Une structure de la place recrute-24/11/2023 (02 postes)

Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Une structure de la place recherche des candidatures pour le poste d’Assistante de direction.

Missions du poste

L’Assistante de Direction aura pour missions :

• Réceptionner et accueillir les clients.
• Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
• Faire les classements et les archivages de documents.
• Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.

Profil recherché

• Niveau Bac+2 ou une Licence (Bac +3), en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
• Avoir une expérience deux (02) ans comme assistante de direction ;
• Maitriser la gestion des dossiers ;
• Maitriser le pack office et l’outil internet ;
• Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
• Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
• Savoir réceptionner les courriers et les dispatchers aux départements concernés ;
• Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’anglais serait un atout ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
• Être capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
• Être dynamique, polyvalente et disponible

Conditions

• Poste basé à Lomé ;
• Être disponible immédiatement.

Dossier de candidature :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Une copie de votre pièce d’identité
• Les Attestations de travail et diplôme

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste d’Assistante de direction.

Poste : ASSISTANT COMPTABLE

Une structure de la place est la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant comptable. Sous la supervision du Responsable comptable, vous aurez pour missions :

Mission du poste 

• La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ;
• Les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
• Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’entreprise ;
• La balance comptable ;
• La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;
• L’élaboration du bilan comptable ;
• Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés ;
• Le suivi des stocks et du courrier administratif de l’entreprise.
• Participer à la préparation des audits internes ;
• Assurer le respect des normes comptables et des politiques financières de l’organisation ;

Compétences et Comportements :

• Diplôme BAC+2 ou une Licence en comptabilité, finance ou un domaine connexe ;
• Expérience professionnelle de deux (02) ans minimum au poste de comptable ;
• Avoir de solides connaissances en déclaration en rapport avec OTR et CNSS ;
• Maîtriser les outils informatiques et logiciel de comptabilité ;
• Connaissance approfondie des normes comptables et fiscales ;
• Compétences en analyse financière et en établissement de rapports ;
• Capacité à établir des états financiers ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais impartis ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Rigueur et exactitude dans l’accomplissement du travail ;
• Discrétion sur les données comptables de l’entreprise ;

Dossier à fournir :

• Curriculum Vitae avec photo ;
• Lettre de motivation ;
• Une copie de votre pièce d’identité ;
• Attestations ou diplômes ;
• Attestations de travail justifiant votre expérience ;

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste « d’Assistant comptable ».