Une entreprise de la place recherche-11/10/2022

Une entreprise de la place recherche de toute urgence pour emploi une Secrétaire de Direction.

Placé sous la supervision de la Directrice Générale, la secrétaire de Direction réalise les tâches administratives et comptables de secrétariat et d’accueil et veille au bon fonctionnement du service avec toute la célérité requise.

MISSIONS

ACCUEIL

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Réalisation des visites clients
• Réservation des différents espaces de travail (salles de réunion, bureaux privatifs, box privatifs, openspace)
• Réception, traitement et transfert des appels et messages téléphoniques

GESTION ADMINISTRATIVE

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; relevé régulier du courrier de la boîte postale
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Directrice Générale
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, etc.
• Prises de notes et rédaction de comptes rendus
• Préparation et suivi des dossiers clients
• Reproduction de documents (photocopie, impression, numérisation)
• Mise à jour du tableau de congés des employés

GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

• Suivi quotidien de la trésorerie
• Etablissement des devis et gestion de la facturation des clients (établissement, envoi, classement, relance des factures)
• Traitement des factures fournisseurs et règlements
• Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
• Supervision des achats liés à l’entretien des locaux et à l’organisation d’évènements
• Relais avec le cabinet comptable

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Profil

• Être titulaire du BAC +2 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme similaire
• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Excel, Word
• Etre disponible immédiatement
• Excellente communication écrite et orale
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellente présentation
• Aisance relationnelle

Dossier de candidature :

• CV détaillé
• Lettre de motivation adressé à la Directrice Générale
• Copie du / des diplômes, Attestation de travail
• Copie de la CNI

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mail à l’adresse : info.rh18@gmail.com au plus tard le mardi 11 Octobre 2022.