Une secrétaire comptable-25/06/2022

Une association spécialisée dans l’éducation financière, dont le siège social est situé à Gblenkomé Lomé – Togo recherche pour ses besoins, une secrétaire comptable.

Sous la supervision du comité de direction, elle sera chargée d’assurer la gestion administrative et comptable de ladite association. Elle travaillera en étroite collaboration avec le Président de l’association ainsi que tous les autres membres du comité de direction.

MISSIONS ET TACHES

La secrétaire comptable sera chargée de :

Pour la Gestion administrative :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– Traiter les courriers entrants et sortants ;
– Rédiger les projets de documents divers (Courrier, note, compte rendu de réunion etc…) ;
– Aider à l’élaboration de supports didactiques sur l’éducation financière ;
– Organiser des réunions internes ;
– Organiser les évènements de l’association (conférences, formations, etc..) ;
– Et Assurer la présence de l’association sur les réseaux sociaux grâce à des publications préalablement discutées et validées par la direction.

– Pour la Gestion Comptable

– Effectuer les fiches de caisse ;
– Gérer le brouillard de caisse.

QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un minimum de Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
Justifier d’une expérience d’un (1) à deux (2) ans à un poste similaire. Une expérience dans une association ou ONG serait un atout ;
Être âgée au plus de 28 ans ;
Avoir de solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) et un logiciel de conception graphique niveau intermédiaire (Canva) ;
Exigences linguistiques : Français et Anglais (souhaitable).

APTITUDES ET COMPETENCES

Être honnête et intègre ;
Aimer le travail bien fait ;
Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
Avoir une capacité d’adaptation et être force de proposition ;
Être disponible à apprendre ;
Pouvoir travailler sous pression.

DOSSIER A FOURNIR

CV et Lettre de motivation adressée au président de l’association EDUFIA ;
Une copie du dernier diplôme ;
Attestations de formation et de travail ;
Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

NB : Le dossier complet doit être envoyé en un seul fichier PDF et dans l’ordre précité (Confère dossier à fournir) par mail au : contact@edufia.org , au plus tard le 25 juin 2022.