Un(e) Secrétaire Administratif/ve-10/01/2025

Poste : Secrétaire Administratif/ve

Organisations : EPIC CARE

À propos d’EPIC CARE

EPIC CARE est une association engagée dans l’amélioration de la qualité de vie des communautés vulnérables à travers des actions sociales, éducatives et sanitaires. Nous cherchons un(e) secrétaire dynamique pour renforcer notre équipe administrative.

À propos de GALAXY RESIDENCE (un département de EPIC CARE)

GALAXY RESIDENCE est une résidence meublée offrant des services d’hébergement de qualité supérieure. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne de nos tâches administratives et l’accueil des clients.

Poste proposé

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif/ve pour intervenir dans les deux structures :

À EPIC CARE, vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et la coordination interne des projets sociaux.

À GALAXY RESIDENCE, vous assurerez l’accueil des clients, la gestion des réservations et la correspondance administrative.

Principales missions

Pour EPIC CARE :

Assurer la gestion des courriers (rédaction, envoi, réception).

Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.

Organiser et classer les documents administratifs.

Soutenir l’équipe dans la coordination des activités et événements.

Pour GALAXY RESIDENCE :

Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer les réservations (physiques et en ligne).

Faire des publications sur nos différents réseaux sociaux

Assurer le suivi des dossiers clients et des paiements.

Veiller à l’organisation administrative de la résidence.

Profil recherché

Formation : Bac+2 en Secrétariat, Administration ou équivalent.

Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Gestion des appels et correspondance professionnelle.

Qualités personnelles :

Rigueur, discrétion et sens des priorités.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonne présentation et aisance relationnelle.

Langues : Français obligatoire ; Anglais souhaité.

Conditions 

Lieu de travail : Le siège de l’association EPIC CARE.

Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi (avec flexibilité selon les besoins des deux structures).

Rémunération : Selon profil et expérience.

Dossier de candidature

Votre dossier doit contenir :

Une lettre de motivation précisant votre intérêt pour l’association.

Un curriculum vitae détaillé.

Les copies des diplômes et attestations de travail.

Les références professionnelles (au moins deux).

Dépôt des candidatures

Envoyez votre dossier à l’adresse suivante : info@epicares.org

Ou le dépôt physique tous les jours ouvrables de 8h00-17h00 au siège de l’Association dans la résidence de l’Immeuble Galaxy à Adidogomé.

Pour plus d’infos veuillez contacter : 0022879807690 / 0022871769337

Date limite : 10 janvier 2025.

Note importante

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien. EPIC CARE prône l’égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, de nationalité ou d’origine.

Rejoignez-nous pour faire la différence !

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