Un (e) Assistant(e) de direction-22/12/2022

Une ONG chrétienne à but non lucratif spécialisée dans l’entrepreneuriat, le parrainage et  l’évangélisation et mission, dont le siège social est basé à Lomé – Togo recherche pour ses besoins, un (e) Assistant(e) de direction.

Attributions

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) de Direction sera chargé d’assurer les tâches suivantes :

• Exécuter les tâches et responsabilités quotidiennes des RH ;
• Apporter un soutien administratif au Directeur Administratif et Financier ;
• Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier) ;
• Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.) ;
• Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations ;
• Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.) et le suivi des cotisations sociales et fiscales ;
• Gérer la petite caisse interne ;
• Assurer l’accueil des visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques (fixe et portable) et faire le suivi ;
• Gérer la boîte mail et la boîte postale de l’Organisation ;
• Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives de l’Organisation ;
• Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Assurer l’accueil des participants lors d’évènements liés aux activités de l’Organisation
• Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste

Toute personne intéressée devra répondre aux critères ci‐dessous :

-Être chrétienne et de  bonne moralité ;

-Être de nationalité togolaise ;

-Être titulaire d’un BAC + 3 au moins en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent ;

– Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en ressources humaines ou secrétariat ou assistant de direction ;

-Avoir une bonne aptitude relationnelle ;

-Capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire ;

-Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers ;

-Avoir de la réactivité et une grande capacité de travail ;

-Avoir un sens d’auto-créativité ;

-Être discrète, rigoureuse et pragmatique ;

-Avoir un esprit d’initiative, être intègre, précise et autonome ;

-Maîtriser les logiciels MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access) ;

-Avoir une parfaite maîtrise d’un logiciel de Ressources Humaines (facultatif) et de gestion des connaissances en finance ;

-Avoir une pratique courante du français et de l’anglais (Primordial) ;

Constitution du dossier de candidature

Le ou la candidat(e) au poste doit fournir les pièces suivantes :

-Une lettre de motivation datée et signée ;

-Un Curriculum Vitae signée ;

-Une copie non légalisée du certificat de nationalité ;

-Une copie non légalisée des diplômes et attestations ;

– Une copie des attestations de travail antérieur ;

-Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

Délai de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail à l’adresse suivante : recrutementlpi23@gmail.com mentionnant en objet « Recrutement pour le poste de « Assistant(e) de direction » au plus tard le 22 décembre 2022 à 17h.

Seuls les candidats(es) présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.