Une Secrétaire Administrative et Comptable-11/03/2023

Poste : Secrétaire Administrative et Comptable

Mission :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Secrétaire Administrative et Comptable pour étoffer notre équipe à Lomé (Togo).

Notre société ayant pour activité principale la commercialisation des produits alimentaires et céréaliers (Soja, noix de Karité …), vous serez intégrée à une équipe jeune, opérationnelle et très dynamique. Vos missions principales, en tant que Secrétaire Administrative et Comptable, seront :

Assurer une très bonne tenue de la comptabilité et veiller au respect des obligations fiscales et sociales de la société.

Produire des documents de synthèse comptables et concevoir des outils de suivi de l’activité de la société.

Assurer une bonne gestion administrative de la société.

Contribuer au bon déroulement des activités en Assurant des fonctions d’assistance pour le compte de ses supérieurs hiérarchiques pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.

De façon générale, assister le Gérant de la Société dans l’atteinte des objectifs de la société.

Tâches :

Comptables

• Saisir et enregistrer les opérations comptables et tenir la caisse
• Etablir les différentes déclarations fiscales et sociales
• Réaliser le suivi de la trésorerie et établir les états de rapprochement bancaire
• Etablir les factures et bon de commande
• Assurer le suivi des paiements fournisseurs et recouvrement de créances
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Suivre l’état des stocks
• Produire sur demande de ses supérieurs hiérarchiques et de façon périodique des reportings de gestion.

Administratives

• Gestion du courrier.
• Classer les documents, informations et fonds documentaires de l’activité de la société.
• Gestion de la clientèle.
• Réaliser les recherches et produire des documents en lien avec l’activité de la société.
• Participer à l’élaboration du budget annuel.
• Produire un rapport trimestriel de gestion et participer à l’élaboration du rapport annuel de gestion.

Secrétariat

• Mise en forme et valorisation des supports écrits
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
• Gestion de l’agenda
• Soutien logistique pour l’instruction des dossiers ou la gestion du service.

Profil du candidat

• Être titulaire d’au moins un diplôme BAC+2 (BTS) en Comptabilité, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience avérée d’au moins deux (02) ans à un poste similaire serait un atout.
• Avoir une maîtrise du Syscohada-révisé ;
• Maîtriser l’outil informatique : un logiciel comptable (surtout Sage), Pack office (Word, Excel, power-point………) et Internet ;
• Être engagée, intègre et discrète, avec une bonne capacité d’organisation et un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
• Maitriser le français parlé et écrit, ainsi qu’au moins une langue nationale. La pratique de l’anglais à l’oral et à l’écrit serait un plus au regard de la dimension internationale de nos clients.

Composition des dossiers

Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

• Une Lettre de Motivation adressée à Monsieur le Directeur Général ;
• Un Curriculum Vitae détaillé (avec numéro de contact téléphonique et l’adresse e-mail) ;
• Les données de contact d’au moins deux personnes référence joignable par courriel ou au téléphone.

Dépôt de candidatures

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse e-mail suivante :  recrutementwzint@gmail.com au plus tard le samedi 11 mars 2023; Tél : 70 37 11 11 / 99 62 03 27

Type de contrat : CDD renouvelable qui pourra évoluer en CDI

Lieu du poste : Lomé avec des possibilités de déplacement à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Seules les candidates retenues après examen des dossiers seront contactées pour passer les tests écrit, oral et pratique qui seront organisés à Lomé.