Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute aux postes suivants pour le compte d’une nouvelle agence nationale spécialisée dans l’accompagnement des entreprises :
UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES H/F [REF XSPM] :
NB :
Poste basé à Lomé avec des déplacements à l’intérieur ou hors du pays.
ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :
Chef d’orchestre de tous les processus d’achat ou d’acquisition au sein de l’Agence, il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité du Directeur Général et dans le strict respect des procédures et de la réglementation des marchés publics et/ou, le cas échéant, celles prévues par les bailleurs de fonds multilatéraux, de :
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement annuel de l’Agence ;
- Mettre à jour de façon régulière le Plan d’approvisionnement de l’Agence dans l’outil de suivi des marchés publics du Togo (OSMAPT) ou tout autre outil mis en place par les bailleurs (STEP, NOTUS etc.), conformément à la stratégie de passation des marchés ;
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et d’entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires aux activités de l’Agence ;
- Préparer les appels à manifestation d’intérêt, dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions et demandes de cotations, et s’assurer de leur publication ou diffusion auprès des soumissionnaires potentiels ;
- Assurer le suivi de la réception et de la conservation des offres de toutes natures (prestations intellectuelles, fournitures de biens, offres de travaux, réponses à un appel à candidatures, etc.) ;
- Participer aux séances d’ouverture des plis pour fournir des conseils et rédiger les rapports d’ouverture des offres et propositions reçues ;
- Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres avant signature par les membres désignés des commissions ;
- Élaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
- Veiller au respect des procédures relatives aux approvisionnements ;
- Préparer les notifications d’attribution des marchés, participer aux négociations, établir les contrats et conventions ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications ;
- Prendre toutes les dispositions pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sureté aux endroits et dates précises ;
- Contribuer à l’amélioration constante des politiques, pratiques et outils de passation des marchés ;
- Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs ;
- Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de l’Agence, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services ;
- Procéder au classement et archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
- Élaborer et mettre à jour le registre des contrats, rendre la documentation et les informations de la passation des marchés disponibles pour les différentes missions d’audit, de suivi et de supervision ; et
- Exécuter toute autre tâche que lui confiera sa hiérarchie.
PROFIL :
- Être de nationalité togolaise ;
- Être titulaire d’un diplôme BAC+4/5 ou un diplôme équivalent en passation de marchés, administration, droit, gestion, commerce ou dans un domaine connexe ;
- Avoir au minimum dix (10) années d’expérience professionnelle générale mais pratique en passation des marchés, dans une administration ou institution ;
- Justifier d’une expérience pratique dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux d’au moins un an, en qualité de Spécialiste en passation des marchés ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes modificatifs ou d’application ;
- Avoir une maitrise de l’outil de suivi des marchés publics du Togo (OSMAPT) serait un grand atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
- Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Justifier d’une bonne connaissance de l’anglais professionnel ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
- Être organisé, rigoureux, attentif aux détails et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Posséder des qualités d’intégrité de loyauté et d’honnêteté intellectuelle ; et
- Avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 12 avril 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’ avec la mention obligatoire de la référence y afférente ».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par e-mail.
Lire aussi:
Le Cabinet LUCREATIF recrute un assistant administratif (H/F)-12/04/2023
UN SPECIALISTE DE LA FORMATION TECHNIQUE ET DE RENFORCEMENT DE CAPACITES H/F-12/4/2023
