L’Association « ENFANTS-JEUNES- FEMMES & DEVELOPPEMENT » (EJFD) est une organisation de développement communautaire dont la vision est celle de l’avènement d’un monde où les enfants et jeunes surtout les filles et les femmes, jouissent de leurs droits, participent pleinement de façon positive à l’édification de la cité et où leur dignité est respectée. Dans cet ordre d’idées, EJFD veut contribuer à l’épanouissement durable des enfants, jeunes et des femmes en créant un cadre pour la protection et la participation des enfants et jeunes ; en promouvant le leadership des enfants, jeunes et surtout des filles et des femmes y compris les personnes handicapées ; en offrant aux enfants et jeunes les chances réelles pour développer leurs potentiels et en promouvant le genre et l’inclusion à tous les niveaux de la vie sociale.
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets « Promotion des droits des enfants » et « Sponsorship Communications Projects » dans la Région Centrale Nord, financé par Plan International Togo et mise en œuvre par l’Association « ENFANTS-JEUNES- FEMMES & DEVELOPPEMENT » (EJFD) en collaboration avec Plan International Togo et les 23 cantons des préfectures de Tchamba et Tchaoudjo, l’Association « « ENFANTS-JEUNES- FEMMES & DEVELOPPEMENT » (EJFD) recherche pour emploi :
Un (e) Superviseur de zones (e)
Intitulé du poste Superviseur
Lieu d’affectation : Sokodé avec possibilité de voyages
Prise de fonction : Immédiate
Durée du contrat
Un (01) an renouvelable avec 3 mois d’essai
Responsable hiérarchique
Directrice Exécutive
Résumé
Sous l’autorité de Directrice Exécutive, le (la) Superviseur (e) est responsable de gestion de toutes les activités du projet « Promotion des droits des enfants et Sponsorship Communications Productions » dans les préfectures de Tchamba et de Tchaoudjo. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, de l’administration et la gestion de l’équipe du projet. Il/Elle garantit la qualité de l’intervention, le rapportage et la redevabilité auprès des partenaires et des communautés.
Principales responsabilités du poste
Attributions du poste
Sans être exhaustif, il a pour tâches de :
- Faciliter la mise en œuvre, le suivi, la supervision et la coordination des activités de promotion des droits des enfants et de production des communications de parrainage dans la zone;
- Assurer l’encadrement des Facilitateurs de zone et la coordination de toutes les activités de parrainage et de programmes ;
- Coordonner les planifications stratégiques et opérationnels des activités du Projet ;
- Piloter la mise en œuvre quotidienne des activités de parrainage et du programme des animateurs ;
- Faciliter la conduite des différentes collectes de données et l’élaboration des projets de renforcement de l’intervention ;
- Assurer la réception et la ventilation des communications de parrainages ;
- Assurer le contrôle et l’envoi des communications produites à Plan international Togo ;
- Organiser mensuellement des réunions de consolidation de toutes les planifications des projets et programmes de l’Association ;
- Organiser les revues et réunions bilan des activités du projet au niveau cantonal, communal et préfectoral ;
- Mettre en place une stratégie de rapportage et de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises (témoignages, photos, vidéos…) ;
- Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi évaluation des planifications concertées avec les cantons /communes ;
- Assurer le suivi programmatique, administrative et financières des activités du projet au niveau de l’ONG ;
- Assurer le suivi des indicateurs et l’utilisation des outils et méthodes convenus lors des séances de travail
- Élaborer et soumettre les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
- Veiller à la visibilité des projets auprès des différentes parties prenantes du projet ;
- Faciliter l’implication des services techniques de l’État, des ONG et des acteurs communautaires (communes/cantons) dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet ;
- Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs concernés par le projet ainsi que dans les autres interventions de l’Association EJFD ;
- Tenir une base de données des résultats des activités du projet et partager les bonnes pratiques avec les autres acteurs du projet ;
- Appuyer la mobilisation communautaire, des leaders locaux et religieux ;
- Veiller au respect et à la mise des politiques et procédures de Sauvegarde de la sécurité des Enfants et Jeunes dans le processus de mise en œuvre des activités du projet (avant, pendant et après l’exécution des activités) ;
- Assurer l’appui-accompagnement des communes/cantons dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de développement ;
- Développer les ressources relatives au renforcement des capacités et d’accompagnement des cantons/communes (modules de formations, outils de suivi) ;
- Contribuer à la mobilisation des ressources surtout financières pour un meilleur accompagnement des acteurs cantonaux et communaux à travers le montage de projets pertinents et innovants ;
- Exécuter toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques jugeront utiles, dans les limites de ses compétences ;
- S’engager au strict respect et à l’application de la politique de sauvegarde des enfants et jeunes convenue entre l’Association EJFD et Plan International Togo.
