FICHE DE POSTE : RESPONSABLE COMPTABLE
Dans le cadre du renforcement de son personnel, une ONG de la place recherche un Responsable comptable.
OBJECTIF /RESPONSABILITES/ TACHES
Objectif : Assurer la gestion comptable administrative et financière de l’ONG et de ses projets.
MISSION :
– Assurer la gestion et le contrôle financier de l’ONG et de ses projets;
– Assurer la saisie et la classification des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité analytique fourni par le porteur du projet;
– Assurer l’archivage électroniques de toutes les pièces;
– Assurer les reporting financiers pour les différents bailleurs;
– Contrôler et s’assurer du respect des procédures bailleurs avant d’engager les dépenses (ex : passation de marché)
Pour les activités
Gestion comptable :
– Vérifier les comptes bancaires, s’assurer de la disponibilité de la trésorerie – préparer les demandes de fonds avec l’accord de la direction d’ENPRO avec ses bailleurs;
– Vérifier les imputations comptables et les imputations budgétaires;
– Vérifier l’ensemble des dépenses avant de les faire valider par le Directeur;
– Établir le budget prévisionnel trimestriel – annuel et suivre les réalisations;
– S’assurer du respect des procédures de l’ONG en comptabilité mais également du respect des obligations imposées par les bailleurs de fonds financeurs des projets;
– Charger de l’élaboration des différentes déclarations (CNSS) ainsi que sur le respect des délais fixés par l’Administration fiscale et les organismes sociaux;
– Établir les États financiers et comptable mensuellement.
Gestion administrative et RH :
– Veiller au respect des procédures fixées sur la base du manuel de procédures administratives et comptable de l’Association ENPRO;
– Elaborer et suivre les contrats ou accords de partenariat;
– Assurer une veille sur la législation locale/l’évolution du droit de travail et lois fiscales;
– Superviser la gestion des contrats du personnel et des partenaires/prestataires potentiels;
Gestion budgétaire :
– Recueillir les informations auprès du chef de projet en termes de besoins financiers pour les trimestres à venir;
– Réaliser un suivi budgétaire régulier des dépenses engagées;
– Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire et le transmettre;
– Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées;
– Mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités.
PROFIL REQUIS ET CONDITION D’EGEBILITE
-Diplôme universitaire Bac + 4 en gestion/comptabilité/ finance;
-Minimum 3 années d’expériences en ONG en gestion Multi-projets ou un poste similaire;
-Age compris entre 25 et 45 ans;
-Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et SAAGE, Powerpoint;
-Français courant (écrit, parlé) et une très bonne qualité rédactionnelle.
ATOUTS ET QUALITÉS
-Être intègre et loyale;
-Capacité à travailler sous pression;
– Grande Autonomie;
-Rigueur;
– Capacité à prioriser ses tâches;
-Appétence pour le renforcement de compétences.
CONDITIONS D’EXERCICE
Le poste est basé à Lomé. La fonction demandera principalement une présence dans la capitale mais des déplacements pourront être nécessaires en fonction des besoins.
C’est un CDD renouvelable après évaluation.
Le salaire est défini selon la grille du projet et l’expérience.
Le Responsable comptable suivra les modes de fonctionnement, les principes et les valeurs partagées par l’ONG.
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur;
– Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter;
– Les attestations de travail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail au plus tard 25 juin 2023 à l’adresse suivante: davidperso2019@gmail.com avec en objet du mail la mention « Recrutement d’un responsable comptable ».
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