Dans le cadre de l’accroissement de nos activités et du renforcement de l’équipe de coordination, nous recrutons un (e) Assistant(e) Administratif (ve).
Missions :
L’Assistant(e) apportera un appui administratif à la société. Il/elle sera chargé(e) de soutenir l’équipe dans la gestion courante de l’administration. Il/elle doit veiller à la gestion efficace des activités administratives.
Il/elle sera amenée à :
- Procéder à l’accueil physiques des visiteurs ;
- Gérer les documents et informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants de la société (réception et filtre (au besoin)) ;
- Rédiger des documents administratifs de manière professionnelle (emails, note, facture, bon de commande, rapport, compte rendu, courriers etc.) ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Réceptionner et traiter le courrier (tri, dispatch et classement);
- Faire le suivi du courrier entrants et sortants ;
- Gérer de manière efficiente les fournitures de bureau et consommables ;
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des différents services ;
PROFIL
- BTS/Licence Assistant administratif, Assistant de gestion, Secrétariat de direction, Communication des organisations ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle minimum de deux (2) ans à un poste similaire ;
- Maitrise des logiciels de Bureautique et d’outils collaboratifs ;
- Être disponible et capable de travailler tant en équipe que de façon autonome.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation, pro816283@gmail.com au plus tard le samedi 19 avril 2025. Seules les personnes retenues seront contactées pour la suite de la procédure de recrutement.
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