The African Tobacco Control Alliance (ATCA) is a pan-African non-profit organization that serves as a platform for Civil Society Organizations (CSOs) and Non-Governmental Organizations (NGOs) in tobacco control and the promotion of public health in Africa.
Its Executive Secretariat is based in Lomé, Togo, and is staffed by people who ensure the operational and administrative coordination of activities as well as communication with its members in Africa and partners.
As part of the implementation of its 2024-2028 Strategic Plan, in this case the activities falling under the following priority areas:
1- Promote the adoption and implementation of policies consistent with the FCTC,
2- Integrate the work of ATCA into other key priority areas,
3- Invest in strategic partnerships,
ATCA, is looking for an experienced professional, male or female, for an outsourced consultancy job, to carry out an external service part-time contract as a consultant in charge of a Project and Policy Advocacy Associate.
POSITION:
CONSULTANT/ PROJECT AND POLICY ADVOCACY ASSOCIATE
I- DUTIES & RESPONSIBILITIES :
Under the supervision of the Executive Secretary, the Project and Policy Advocacy Associate is responsible for:
- Support the project manager in identifying opportunities, writing project proposals, planning, executing and monitoring projects
- Use the project management portal, to check projects status and ensure minimal disruption to projects’ progress;
- Collect best practices and lessons learnt and document them;
- Contribute to projects’ updates and reports;
- Support the development and implementation of public health policies, in particular those on tobacco control, in accordance with the WHO Framework Convention on Tobacco Control and its guidelines;
- Support the Secretariat and member organizations in the development and implementation of policy advocacy strategies and programs to advocate for the effective implementation of public health policies, in particular tobacco control policies, at local, national, sub-regional, regional, and international levels;
- Develop relationships and work with strategic groups and partners;
- Participate in trainings, workshops, meetings, conferences, scientific and advocacy events;
The Consultant may be required to undertake other tasks related to the above responsibilities.
II- PROFILE OF THE CONSULTANT:
– Hold a bachelor’s degree in project management or a related field;
– Have basic knowledge of tobacco control and have participated in advocacy campaigns;
– Have a very good level of English and French (read, written and spoken);
– Good interpersonal skills;
– At least 03 years’ relevant professional experience in project management and advocacy in an associative environment;
– Solid skills in influencing strategies and change management;
– Excellent organizational skills;
– Ability to plan effectively, prioritise, take initiative and meet deadlines;
– Ability to work remotely with minimum supervision and to comply with partners’ programs and guidelines;
– Strong communication skills and the ability to communicate clearly and concisely with a variety of audiences;
– Good command of basic IT tools (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
– Be highly proactive;
– Be available to travel in Africa and other continents;
– Have no relationship or interest, direct or indirect, in the tobacco industry;
III- DURATION AND TERMS OF PERFORMANCE OF THE SERVICE CONTRACT
The Consultant shall be recruited as an external service provider with relocation of his place of work to his home country.
The Consultant’s work will be carried out part-time, over a period of twelve (12) months.
He/She will have a remote service contract and will be subject to the same administrative monitoring of the Secretariat (production of periodic reports, attendance at meetings by videoconference, compliance with work instructions, etc.).
He/She will ensure good working equipment, good connectivity and availability depending on the activities.
Consultants who already have a habitual residence in Togo are also eligible to provide remote services while living in Togo.
IV- FEES
The Consultant shall be paid a gross monthly fee of 1500 USD including the 20% service tax to be deducted on behalf of the Tax Administration in Togo.
V- APPLICATION DOCUMENTS AND FORMALITIES :
– A letter of expression of interest;
– An up-to-date Curriculum Vitae;
– A copy of diplomas, certificates, nationality, and evidence of successful completion of similar work.
Applications must be submitted in two (02) PDF files as follows:
– File 1: Letter of expression of interest and CV
– File 2: Copy of nationality and Diplomas, certificates.
The two (02) files must be sent together electronically to the address applications@atca-africa.org no later than 20 September 2024 at 18:00 GMT.
VI- REQUEST FOR ADDITIONAL INFORMATION
If you have any further questions, please send an express e-mail to applications@atca-africa.org or contact the secretariat on +228 22 25 15 80.
NB: ACTA reserves the right to select the candidate who best meets its aspirations. It also reserves the right to take no further action on this call for applications. In the event of equal competence, ACTA reserves the right to retain the female candidate.
APPEL A CANDIDATURES
L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) est une organisation panafricaine à but non lucratif qui sert de plateforme aux Organisations de la Société Civile (OSC) et aux Organisations Non Gouvernementales (ONG) dans le cadre de la lutte contre le tabagisme et la promotion de la santé publique en Afrique.
Son Secrétariat Exécutif est basé à Lomé au Togo et constitué d’un personnel qui assurent sur place la coordination opérationnelle et administrative des activités ainsi que la communication avec ses membres présents en Afrique et ses partenaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Stratégique 2024-2028, en l’occurrence les activités relevant des axes prioritaires ci-après :
- Promouvoir l’adoption et la mise en œuvre de politiques conformes à la CCLAT,
- Intégrer le travail de l’ATCA dans d’autres domaines prioritaires clés,
- Investir dans des partenariats stratégiques,
L’ACTA, est à la recherche de professionnel expérimenté, Homme ou Femme, pour un emploi externalisé à titre de consultance, pour l’exécution d’un contrat de prestation externe en qualité d’Associé(e) à la gestion de projet et plaidoyer politique.
