Stagiaire – Spécialiste Passation des Marchés et Assistant(e) Administratif(ve).
Une société engagée dans la logistique humanitaire et le développement communautaire en Afrique de l’Ouest, recrute un(e) stagiaire polyvalent(e) pour appuyer ses activités administratives, logistiques et de gestion des marchés, dans le cadre de son expansion en tant que prestataire pour les ONG et les institutions partenaires.
Lieu du stage : Lomé
Durée : 3 mois, renouvelable une fois si besoin
Perspectives : Ce stage est destiné à évoluer vers un poste permanent au sein de l’entreprise, selon performance.
Missions principales :
Sous l’autorité du Responsable des Opérations, le/la stagiaire participera aux activités suivantes :
- Passation des marchés / Réponse aux appels d’offres
- Assurer une veille active sur les appels d’offres lancés par les ONG, agences humanitaires, institutions publiques et privées.
- Collecter et analyser les documents de consultation des entreprises (DCE).
- Préparer les dossiers de soumission (administratif, technique, financier) en lien avec les équipes opérationnelles.
- Participer à la constitution des dossiers de candidatures : lettres de soumission, garanties, formulaires, etc.
- Contribuer à la rédaction des propositions techniques et financières.
- Suivre les réponses des clients et préparer les compléments ou clarifications demandés.
- Assister à la gestion administrative des marchés remportés : revue contractuelle, suivi des obligations, archivage des pièces.
- Contribuer au suivi des livraisons, commandes et réceptions de biens ou services.
- Appuyer la gestion des stocks et la tenue des registres logistiques.
- Participer à la planification des déplacements et à l’organisation logistique des activités de terrain.
- Participer au suivi des prestataires et à la gestion documentaire liée aux prestations exécutées.
- Appui administratif
- Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents de l’entreprise.
- Participer à la rédaction de courriers, notes internes, contrats et autres documents officiels.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et contractuels.
- Préparer les dossiers pour les audits internes ou externes.
Profil recherché :
- Diplômé(e) de niveau Bac+4/5 en gestion, logistique, administration ou passation des marchés.
- Solides compétences rédactionnelles et maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne compréhension des procédures de passation de marchés (publics ou humanitaires).
- Sens de l’organisation, rigueur, adaptabilité et esprit d’initiative.
- Une expérience préalable (stage, bénévolat ou emploi) dans un environnement opérationnel similaire sera un plus non négligeable pour l’intégration rapide et efficace dans le poste.
Conditions du stage :
- Stage de 3 mois renouvelable une fois, selon performance et besoins opérationnels.
- Indemnité de stage.
- Attestation de stage délivrée.
- Perspectives réelles d’embauche à l’issue de la période de stage.
Dossier de candidature :
Envoyez les documents suivants par email à hr.globalprocurement@gmail.com avec en objet :
“Stage – Passation des marchés – Assistant Administratif(ve)”.
- CV à jour
- Lettre de motivation
- Copie du dernier diplôme ou attestation de travail
Date limite de candidature : 22 Avril 2025
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