OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE COMPTABLE ET ASSISTANTE DU DG
Lieu : Lomé, Quartier Attiégou boulevard de la CEDEAO
À propos de l’entreprise :
Nous sommes une société dans le commerce général, import-export et dans le transit- douane.
Description du poste :
Nous recherchons actuellement une secrétaire comptable et assistante du DG . Le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au directeur général et d’assurer la gestion des tâches comptables de l’entreprise.
Responsabilités :
- Assister le directeur général dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les courriers.
- Tenir à jour les agendas du directeur général, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les projets.
- Gérer la comptabilité de l’entreprise, y compris la tenue des livres, la facturation, les paiements des fournisseurs et la préparation des rapports financiers.
- Assurer le suivi des dépenses, des revenus et des budgets, et fournir des rapports réguliers au directeur général.
- Effectuer d’autres tâches administratives et comptables selon les besoins de l’entreprise.
- Assurer une présence accueillante et professionnelle, tant en personne que par téléphone ou par e-mail.
- Assurer les paiements à bonne date des cotisations sociales et fiscales de l’entreprise
- Gérer les contrats de travail avec le directeur et l’inspection du travail ;
- Assurer la gestion des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
- Établir les états financiers de l’entreprise et être garant de la fiabilité des chiffres présentés
Exigences :
- Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou domaine connexe.
- Expérience préalable d’au moins 3 ans en tant que secrétaire comptable ou dans un poste similaire.
- Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral serait un atout .
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion administrative.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome, organisée et efficace dans un environnement dynamique.
- Souci du détail, précision et respect des délais.
- Volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail.
- Présentation soignée, professionnelle et accueillante.
- Posséder un moyen de déplacement serait un atout.
Conditions :
- Type de contrat : CDD renouvelable après une période d’essai de 3 mois
- Salaire : À négocier en fonction de l’expérience
- Avantages sociaux : Selon la politique de l’entreprise
Comment postuler :
Si vous êtes intéressée par cette opportunité et que vous répondez aux exigences du poste, veuillez envoyer votre CV détaillé , une lettre de motivation au directeur Général, les diplôme ainsi qu’une image professionnelle entière dans un même fichier PDF à l’adresse suivante :
sesuemploi@gmail.com
Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter notre service client au : +228 93979709 .
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Date limite : 14/ 01/2025
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