Poste : Gestionnaire-Comptable « Être de nationalité togolaise »
L’Académie Bilimon
Lomé, Togo
A. Présentation de la structure d’accueil
L’Académie Bilimon est une Organisation de la Société Civile togolaise, fondée en 2011 et qui fait la promotion de la citoyenneté utile et de l’orientation professionnelle aux jeunes (ses principaux groupes bénéficiaires).
Afin de renforcer son équipe, l’Académie recrute un/e candidat/e au poste de Gestionnaire-Comptable.
Fonction : Assurer la tenue de la comptabilité et la préparation des rapports financiers périodiques.
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable.
Date de prise de fonction : Le plutôt sera le mieux.
B. Profil du poste
Sous la responsabilité du Directeur bénévole de l’Académie Bilimon et en étroite collaboration avec le Coordinateur des Activités de l’Académie Bilimon (CAB), le (la) gestionnaire comptable a pour tâches principales de :
– Veiller à l’application du manuel des procédures de l’Académie Bilimon ;
– Faciliter/assurer des tâches administratives du bureau au quotidien ;
– Assurer la tenue de la comptabilité et la préparation des rapports financiers périodiques, ainsi que la gestion des moyens logistiques/matériels de l’Académie Bilimon conformément aux normes et procédures administratifs de l’Académie Bilimon, le cas échéant, de ces bailleurs de fonds ;
– Faire des courses de service ; effectuer des achats et régler des factures du bureau de l’Académie Bilimon;
– Veiller à la qualité de la comptabilité et des pièces justificatives des opérations comptables ;
– Assurer un bon classement des pièces justificatives et des documents dans les classeurs ;
– Tenir la comptabilité de premier niveau (livres électroniques de caisse et banque) ;
– Etablir des états de clôture mensuelle de caisse (PV) et de banque (état de rapprochement bancaire) ;
– Etablir les états mensuels de suivi budgétaire selon les données du Cashbook avec explication des éventuels écarts ;
– Transmettre les données comptables et les états de rapprochement bancaire et de contrôle de caisse de l’Académie Bilimon et des projets associées au Directeur de l’Académie Bilimon ;
– Gérer la paie avec états mensuels de paiement des salaires ;
– Prélever les impôts et autres retenues et les reverser aux services appropriés dans les délais indiqués ;
– Préparer les déclarations mensuelles et annuelles (revenus, main d’œuvre, etc.)
– Veiller à l’entretien et à la propriété des locaux du projet ;
– Gérer l’inventaire des biens du projet sur une base des données Excel ;
– Participer à la préparation et répondre aux sollicitations des audits financiers ;
– Faire toute autre tâche liée au poste selon les besoins.
C. Profil du candidat
Le (la) candidat(e) recherché(e) doit présenter le profil suivant :
– Être de nationalité togolaise ;
– Être titulaire d’une Licence en comptabilité contrôle-audit (BAC +3) ;
– Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans à un poste de comptable de projet, d’une organisation de la société civile, ou dans un cabinet d’expertise comptable ;
– Avoir une maîtrise du Syscohada ;
– Maîtriser l’outil informatique : un logiciel comptable, Microsoft Office (surtout Excel) et Internet ;
– Être engagé/e, intègre et discrète, avec une bonne capacité d’organisation et un esprit d’équipe ;
– Avoir la capacité à rédiger des rapports financiers ;
– Avoir la capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
– Adhérer aux valeurs/codes de conduite de l’Académie Bilimon (justice, non-violence, équité et développement durable) ;
– Maitriser le français parlé et écrit, ainsi qu’au moins une langue nationale.
– Connaitre les procédures des Partenaires Techniques et Financiers (à l’instar de PplM, de la BMZ, de l’UE, etc.)
La connaissance et la maîtrise du logiciel WINPACCS est un grand atout.
NB ! Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
D. Rémunération
Le (la) candidat(e) recruté(e) percevra un salaire mensuel déterminé selon la grille des salaires de l’Académie Bilimon.
E. Composition des dossiers
Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :
• Une Lettre de Motivation adressée au Directeur de l’Académie Bilimon ;
• Un Curriculum Vitae détaillé (avec numéro de contact téléphonique et l’adresse e-mail);
• Les données de contact d’au moins deux personnes référence joignable par courriel ou au téléphone.
F. Dépôt de candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 10 mars 2023 à 18h00 au siège de l’Académie Bilimon à Lomé sis au quartier Adidogome-Apedokoin, derrière l’Institut Polytechnique du Golfe (IPG) ; Tél : 79 46 53 81 ou envoyés à l’adresse e-mail suivante : bilimonacademie@gmail.com
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(é)s pour passer les tests écrit, oral et pratique qui seront organisés à Lomé.
N.B. : Le candidat retenu pour le poste fournira les copies certifiées des diplômes, attestations de travail/stages, des pièces d’état civil, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois, et une lettre de liberté d’engagement.
NB : Tout dossier incomplet ne sera pas considéré. Les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
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