Un Responsable du personnel (H/F)

Intitulé du poste :     Responsable du personnel (H/F)

Statut :                       Cadre

Service :                    Direction Administrative et Financière

Lieu d’affectation :   Pagala/ Lomé, République du Togo

Contrat :                    CDD – un (01) an renouvelable

Catégorie :                Salarié local

Contexte et justification

Notre Société se spécialise dans la transformation et valorisation du marbre et des pierres ornementales, dédiés aux revêtements des sols et surfaces, ainsi qu’à la confection de produits sur-mesure. La Société dispose d’un pôle de production en région Centrale visant à court terme la création de plus de 250 emplois locaux qualifiés.

Objectif général

Le poste concourt à coordonner l’ensemble des activités liées au projet RH et à renforcer les capacités de la Société en matière de gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines déployées majoritairement sur le pôle de production industriel à Pagala.

Objectifs spécifiques

Rattaché (e) à la Direction Administrative et Financière de la Société et en étroite collaboration avec la Direction des Opérations, vous mettez en place la stratégie RH de l’entreprise en tenant compte des objectifs de la Société. Vous contribuez ainsi à la performance, l’engagement des employés, et les processus de recrutement du personnel local investi sur le site de production à Pagala.

A ce titre, vos principales missions sont axées sur :

Recrutement, intégration et gestion des compétences

• Assister la Direction pour les procédures de recrutement du pôle de production ;
• Constituer le vivier de demande d’emploi par corps de métiers ;
• Assurer la centralisation, le suivi et l’actualisation des fiches de description de postes et apporter à la demande, l’assistance nécessaire aux différents Responsables ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
• Veiller en collaboration avec la Direction des opérations, au renforcement des capacités du personnel et à l’évolution périodique de leurs compétences du personnel ;
• Assister et mettre en place les moyens essentiels (qualitatifs et quantitatifs) à l’amélioration des ressources humaines dans le but d’accroître la productivité ;
• Mettre en place et assurer le suivi des plans de mobilité et de reconversion des agents ;
• Élaborer des plans de renouvellement des effectifs ;
• Contribuer à l’adhésion et à la mobilisation des salariés autour des projets de l’entreprise ;

Gestion des services administratifs et de la paie

• Administrer et mettre en œuvre les stratégies et les politiques de RH en pleine conformité avec les règlements et les directives ;
• Appuyer la définition de la politique salariale avec grille salariales et grades ainsi qu’un éventuel système d’encouragement du personnel ;
• Assurer les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ;
• Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiche action, classement, archives, etc.)
• Vérifier les horaires et la durée du travail par employé ;
• Établir mensuellement les calculs de la totalité des charges sociales et des bulletins de salaires ;
• Assurer toutes les tâches administratives liées à la gestion des salariés ;

Encadrement des relations de travail pour une gestion sociale efficiente

• Établir les règles, procédures et règlement relatifs à la gestion du personnel sur le pôle de production ;
• Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur la politique, les règles et règlements en matière de RH ;
• Informer, orienter et conseiller les salariés et la Direction, à partir de l’analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun ;
• Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droit du travail, aspects comptables, etc.) ;
• Entretenir des relations avec les organismes de sécurité et de prévoyance sociales ;
• Gérer les affaires juridiques (procédures juridiques, etc) ;
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;
• Initier des actions de renforcement de la cohésion sociale et veiller à conserver un bon climat social au sein de l’entreprise et plus spécifiquement du pôle de production ;
• Veiller au respect scrupuleux du règlement intérieur ainsi que du code du travail ;
• Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence.

Suivi et évaluation du service et des actions menées

• Accompagner la culture et gestion du changement ;
• Organiser des réunions périodiques pour échanger sur les éventuels dysfonctionnements du Service et mener des actions correctives et favoriser ainsi la communication inter-service ;
• Élaborer les tableaux de bord et les rapports périodiques de vos services ;

Profil

• Titulaire d’un diplôme universitaire Bac +4/5) en Ressources Humaines
• Vous présentez une expérience significative de 7 ans dans l’organisation et la gestion des ressources humaines au Togo ou en Afrique de l’Ouest

Compétences techniques :

• Maîtrise de la législation du travail et du droit social au Togo ;
• Maîtrise de l’ensemble des services et fonctions RH ;
• Maitrise de la suite Microsoft Office logiciels RH ou logiciels connexes ;
• Maitrise des techniques de négociation et excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;

Aptitudes professionnelles :

• Autorité naturelle ;
• Rigueur et méthodologie pour mettre en place et suivre sa politique de gestion des ressources humaines ;
• Sens de l’argumentation pour mener les négociations sociales et managériales nécessaires ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour développer de solides relations de travail ;
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière indépendante en respectant les délais sans supervision continue ;
• Parfaite maitrise du français, la maitrise d’une langue locale sera considérée comme un atout

Nous vous proposons :

• Une opportunité unique de participer à un projet ambitieux de développement ;
• Un travail au quotidien avec des experts et des interlocuteurs pluridisciplinaires ;
• Une rémunération attractive selon votre expérience et votre profil

Documents à fournir :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Attestations des diplômes
• Attestations de travail
• Lettres de référence

Dossiers de candidature à envoyer par email: mireille.dossou@pomartogo.com