et maintenir des indicateurs de suivi de la qualité des prestations réalisées
- Diagnostiquer les causes des imperfections des procédés, analyser les non-conformités et déterminer des mesures correctives
- Identifier et diagnostiquer les dysfonctionnements et/ou les anomalies et proposer des solutions correctives
- Contrôler l’application des procédures et des normes qualité ainsi que des audits réalisés
- Organiser, planifier et mettre en œuvre des audits qualité
- Approuver et suivre la mise en œuvre d’actions qualité, préventives et correctives
- Mettre en place et contrôler les indicateurs du tableau de bord
- Sensibiliser, former et accompagner les services concernés aux pratiques qualité
- Assurer une veille technologique et/ou réglementaire dans le domaine de la qualité et des risques
Compétences techniques attendues
- Connaissance des normes qualité et réglementations du secteur d’activité
- Connaissance de la gestion du management qualité et de la gestion des risques
- Méthode de conduite de projets transversaux
- Méthodes d’analyse des situations critiques et/ou problématiques
- Maîtrise des outils et des méthodes qualité
- Maîtrise de l’analyse et l’anticipation des besoins en matière d’assurance qualité à court, moyen et long terme
- Maîtrise de l’interprétation et l’exploitation des résultats et données statistiques
Personnalité à développer
- Organisation et suivi de projet
- Autonomie, rigueur et méthode
- Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires
- Capacité à animer des équipes transverses
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle, Diplomatie
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à être polyvalent/ Maitrise de l’Anglais
LE PROFIL
Diplôme/ équivalents
- Bac+4/5 en Assurance Qualité, audit, QHSE contrôle de gestion
- Un an d’expérience
V-Chef production (01 poste)
LE POSTE
Mission
Le chef d’équipe de production organise et met en œuvre le programme quotidien de production, les moyens humains, matières, techniques de l’unité de production et résout les problèmes courants. Il anime directement une équipe, il vérifie le respect des normes de productivité et de qualité.
Activités principales
- Assurer la production selon la politique industrielle définie par la direction
- Planifier la production avec les responsables d’atelier
- Fixer les objectifs de la production en termes de coûts, de délais, de quantités et de qualité
- Anime en toute autonomie un ou plusieurs groupes d’opérateur
- Veiller au bon fonctionnement des opérations
- Réagir aux commandes imprévues et aux aléas techniques
- Coordonner les exigences de production et les nécessités de maintenance
- Assurer les communications avec les autres services
- Suivre les productions journalières par rapport aux prévisions et les réajuster
- Gérer le personnel de production et s’assurer du recrutement nécessaire à la flexibilité ou aux périodes de suractivité
- Informer, former aux évolutions techniques, à la transmission de compétences, aux exigences de qualité, de sécurité et d’environnement
- Définir les besoins de formation et organiser le planning
- Proposer des améliorations et participer à la validation du prototype
- Contrôler les procédures de production
- Conduire les actions d’amélioration continue
- Identifier les dysfonctionnements et y pallier
- Assurer le reporting et le suivi des données de production
- Partager et veuillez à ce que les bonnes pratiques de production et les règles de sécurité soient respectées par tous les collaborateurs
- Contribuer à l’amélioration continue des produits
- Faire le reporting régulier de son activité
Compétences techniques attendues
- Connaissance des normes qualité et réglementations du secteur d’activité
- Connaissance de la gestion du management de la qualité et de la gestion des risques
- Méthode de conduite de projets transversaux
- Méthodes d’analyse des situations critiques et/ou problématiques
- Maîtrise des outils et des méthodes qualité
- Maîtrise de l’analyse et l’anticipation des besoins en matière d’assurance qualité à court, moyen et long terme
- Maîtrise de l’interprétation et l’exploitation des résultats et données statistiques
Personnalité à développer
- Leadership et capacité managériale
- Autonomie, rigueur et méthode
- Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires
- Capacité à animer des équipes transverses
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens aigu de la sécurité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Aisance relationnelle et la proactivité
- Capacité à être polyvalent.
LE PROFIL
Diplômes/Niveaux équivalents
- Bac+4/5 en Management d’entreprise, contrôle de gestion
- Expérience : 2 années
Dossiers à Fournir :
-Une lettre de motivation ;
-Un curriculum vitae avec photo ;
-Copie des diplômes /attestations
-Preuves des expériences précédentes
La disponibilité immédiate est requise pour tous les postes
L’objet du mail doit porter la mention du poste à pourvoir.
Date limite de dépôt : 04/12/2023
Les dossiers de candidatures sont envoyés par mail en un seul fichier PDF :
à l’adresse mail : setvigan@gmail.com
Pour plus d’informations, veuillez contacter le +228 98 89 97 37
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