CONSULTANT / ASSOCIE(E) A LA GESTION DES PROJETS ET PLAIDOYER POLITIQUE
- TACHES & RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Secrétaire Exécutif, le ou l’Associé(e) à la gestion des projets et plaidoyer politique est chargé(e) de :
- Soutenir la chargée de projets dans l’identification des opportunités, rédaction de proposition de projets, la planification, l’exécution et le suivi des projets ;
- Utiliser le portail de gestion de projets pour vérifier l’état d’avancement des projets et assurer une perturbation minimale de l’avancement des projets ;
- Collecter les meilleures pratiques et les leçons apprises et les documenter ;
- Contribuer aux mises à jour et aux rapports des projets ;
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de santé publique en l’occurrence celles de lutte antitabac, conformément à la Convention-cadre de l’OMS pour la lutte antitabac et ses directives ;
- Appuyer le Secrétariat et les organisations membres dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies et des programmes de plaidoyer politique pour défendre la mise en œuvre effective des politiques de santé publique en l’occurrence celles de lutte antitabac, à l’échelle locale, nationale, sous-régionale, régionale, et internationale ;
- Développer des relations et travailler avec des groupes et des partenaires stratégiques ;
- Participer à des formations, ateliers, réunions, conférences, événements scientifiques et de plaidoyer ;
Le Consultant peut être amené à assumer d’autres tâches liées aux responsabilités susmentionnées.
PROFIL DU CONSULTANT
- Être titulaire d’une Licence en gestion de projet ou dans un domaine connexe ;
- Avoir une compétence de base en matière de lutte antitabac et avoir participé à des campagnes de plaidoyer ;
- Avoir obligatoirement un très bon niveau en Anglais et Français (lu, écrit, parlé) ;
- Avoir une bonne compétence relationnelle ;
- Justifier d’un minimum de 03 années d’expériences professionnelles pertinentes en matière de gestion de projet et de plaidoyer en milieu associatif ;
- Avoir de solides compétences en matière de stratégies d’influence et de conduite de changement ;
- Avoir d’excellentes capacités organisationnelles ;
- Être capable de planifier efficacement, d’établir des priorités, de prendre des initiatives et de respecter les délais ;
- Être capable de travailler à distance avec un minimum de supervision et de respecter les programmes et orientations des partenaires ;
- Avoir de solides compétences en matière de communication et la capacité à communiquer de manière claire et concise avec des publics variés ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Être très proactif ;
- Être disposé à effectuer des voyages en Afrique et autres continents ;
- Ne pas avoir une quelconque relation ou intérêt, direct ou indirect dans l’industrie du tabac ;
DUREE ET MODALITES D’EXECUTION DU CONTRAT DE PRESTATION
Le Consultant est recruté en qualité de prestataire externe avec délocalisation de son lieu de travail dans son pays résidentiel.
Le travail du Consultant se déroulera à temps partiel sur une période de douze (12) mois.
Il disposera d’un contrat de prestation à distance et sera soumis aux conditions de suivi administratif du Secrétariat (production de rapports périodiques, assistance aux réunions par visio-conférence, respect des consignes de travail etc…).
Il s’assurera d’un bon équipement de travail, d’une bonne connectivité et d’une disponibilité suivant les activités.
Les consultants ayant déjà une résidence habituelle au Togo, sont également éligibles pour réaliser la prestation à distance tout en vivant au Togo.
HONORAIRES
Le Consultant bénéficiera des honoraires bruts mensuels de 1500 USD intégrant la taxe fiscale sur prestation de 20% à déduire pour le compte de l’Administration fiscale au Togo.
DOSSIER ET FORMALITES DE CANDIDATURE :
- Une lettre de manifestation d’intérêt ;
- Un Curriculum Vitae à jour ;
- Une copie des diplômes, certificats, nationalité et attestations de bonne fin de réalisation de travaux similaires.
Les dossiers de candidatures seront soumis en deux (02) fichiers PDF présentés comme suit :
- Fichier 1 : Lettre de manifestation d’intérêt et CV
- Fichier 2 : Copie de nationalité et Diplômes, certificats, attestations
Les deux (02) fichiers doivent être envoyés ensemble par voie électronique à l’adresse applications@atca-africa.org au plus tard le 20 septembre 2024 à 18 h GMT.
- DEMANDE D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour toute question complémentaire, veuillez envoyer un courriel express à applications@atca-africa.org ou contacter le secrétariat au +228 22 25 15 80.
NB : L’ACTA se réserve le droit de sélectionner le candidat qui répond le mieux à ses aspirations. Elle se réserve aussi le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidatures. A compétence égale, l’ACTA se réserve le droit de retenir la candidature féminine.
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