- Veiller à l’atteinte des objectifs du projet
Profil du candidat
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES, COMPÉTENCES, COMPORTEMENTS EXIGÉS POUR LE POSTE
1.1 Qualifications et expériences
- Être de nationalité togolaise ;
- Avoir au moins un diplôme universitaire (Bac+4) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets de développement ;
- Avoir au moins 3 ans d’expériences significatives au poste de superviseur, de coordinateur ou de direction ou gestion des équipes ;
- Avoir au moins 05 ans d’expérience pertinente dans la conception, la planification la mise en œuvre et l’accompagnement des communautés à la base (communes/cantons);
- Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestions de projet de Plan International ;
- Bonne expérience dans la détermination des priorités, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail et des termes de références, du budget et des chronogrammes ;
- Disposer d’une expérience avérée en élaboration des modules de formation des acteurs communautaires ;
- Disposer d’une expérience avérée dans l’accompagnement des clubs et organisations d’enfants, de jeunes et de femmes ;
- Disposer d’une expérience avérée en matière de conception de projets de qualité et innovants ;
- Disposer d’une expérience pertinente en matière d’entrepreneuriat et en accompagnement entrepreneuriat des jeunes et des femmes ; et des communes ;
- La connaissance des activités de parrainage sera un atout ;
1.2 Compétences interpersonnelles et relationnelles
- Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et autres catégories vulnérables notamment les filles les jeunes femmes et les personnes handicapées ;
- Avoir une connaissance des méthodes et outils de planification opérationnelle, de mobilisation des ressources ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de la protection de l’enfant et des jeunes, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en situation de grave vulnérabilité ;
- Capacités d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacité à superviser des équipes ;
1.3 Compétences informatiques
- Bonne maîtrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, tableaux de bords), Power Point, internet
- Bonne maîtrise des nouveaux outils de communication (WhatsApp, Skype, Zoom, Team, gestion de site web) ;
1.4 Compétences linguistiques
- Maîtrise obligatoire du français ;
- Maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Maîtriser au moins une des langues parlées dans les préfectures de Tchamba et Tchaoudjo (Kabyè, Kotocoli/Tem, Tchamba, Losso,, etc…) ;
1.5 Compétences rédactionnelles et communicationnelles
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne capacité communicationnelle ;
- Bonne capacité de rédaction des articles, récits et histoire de changements ;
1.6 Comportements
- Être sociable et avoir le contact facile ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
- Être disponible, minutieuse et rigoureuse ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
- Avoir le sens de la responsabilité, de qualité et de délais ;
- Être honnête, discret et apte à promouvoir la transparence au sein l’institution et au niveau des partenaires ;
- Avoir un sens d’anticipation et de proactivité
Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
- Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus ;
- Une copie légalisée de la nationalité togolaise,
- Une copie légalisée du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
- Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Les copies des différents diplômes et attestations ;
- Une copie de la carte d’identité nationale ;
- Les attestations d’emplois antérieurs.
- Tout autre document attestant le profil exigé
Les contacts d’au moins trois personnes de références.
Informations complémentaires
- Seules les candidat (e)s retenues après examen des dossiers seront contacté (e)s pour la suite du processus.
- Les postulant (e) s sont dans l’obligation de se conformer à la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Jeunes de Plan International Togo en vigueur à l’Association EJFD.
- L’Association EJFD s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toute forme de violences à l’embauche.
- L’Association EJFD est attachée au principe de l’inclusion.
- Les candidates sont encouragées à contacter le numéro suivant pour exprimer leurs besoins spécifiques ;
- Pour toutes informations, contacter le numéro suivant : 90 34 90 59 / 98 83 14 26/ 70 20 00 18 / 98 18 19 73
Date de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures seront adressés à la Présidente du Conseil d’Administration de l’Association EJFD. Ils peuvent être déposés sous plis fermé avec mention : « Candidature au poste de Superviseur de Zones » au secrétariat de ladite Association sis Siège social : Sokodé, Quartier Kpangalam Kedia derrière l’Evêché de Sokodé ; Tel : (+228) 90 34 90 59 / 98 83 14 26/ 70 20 00 18 / 98 18 19 73 ou envoyé par mail à l’adresse suivante: recrutementejfd.tg@gmail.com avec pour objet la mention « Candidature au poste de Superviseur de Zones » au plus tard le 25 mai 2022 à 12 heures
NB : Sans réponse de notre part dans un délai de 01 mois après la date limite de soumission des dossiers, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Fait à Sokodé, le 10 mai 2022
La Présidente du Conseil d’Administration
Mme BOYODE Anaobidédé
