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Intitulé du poste : Assistant(e) RSS-BC
Département : Direction RSS-BC
Unité : Programme
Rattachement Hiérarchique : Directeur RSS-BC
Lieu : Kara
Niveau : BG -04
Rôle

Sous le management du Directeur RSS-BC et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’assistant(e) à la Direction RSSBC aura pour mission :

D’aider l’équipe programme à rendre efficient le système de collecte des données des sites vers les bureaux RSS-BC/SEAQ.
Il, elle assistera les coordinateurs dans la planification et la réalisation de leurs activités, et assurera le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des réunions d’autopsies sociales et RMD.

Rémunération annuelle de 2 934 268 à 4 401 403 CFA.

A propos de Santé Intégrée

Sante Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés défavorisées en Afrique de l’Ouest et à New York. Nous sommes engagés à la réalisation de l’accès universel aux soins quelle que soit la capacité financière des populations que nous servons. Ce faisant, nous sommes absolument collaboratifs des gouvernements en utilisant les données et la recherche pour concevoir et mettre en œuvre des programmes innovants, centrés sur les personnes, avec une très grande implication des femmes. Efficacité, Autonomisation, Transparence, Respect, Engagement, collaboration : telles sont les valeurs qui nous définissent à Santé Intégrée. Pour plus d’informations sur notre organisation, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.

Votre Contribution

Coordonner la collecte et le contrôle des rapports mensuels des différents sites bénéficiant de l’appui de SI vers les Directions SEAQ/RSS-BC, en collaboration avec les coordinateurs communautaire et clinique ;
Assister les différents coordinateurs dans la planification et la réalisation des activités ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des réunions d’autopsies sociales et RMD ;
Être un bon modèle du mentorat basé sur la supervision de soutien et facilitante pour les superviseurs du programme ;
Travailler en collaboration avec les différentes directions de SI en général, et plus spécifiquement avec le Directeur RSS-BC, le Directeur SEAQ, le Directeur clinique, la Coordinatrice des Formations, la Coordinatrice de l’extension, ainsi que les Coordinateurs clinique et communautaire, afin assurer la promptitude dans la collecte et la complétude des données ;
Maintenir des relations positives basées sur le respect et la dignité avec les ASC, le personnel des USP,
les interlocuteurs de la DRS, des DPS et les communautés desservies par SI.

Tâches Spécifiques :

Coordonner la collecte et le contrôle des rapports mensuels des différents sites de SI vers les Directions SEAQ/RSS-BC en collaboration avec les coordinateurs communautaire et clinique :

o Faire des sorties hebdomadaires sur les sites pour la collecte des fiches récapitulatifs des ASC et autres rapports hebdomadaires ;
o Faire des sorties mensuelles pour la collecte des rapports des USP ;
o Faire des sorties mensuelles pour la collecte des registres d’échographies ;
o Suivre et vérifier les plans de sorties établis par les districts pour les stratégies avancées en échographie ;
o Collaborer et assister le coordinateur clinique dans le suivi et le convoiement des rapports de commande à l’équipe clinique ;
o Collaborer avec le coordinateur clinique dans la collecte et le contrôle des justifs et rapports des bilans prénataux.

Assister les différents coordinateurs dans la planification et la réalisation des activités :

o Faire le suivi de la complétude des plannings de l’équipe programme ;
o Assister la coordinatrice de formation dans la préparation et la réalisation des mises à niveaux annuelles ;
o Assister le coordinateur communautaire dans le suivi et l’approvisionnement des outils de travail des ASC ;
o Assister le directeur programme dans l’organisation des réunions d’équipe mensuelle et Hebdomadaire ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des réunions d’autopsies sociales et RMD :
o Faire le suivi hebdomadaire des recommandations issues des RMD ;
o Faire le suivi hebdomadaire des recommandations issues des réunions trimestrielles d’autopsies sociales ;
o Collaborer avec la Direction SEAQ pour le suivi des audits des cas de décès ;
o Collaborer avec les mentors et superviseurs pour faire le résumé des cas de décès après les autopsies sociales sur sites ;
Être un bon modèle du mentorat basé sur la supervision de soutien et facilitante pour les superviseurs du programme :
o Assurer la continuité des activités prioritaire des superviseurs et mentors pendants leurs congés.
Travailler en collaboration avec les différentes directions de SI en générales et plus
spécifiquement avec le Directeur Programme, le Directeur SEAQ, le Directeur clinique, la Coordinatrice des Formations, Coordinatrice de l’extension, le Coordinateur clinique et communautaire pour assurer la promptitude et la complétude des données :
o Collaborer avec l’équipe SEAQ dans le contrôle de la complétude des rapports ;
o Faire le suivi de la promptitude des rapports ;
o Collaborer avec les coordinateurs clinique et communautaire pour le suivi de la qualité des
rapports collectés sur le terrain ;

Compétences et qualifications requises

Domaine et niveau d’études :

o Être titulaire d’un diplôme d’assistant médical ou infirmier ou sage-femme d’état ;
Expérience et qualifications professionnelles :
o Avoir une expérience professionnelle réussie d’au moins trois (3) ans à un poste similaire ;
o Avoir une expérience en gestion de projet et gestion de budget ;
o Avoir une bonne compréhension des difficultés à franchir par les familles vulnérables et leurs enfants afin d’accéder aux soins ;
o Une expérience professionnelle dans l’encadrement des agents de santé communautaire serait un atout ;
o Avoir une expérience de travail avec les programmes de santé communautaire, les enfants en pédiatrie et/ou la santé maternelle serait un atout ;
o Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique en général et du pack office (Word, Excel, PowerPoint) en particulier.

Aptitudes personnelles :

o Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus
efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation
optimale du temps et des efforts ;
o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux d’IH. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de IH, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Pour postuler

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

o Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
o Un curriculum vitae détaillé ;
o Une copie des attestations de diplômes et des certificats obtenus ;
o Une copie d’acte de naissance ;
o Une copie d’une pièce d’identité ;
o Une copie des attestations ou certificats du travail.
Date limite de dépôt des candidatures :

Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel, avec mention en objet : « Recrutement Assistant(e) RSSBC » à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-togo@santeintegree.org

Au plus tard le 10/03/2023 à 16 heures GMT.

NB :
✓ Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e);
✓ Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés ;
✓ Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Sante Intégrée est un employeur soucieux de l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.
Santé Intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation