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Synergie-Développement (S-D) est une association à but non lucratif qui intervient dans les domaines suivants : Protection des droits des enfants et jeunes surtout les filles et les personnes en situation de handicap – Autonomisation de la femme et employabilité des jeunes — Santé et droits sexuels et reproductifs – Genre transformateur et inclusion sociale.

En partenariat avec Plan International Togo pour la mise en oeuvre du projet « Promotion des droits des enfants et jeunes » et « Sponsorship Communications Projects » dans la région maritime, l’association Synergie-Développement, cherche à recruter un(e) Directeur/trice Exécutif/ve pour le développement et la gestion quotidienne de la structure, des ressources humaines, matérielles et financières affectées à l’association pour son bureau basé à Tsévié, région Maritime.

Toute personne qualifiée, sans distinction de sexe, de religion, de nationalité togolaise, ayant des compétences requises et répondant aux critères ci-après, est vivement invitée à présenter sa candidature

POSTE : Un(e) Directeur/trice Exécutif/ve

Intitulé du poste: Directeur/trice Exécutif/ve pour l’Association Synergie-Développement
Superviseur direct: Conseil d’Administration représenté par le PCA
Zone d’affectation: Bureau du Siège à Tsévié avec des missions de terrain dans les préfectures de la zone d’intervention Zio, Yoto, Vo, Bas-Mono
Prise de fonction: Immédiate
Nature et durée de contrat: Contrat à durée déterminée de droit togolais de 12 mois renouvelable sur évaluation des performances

Résumé du poste:

Sous la supervision du Conseil d’Administration, le/la directeur/trice aura pour principales responsabilités le développement et la gestion quotidienne de l’association.
II/elle se chargera également de faire la supervision et le suivi permanent des activités, d’évaluer les indicateurs de performance et de capitaliser les acquis du projet. Le/la directeur/trice, est chargé/e de la supervision dans les zones d’intervention, est garantie de la performance des animateurs. II/elle planifie, organise, contrôle le travail de l’équipe. II/elle analyse les différents indicateurs pour suivre la performance individuelle et collective de l’équipe

Principales responsabilités

Nouer des relations avec l’ensemble des membres de l’équipe et des partenaires, bien connaitre leurs activités, leurs problèmes et l’évolution de leurs secteurs d’activités.
Veiller à ce que l’administration et la gestion de l’association répondent en permanence aux souhaits des membres, des partenaires et à la réglementation en vigueur.
Entretenir un partenariat de travail et une collaboration efficace avec les partenaires de mise en oeuvre du projet.
Assurer le suivi du projet et élaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais.
Élaborer en début de chaque année, un plan de mise en œuvre des activités accompagné du budget annuel et à les faire valider.
Veiller à la mise en œuvre des engagements et responsabilités de l’association.
Assurer une planification efficiente d’anticipation et de production des communications de parrainage.
Restituer et rendre compte mensuellement aux acteurs communautaires (chefferie, CCD) et aux autorités locales (Maires), du niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton.
Élaborer et/ou assurer l’élaboration des TDRs des activités.
Gérer les planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles du projet.
Élaborer et soumettre dans les délais les rapports mensuel, trimestriel, annuel et de fin de projet de qualité.
Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet.
Évaluer la performance des animateurs.
Gérer une base de données mensuelle sur l’évolution des activités et des indicateurs.
Préparer et participer aux rencontres mensuelles, trimestrielles et semestrielles de validation des rapports d’activités et d’élaboration des plannings.
Compiler les planifications et faire la synthèse des rapports périodiques d’activités et les soumettre dans les délais aux partenaires et au CA.
Tenir à jour le registre des études de cas de succès et rédiger les articles de presse.
Garantir l’impact du projet sur les enfants et les jeunes, en particulier les filles, grâce à une mise en œuvre efficace et de qualité du projet.
Rendre effective la prise en compte de l’approche Genre, Transformateur et Inclusion dans le projet.
Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants au Programme.
Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées.
Nouer des relations avec l’ensemble des membres de l’équipe et des partenaires, bien connaitre leurs activités, leurs problèmes et l’évolution de leurs secteurs d’activités.
Veiller à ce que l’administration et la gestion de l’association répondent en permanence aux souhaits des membres, des partenaires et à la réglementation en vigueur.
Entretenir un partenariat de travail et une collaboration efficace avec les partenaires de mise en oeuvre du projet.
Assurer le suivi du projet et élaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais.
Élaborer en début de chaque année, un plan de mise en œuvre des activités accompagné du budget annuel et à les faire valider.
Veiller à la mise en œuvre des engagements et responsabilités de l’association.
Assurer une planification efficiente d’anticipation et de production des communications de parrainage.
Restituer et rendre compte mensuellement aux acteurs communautaires (chefferie, CCD) et aux autorités locales (Maires), du niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton.
Élaborer et/ou assurer l’élaboration des TDRs des activités.
Gérer les planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles du projet.
Élaborer et soumettre dans les délais les rapports mensuel, trimestriel, annuel et de fin de projet de qualité.
Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet.
Évaluer la performance des animateurs.
Gérer une base de données mensuelle sur l’évolution des activités et des indicateurs.
Préparer et participer aux rencontres mensuelles, trimestrielles et semestrielles de validation des rapports d’activités et d’élaboration des plannings.
Compiler les planifications et faire la synthèse des rapports périodiques d’activités et les soumettre dans les délais aux partenaires et au CA.
Tenir à jour le registre des études de cas de succès et rédiger les articles de presse.
Garantir l’impact du projet sur les enfants et les jeunes, en particulier les filles, grâce à une mise en œuvre efficace et de qualité du projet.
Rendre effective la prise en compte de l’approche Genre, Transformateur et Inclusion dans le projet.
Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants au Programme.
Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Profil du/de la candidat(e)

1. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Être de nationalité togolaise et avoir des expériences dans le domaine de l’administration, du développement communautaire et du parrainage.
Être titulaire d’une licence ou d’un BAC+4 en Sciences Sociales (Sociologie, Psychologie, Développement Local, Anthropologie), Sciences de gestion, Gestion de projets, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir des expériences à des postes similaires.
Avoir une grande capacité d’adaptation et d’anticipation, d’humilité, d’esprit d’analyse et de synthèse.
Maîtriser l’utilisation du pack Office : (Word, Excel, PowerPoint, internet, Zoom, Teams).
Disposer d’une grande capacité d’écoute et s’engager pour le respect de la transparence.
Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication (orale et écrite) en français, la maîtrise de l’anglais serait un atout.
Avoir une bonne compréhension des questions de genre et d’inclusion sociale, de la gouvernance et de la justice sociale.
Maîtriser les approches de cadre logique et la gestion axée sur les résultats, la redevabilité, la reddition des comptes, la capitalisation et l’apprentissage.

Excellentes compétences en conception d’outils, en collecte et analyse des données quantitatives et qualitatives ;
Avoir de l’expertise en conception et/ou en gestion des programmes / projets et en Suivi / Supervision ;
Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduire de catégorie A à jour

2 – EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

Avoir une bonne capacité d’influence, de négociation et de facilitation
Avoir de l’expérience dans le domaine du genre et de l’inclusion sociale
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine du développement communautaire de projet de développement et en accompagnement des enfants et jeunes et des 0DB
Expérience dans la gestion du partenariat et le travail avec les organisations d’enfants et de jeunes ;
Avoir de solides connaissances des questions de protection et de la sauvegarde des enfants/jeunes, des adultes vulnérables et des participants au programme.
Avoir de bonnes attitudes et aptitudes en organisation et conduite des ateliers de formation
Avoir une bonne connaissance et maîtrise des outils et méthodes de mobilisation sociale et communautaire ;
Expériences de 3 ans au moins en planification, en suivi-évaluation, en gestion de projets, en capitalisation-redevabilité et apprentissage ;
Avoir une bonne maîtrise de la planification, du suivi des activités et de renforcement de capacités des communautés au niveau local ;
Avoir la capacité en management et animation de groupes ;
Maîtriser au moins une des langues parlées dans les préfectures de Zio, Yoto, Vo et Bas-Mono (Ewé, Mina, Watchi)

3 – COMPORTEMENTS

Être sociable et avoir le contact facile ;
Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre, un engagement ferme pour les droits des enfants et du respect de la politique anti-harcèlement ;
Avoir un sens élevé de respect des droits humains (droits des filles, des personnes handicapées, des groupes vulnérables, etc.) ;
Être discipliné(e) disponible, minutieux/se et rigoureux/se, proactif/ve ;
Avoir des capacités d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et partenariales
Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler sous pression et dans un environnement multiculturel et en milieu rural ou semi-urbain ;

Composition du dossier de candidature et soummission

Les dossiers de candidature comprendront :

– Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
– Un curriculum vitae détaillé de quatre (04) pages au maximum ;
– Des copies simples des diplômes, certificats et attestations de travail
– Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois

Date et lieu de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président du CA de l’Association Synergie-Développement et déposés sous plis fermé au Secrétariat de l’Association à Tsévié au quartier Daviémondji, von à gauche avant le rond-point de l’Union en venant de Lomé, non de l’Eglise des Assemblées de Dieu Contacts : +228 9030 6090 , ou par mail à l’adresse mail suivante ”synergydeveloppement@gmail.com” avec copie à “komlaahiave@gmail.com” au plus tard le 09 Août 2024 à 12 h 30 mn GMT avec en objet ou mention « Candidature au poste de Directeur/trice Exécutif/tive »

NB : Nos bureaux ne sont ouverts que les jours et heures de service de 8H00 à 12H30 et de 13h30 à 17H00 Le vendredi les bureaux s’ouvrent à 7h30 et ferment à 14h30

Informations complémentaires

1- Synergie-Développement se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet avis de recrutement ;
2- Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s présélectionnés sur études des dossiers seront contactées pour la suite du processus.
3- Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer à la politique de protection et de sauvegarde des enfants et jeunes appliquée au sein de l’organisation
4- Synergie-Développement ne fait pas de discrimination en termes de l’égalité de genre et observe la tolérance zéro en cas de fraude.

NB/ Les candidatures féminines sont vivement encouragées.