Dans le cadre du renforcement de l’effectif de son personnel et sur autorisation de son Conseil d’Administration, la Directrice Générale de l’Agence Territoriale de Développement Agricole Zou-Couffo (ATDA Pôle 5), lance un appel à candidatures en vue de recruter un (01) Secrétaire Assistant Personne Responsable des Marchés Publics (SA PRMP) au profit de ladite Agence. Le poste est basé à Bohicon dans le Département du Zou.
A – DESCRIPTION DU POSTE/EMPLOI
I – POSTE DE SECRÉTAIRE ASSISTANT PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
1.1- Dépendance hiérarchique et principales attributions Sous la responsabilité de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP), le Secrétaire Assistant Personne Responsable des Marchés Publics (SA PRMP) est chargé d’exécuter les activités de gestion du secrétariat de la PRMP, les travaux d’archivage des marchés et préparer les différents dossiers et rapports de marchés de l’Agence.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
a) Organiser et exécuter les activités de gestion du secrétariat de la PRMP
- Accueillir et informer les soumissionnaires et candidats aux marchés publics ;
- Enregistrer le courrier à l’arrivée et au départ de la PRMP ;
- Tenir les différents registres de gestion des marchés ;
- Traiter les dossiers et suivre les affaires réservées ;
- Soumettre à validation de la PRMP, le projet de planification mensuelle des agendas de dépôt, d’ouverture et d’évaluation des offres ;
- Renseigner et fournir le tableau de bord des marchés.
b) Préparer et soumettre à validation de la PRMP, les différents dossiers et rapports de marchés
- Finaliser les Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC) ;
- Élaborer les projets de procès-verbaux et rapports liés au processus de passation ;
- Finaliser les projets de contrats contenus dans les Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC) ;
- Préparer les activités de réception des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés publics ;
- Élaborer les projets de rapport trimestriel et annuel.
c) Organiser et exécuter les travaux d’archivage des marchés de l’Agence
- Faire le classement mensuel des dossiers de marchés publics ;
- Procéder annuellement au pré-archivage physique et électronique ;
- Organiser l’archivage physique et électronique des marchés.
1.2- Qualifications et aptitudes requises
Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-après
- être de nationalité béninoise ;
- être titulaire d’un diplôme BAC+3 au moins en Marchés Publics ou équivalent
- justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans au moins dont trois (3) ans à des postes similaires dans des institutions publiques ou privées ;
- avoir des connaissances en :
gestion axée sur les Résultats ;
Système de Gestion des Marchés Publics (SIGMaP) ;
Éthique et déontologie liée à la profession ;
sur les textes réglementaires sur les finances publiques, la fiscalité, les droits sociaux ;
logiciels bureautiques (tableur, Word, PowerPoint, Internet) ;
- être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2024 ;
- avoir des qualités relationnelles ;
- être fédérateur, créatif, disponible, ferme, rigoureux, proactif, loyal ;
- jouir de ses droits civils ;
- jouir d’une bonne santé physique et mentale •
- être capable de travailler sous pression.
B – PROCÉDURES DE SÉLECTION DES CANDIDATS
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
- Une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- Une phase de sélection scindée en un (01) test écrit suivi d’un (01) entretien (interview individuel des candidats devant un jury).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à la phase de sélection.
C – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes :
- une lettre de motivation datée et signée ;
- un Curriculum Vitae (CV) actualisé, détaillé, datée et signé portant une photo d’identité (6 pages maximum) ;
- les photocopies légalisées des attestations de travail déclarées dans le CV ;
- les photocopies légalisées des diplômes pertinents en lien avec le poste et figurant dans le CV ;
- la photocopie légalisée de l’acte de naissance ou du jugement supplétif ou la copie simple de l’acte de naissance sécurisé ;
- la photocopie légalisée du certificat de nationalité ;
- la copie simple du casier judiciaire numérique datant de moins de trois (3) mois ;
- un certificat de visite et de contre-visite délivré par des médecins agréés et exerçant dans un centre de santé publique ;
- une enveloppe (format A4) timbrée (timbre de 600 FCFA) portant l’adresse postale du candidat ;
- trois (03) références du candidat, notamment les coordonnées des anciens employeurs.
D – DÉPÔT DE DOSSIERS
Les dossiers de candidature comportant les pièces requises doivent être déposés au plus tard le 23 décembre 2024 à 17h 00 au Secrétariat Administratif de l’ATDA Pôle 5 sis à Bohicon (Saclo ex DRE SONAPRA) sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Secrétaire Assistant Personne Responsable des Marchés Publics. Email : atda.pole5@gouv.bj.
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