LA SELECTION D’UNE/UN INFOGRAPHE EN VUE DE LA PRODUCTION DE VISUELS POUR LA PAGE FACEBOOK ET
LE COMPTE TWITTER DE SOS VILLAGES D’ENFANTS AU TOGO
Contexte et justification
SOS Villages d’Enfants est la plus grande organisation au monde dont l’objectif est de faire en sorte que les enfants et les jeunes privés de prise en charge parentale ou risquant d’en être privés puissent grandir en s’appuyant sur les liens, le soutien et la prise en charge nécessaires pour révéler toute leur force intérieure. Dans plus de 130 pays et territoires, SOS Villages d’Enfants œuvre dans ce sens, pour renforcer les familles en difficulté, afin qu’elles demeurent unies. Lorsque le fait de vivre auprès de sa famille ne va pas dans le sens de l’intérêt supérieur de l’enfant ou du jeune, nous lui proposons une prise en charge et un soutien de qualité, en adéquation avec ses besoins, son parcours et sa culture.
SOS Villages d’Enfants mène des actions dans plusieurs communautés au Togo à partir de ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong.
Dans le cadre de sa communication digitale SOS Villages d’Enfants au Togo dispose d’un site internet, d’une page Facebook et d’un compte Twitter. Considérant qu’un visuel percutant doit respecter de nombreuses règles pour être boosté sur le fil d’actualité et capter l’attention des utilisateurs en quelques secondes et en vue d’améliorer ses diffusions sur Facebook et Twitter, l’organisation voudrait s’adjoindre les services d’infographie en prestation indépendante (free-lance, sans besoin d’affiliation à une entreprise).
Objectif général
Contribuer à l’amélioration de la communication de SOS Villages d’Enfants au Togo à travers la production et la diffusion de visuels attrayants et engageants, suivant la marque de l’organisation.
Responsabilités de l’infographe
- Produire 2 visuels par semaine sur la page Facebook ;
- Produire par mois une vidéo sur une activité de SOS Villages d’Enfants au Togo ;
- Proposer des types de jeux pour une animation hebdomadaire de la page ;
- Soumettre des techniques de motivation et de fidélisation des visiteurs et followers de la page Facebook ;
- Proposer des infographies variées, motivantes, incluant des jeux pour une bonne animation hebdomadaire et la fidélisation des visiteurs des pages ;
- Soumettre une planification de ses services sur une année ;
- Soumettre les besoins techniques liés à la mission contenue dans les présents termes de référence.
Livrables
- 2 visuels par semaine sur la page Facebook ;
- Une vidéo par mois sur une activité de SOS Villages d’Enfants au Togo ;
- Des types de jeux pour une animation hebdomadaire de la page ;
- Des techniques de motivation et de fidélisation des visiteurs et followers de la page Facebook ;
- Un plan des services sur une année ;
- Les besoins techniques liés à la mission contenue dans les présents termes de référence.
Méthodologie
Consultation restreinte pour des jeunes consultants ou entrepreneurs/res, selon les directives du gouvernement sur la priorité aux jeunes et aux femmes dans les processus de passation de marchés.
Offre technique et financière
Sont admises à soumissionner, les personnes physiques ou morales (dirigée par un jeune) :
- Justifiant qu’elles possèdent toutes les garanties et références nécessaires pour assurer dans de bonnes conditions l’exécution de ces obligations. Les sociétés ou personnes en état de faillite ou de liquidation judiciaire ne sont pas admises à soumissionner ;
- Ayant une qualification en infographie (donner une évidence) ;
- Ayant des expériences avérées avec les ONG Internationales ou le secteur de développement (fournir des évidences).
Les offres doivent être présentées par le soumissionnaire obligatoirement en trois parties distinctes : un dossier administratif, une offre technique et une offre financière.
➢ Dossier administratif :
Le dossier administratif devra être composé des pièces ci-après : – Un quitus fiscal à jour ;
- Une Carte d’opérateur économique en cours de validité ; – L’original de l’attestation de non faillite ; – Un quitus social à jour.
NB : Il est à noter que l’absence ou la non-conformité de l’un des documents administratifs suivants est éliminatoire :
- La carte d’opérateur économique à jour
- Le quitus social
- L’original de l’attestation de non faillite
➢ Offre technique :
L’offre technique, mise sous enveloppe scellée avec la mention « Offre technique », devra comporter les documents suivants :
- Fiche de renseignements généraux sur les soumissionnaires, dûment remplie ;
- Le CV du soumissionnaire ;
- Situation géographique matérialisée de l’entreprise ;
- Liste des travaux similaires réalisés au cours des 2 dernières années ;
- Trois attestations de bonne fin d’exécution pour des travaux similaires ; – Des exemplaires de travaux similaires réalisés ; – Le délai de livraison.
➢ Offre financière :
L’offre financière, également mise sous enveloppe scellée avec la mention « Offre financière », devra comporter :
- Les devis estimatifs ou factures pro-forma ;
- Les conditions de paiement ;
- Les références bancaires du soumissionnaire.
Le dossier administratif ainsi que les offres technique et financière devront être mis dans trois (3) enveloppes différentes, puis introduites dans une seule enveloppe fermée portant la mention « Offre pour la sélection d’une/un infographe en vue de la production de visuels pour la page facebook et le compte Twitter de SOS Villages d’Enfants au Togo. A n’ouvrir qu’en commission ».
Les soumissionnaires devront faire parvenir leurs offres au plus tard le 05 mai 2023 à 15H30 au Secrétariat de la Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants au Togo à l’adresse suivante :
Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants au Togo, 112, rue Kiwadjoï, Tokoin Tamé, Lomé/Togo.
1. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
La durée de validité des offres est fixée à 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres. SOS Villages d’Enfants au Togo se réserve le droit de ne donner aucune suite aux propositions reçues.
2. EXAMEN DES OFFRES
L’examen des offres prend en considération les aspects techniques, financiers et les services proposés. La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants au Togo se réserve le droit, en cas de besoin, de recueillir par écrit auprès des soumissionnaires des informations complémentaires propres à préciser le contenu de leurs offres.
3. DUREE D’EXECUTION DU MARCHE
Un contrat de prestation de services d’une durée d’un an sera proposé à la personne sélectionnée.
4. DOMICILIATION DES PAIEMENTS
Les paiements seront effectués par virement bancaire dans un compte ouvert au nom du soumissionnaire.
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