Hortilis Africa recrute :
Un Assistant Administratif et Financier (H/F)
A propos de Hortilis Africa S.A.R.L.
Hortilis Africa est une société horticole dont l’objectif est la production et la vente tant au Togo qu’ailleurs des plantes ornementales dans le strict respect des normes environnementales les plus contraignantes. Parallèlement à ses activités génératrices de revenu, Hortilis Africa s’évertue à contribuer à l’essor des communautés en interaction avec l’Entreprise, notamment les habitants des villages voisins de notre site de production, et à apporter sa juste contribution aux recettes de l’Etat ; d’où l’objet de ce recrutement.
Poste & Responsabilités
L’Assistant Administratif et Financier s’occupe essentiellement des taches administratives, fiscales et comptables
- Tenir à jour la comptabilité de l’Entreprise ;
- Veiller aux paiements des impôts et taxes dus à l’Etat dans de délai
- Elaborer avec la collaboration d’autres départements le budget annuel de l’Entreprise mis à jour mensuellement ;
- Tenir les archives de l’Entreprise
- Gérer la fiscalité de l’Entreprise et constituer le premier point de contact de tout audit ou contrôle fiscal ;
- Produire mensuellement les principaux rapports financiers assortis des commentaires
- Tenir la petite caisse et au quotidien le rapprochement bancaire dans le logiciel de l’entreprise ;
- Effectuer le contrôle de stock et l’inventaire régulier des immobilisations ;
- Tenir le budget de l’administration (fournitures et autres matériels de bureau, divers abonnements – internet, électricité, eau – …) ;
- Gérer le charroi automobile.
Compétences
- Habilité à communiquer aisément tant par écrit que verbalement ;
- Capacités d’analyse des principaux indicateurs financiers afin de proposer proactivement des mesures correctives ;
- Bonne maîtrise de la Comptabilité (Ohada) et familier des échéances fiscales au Togo ;
- Capacité en gestion et reporting ;
- Proactivité, sens de l’urgence et de l’initiative ainsi que force des propositions ;
- Capacité de travailler en équipe mais aussi indépendamment et sous pression ;
- Maitrise du pack Microsoft Office
- Diplôme Universitaire, Expérience, usage de la langue anglaise et maîtrise du logiciel Quickbook constituent un plus ;
Conditions
- Lieu d’affectation : Lomé ;
- Chef Hiérarchique : Responsable Administratif et Financier ;
- Début de contrat : Le plus tôt possible ;
- Rémunération : Selon le profil du Candidat.
Comment Postuler
Par voie électronique à l’adresse info@hortilis.africa et ce, avant le 20 Avril 2023 à 17h00.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale ;
- Un CV détaillé avec description claire des responsabilités antérieures.
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