Avis de recrutement d’une secrétaire administrative
Description : nous sommes un cabinet d’assistance dans les procédures d’immigration et nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe.
Disponibilité : Immédiate
Prise de fonction : le 04 novembre 2024
Principales missions :
Sous la supervision directe du responsable du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil et réception des clients
- Assistance aux dossiers d’immigration : assister dans la préparation des dossiers et le suivi des demandes.
- Gestion administrative des dossiers : gérer le classement des dossiers, la rédaction de courriers, le suivi des procédures, etc.
- Gestion des rendez-vous et du planning : organiser les rendez-vous avec les clients et gérer l’agenda du cabinet.
- Suivi administratif (et financier) : Traiter les factures et gérer les paiements des clients.
- Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
Profil recherché pour le poste :
- Être titulaire au moins d’un BTS ou d’une Licence en Secrétariat de direction, Assistant administratif ou de tout diplôme équivalent
- Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire (assistant administratif)
- Justifier d’une bonne maîtrise du pack office (World, Excel, PowerPoint)
- Faire preuve d’une grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Maitriser les outils connectés
- Qualités personnelles : Sens de l’accueil, proactivité, écoute, rigueur, capacité à gérer les priorités, capacité à travailler en équipe.
Dossier de candidature
Les candidates sont priées d’adresser par mail à : recrutement.immigration01@gmail.com, avec pour objet « Candidature au poste d’Assistante Administrative ,
- Une lettre de motivation
- Un curriculum Vitae actualisé
Date limite : Mercredi 30 octobre 2024, 17H00.
Lire aussi:
