POSTE DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)
INSUCO TOGO- DEPARTEMENT FINANCE
A PROPOS D’INSUCO
Insuco est un bureau d’études en sciences et ingénierie sociale, qui évolue dans plus de 50 pays en Afrique, Asie et Amérique, avec des bureaux répartis en Guinée, au Burkina-Faso, à Djibouti, à Madagascar, au Gabon, au Togo, en Colombie, en Équateur, au Pérou, en Haïti, en République Dominicaine et au Cambodge.
Nous avons développé nos références en Afrique, en Amérique latine et en Asie dans de nombreux secteurs : extraction, énergie, infrastructures, agro-industrie, appui institutionnel, formation, etc.
Nous mettons au service de nos clients notre expertise technique et notre connaissance approfondie du terrain pour proposer une réflexion stratégique, des approches innovantes et des solutions opérationnelles.
Pour nos projets et études, nous réunissons et mobilisons les compétences de nos équipes nationales et internationales qui couvrent de nombreux champs disciplinaires (agronomie, sociologie, anthropologie/ethnologie, économie, archéologie, urbanisme, etc.).
Pour plus d’infos sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web :
www.insuco.com.
POSTE
Dans le cadre du développement de nos activités au Togo, nous recherchons un.e Responsable Administratif.ve et Financier.ère.
Le poste est basé à Lomé, avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire togolais.
Pour mener à bien vos missions, vous travaillerez en collaboration avec les différentes directions d’Insuco Togo et avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) du Groupe.
MISSION
Le/La Responsable Administratif.ve et Financier.ère supervise la gestion financière de Insuco Togo dont il/elle doit assurer l’équilibre financier et optimiser la trésorerie. Il/elle effectue à ce titre le suivi, le contrôle et le reporting sur la situation financière de l’entreprise. Il/Elle intervient aussi dans la gestion des immobilisations et la gestion logistique.
POSITIONNEMENT
Le/La Responsable Administratif.ve et Financièr.ère est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur.rice Pays Togo et rend compte de ses activités à celui/celleci. Il/elle effectue également un reporting mensuel au DAF Groupe.
ATTRIBUTION ET ACTIVITES
Le/La Responsable Administratif.ve et Financier.ère couvre entre autres les tâches suivantes:
- Domaine fiscal :
- Gestion des contrôles fiscaux et requêtes diverses de l’administration fiscale togolaise ;
- Veille sur le respect des principales obligations fiscales (Patente, CFU, I/S, tiers prévisionnel) ;
- Veille et conseil sur le respect des procédures fiscales de l’entreprise en lien avec la Direction Pays ;
- Rédaction des conventions financières (prêts + emprunts Associé).
- Domaine financier
- Facturation client et suivi des paiements ;
- Recouvrements des impayés auprès des clients ;
- Validation des règlements en lien avec la Direction Pays et la direction technique ;
- Participation à la gestion des relations client (facturation, contrats, etc.) ;
- Appui au Département technique pour l’élaboration de la partie administrative et financière des offres ;
- Mise en place et suivi du budget prévisionnel annuel et de son actualisation à miannée ;
- Mise en place d’un plan de trésorerie consolidé de l’entreprise ;
- Suivi de la cohérence des coûts entre ressources « achetées », ressources facturées et ressources prévisionnelles ;
- Tenir la caisse des menues dépenses ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Gestion des relations avec les banques ;
- Tenue de la comptabilité ;
- Réalisation de la comptabilité analytique de l’entreprise ;
- Adaptation du manuel de procédures comptables et suivi des procédures internes du Groupe au Bureau Togo ;
- Audit ponctuel des comptes ;
- Analyse des soldes ;
- Revue du bilan ;
- Préparation des états financiers annuels et support aux missions de commissariat aux comptes ;
- Clôture mensuelle des comptes ; Clôture annuelle des comptes ;
- Gestion des Immobilisations :
- Adaptation et/ou mise à jour des procédures d’inventaire des immobilisations ;
- Identification et marquage de l’ensemble des immobilisations de la société ;
- Mise en place et suivi du logiciel Sage Immobilisations (création du fichier des immos) ;
- Réconciliation régulière des immobilisations / comptabilité générale ;
- Mise en place des outils nécessaires pour assurer la fiabilité et la transmission des données.
- Ressources humaines
- Adaptation du manuel de procédures RH du Groupe au Bureau Togo ;
- Mise en place des contrats du personnel permanent et temporaire (consultants et prestataires) recrutés par Insuco Togo ;
- Gestion des formalités légales pour l’enregistrement des contrats du personnel permanent et temporaire (consultants et prestataires) recrutés par Insuco Togo ;
- Création et tenue à jour régulière des dossiers RH du personnel permanent de Insuco Togo y compris le suivi des congés individuels ;
- Gestion des formalités pour l’obtention des visas et/ou titre de séjour du personnel permanent et temporaire (consultants) recrutés par Insuco Togo ;
- Assurer la relation avec l’inspection du travail ;
- Tenue à jour des cotisations réglementaires (CNSS, charges patronales, etc.) du personnel permanent de Insuco Togo ;
- Gestion des salaires et fiches de paie du personnel permanent de Insuco Togo en collaboration avec la Directrice pays.
- Logistique
- Organisation logistique des missions du personnel permanent et temporaire (consultants) de Insuco (billets d’avion, ordres de mission, location de véhicule, réservation d’hôtel, visas, caisse terrain, etc.) dans le strict respect des procédures en vigueur et en collaboration avec le département technique ;
- Supervision et réalisation des dépenses courantes (fourniture de bureau, matériel missions, produits d’entretien, etc.) dans le strict respect des procédures en vigueur.
PROFIL
- Formation :
- Minimum bac +4 en économie – gestion – comptabilité.
- Formation :
- Expérience professionnelle dans un poste équivalent d’au minimum 3 ans.
- Compétences :
Compétences liées au poste :
- Maîtrise des techniques financières et comptables,
- Maîtrise des outils de gestion, de finance, de comptabilité,
- Capacité de synthèse et de rédaction,
- La bonne maîtrise du français est exigée. La maîtrise correcte de l’anglais est souhaitée.
- Rigueur et capacité à produire des données fiables et correctes dans des délais raisonnables.
Compétences transversales :
- Aptitude à communiquer,
- Capacité d’organisation,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Motivation, enthousiasme, dynamisme,
- Sens de l’engagement et des responsabilités,
- Capacité à prendre du recul et à se projeter dans l’avenir,
- Honnêteté, intégrité, fiabilité.
CONDITIONS
- Poste à temps plein basé à Lomé avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays,
- Contrat à durée indéterminée de droit togolais,
- Poste à pourvoir au plus tard en mars 2023.
➔ Pour postuler, merci de nous envoyer par courriel électronique votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « RAFTGO202301 » à togo@insuco.com et ousmane.conte@insuco.com avant le 29 janvier 2023.
Seules les candidatures répondant au profil seront étudiées.
