AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANTS/CABINET/BUREAU D’ETUDE/ FIRMES)
AMI N° 002/2025/PPM 2025/PR/MPDC/INSEED/PRMP/PHASAO du 14 avril 2025
Financement : Banque Mondiale
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISE EN PLACE D’UN GEOPORTAIL SIG CENSITAIRE
1- Le gouvernement de la République togolaise a reçu un financement de trente millions (30 millions USD (moitié Prêt, moitié Dons)) de dollars, de l’Association Internationale de Développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Crédit/Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « la mise en place d’un Géoportail SIG censitaire ».
2- L’objectif général de la mise en place du Géoportail SIG Censitaire vise à rassembler et à rendre accessible au grand public la masse de données et indicateurs tant cartographiques que démographiques collectées lors du RGPH-5.
Plus spécifiquement, il s’agira dans une approche participative de :
– Faire une étude de l’existant (collecte d’information, interview des acteurs) en vue de proposer une modélisation pouvant répondre à la mise en place de ce système ;
– Créer une base de données conformément à la modélisation réalisée ;
– Concevoir le Géoportail web avec des interfaces très conviviales pour la saisie, la mise à jour des données, la recherche d’indicateurs et la consultation ;
– Visualiser le Géoportail sur les terminaux mobiles et si possible disposer la version mobile de ce système ;
– Intégrer l’Intelligence Artificielle (IA) dans le système Géoportail sur la base des outils de l’IA existants ;
– Gérer les différents utilisateurs et leurs profils ;
– Intégrer les modules de sécurisation du Géoportail ;
– Editer les différents états et statistiques fiables selon le découpage administratif du Togo pour une bonne prise décision ;
– Intégrer les outils d’importation /d’exportation des données alphanumériques en format Excel ;
– Télécharger les résultats sortis sous forme de grille, tableaux, histogrammes et cartes ;
– Donner la possibilité de croiser plusieurs variables pour éditer un résultat ;
– Renforcer les capacités et faire le transfert des compétences des cadres de l’INSEED en charge du projet pour la maîtrise des différentes phases du processus et les principales fonctionnalités du système.
3- Le cabinet aura pour tâches de fournir les livrables suivants à la fin de la mission :
– Les codes sources du Géoportail doivent être livrés à l’INSEED en support électroniques de préférence sur deux (02) clé USB ;
– Le manuel de programmation ;
– Le Guide d’installation et de configuration du système conçu ainsi que tous les utilitaires utilisés pour faire fonctionner le système ;
– Les manuels d’utilisation du système : Utilisateur & Administrateur.
Le Consultant travaillera avec la direction de la cartographie de l’INSEED.
Les travaux de la mise en place du Géoportail SIG Censitaire se dérouleront à Lomé dans les locaux de l’INSEED pour une durée de six (06) mois à compter de la date de notification du contrat approuvé.
L’Institut National de la Statistique et Etudes Economiques et Démographiques (INSEED) invite les Consultants éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des services. Les cabinets intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente requise pour exécuter les services.
A ce titre, ils doivent accompagner leurs manifestations d’intérêt avec les pièces administratives suivantes :
Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ou toute autre pièce équivalente ;
Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
Attestation de non faillite datant de moins de trois (3) mois ;
Quitus fiscal datant d’au moins un (01) an ou l’attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (3) mois ;
Attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de trois (3) mois ;
Quitus Social de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale datant de moins de six (6) mois ;
L’original de l’attestation de paiement de la taxe parafiscale pour les marchés exécutés au Togo, en cours de validité.
N.B. : les entreprises étrangères doivent se conformer à la législation de leur pays.
La mise en place d’un Géoportail SIG sera menée par un consultant (Cabinet ou bureau d’étude) nécessite des compétences avancées en Systèmes d’Information Géographique (SIG), en développement web SIG et en gestion de bases de données spatiales. Un cabinet soumissionnaire doit généralement disposer et justifier la qualification de son personnel et disposer les compétences et expériences suivantes :
– Disposer d’une expérience d’au moins 10 ans hautement approuvée dans la conception et le développement des applications web en général et en particulier la programmation des Géoportail ;
– Disposer de deux (02) certificats de bonne fin d’exécution des projets similaires au cours des dix dernières années ;
– Avoir une très bonne maitrise des langages de programmation en occurrence Java, HTML, PHP, Pyton, C++, Delphi ;
– Avoir une très bonne maitrise des Systèmes de Gestionnaires des Bases de Données Relationnel en cooccurrence MySQL, PostgreSQL, SQL server, Oracle ;
– Disposer d’une bonne maitrise des Systèmes d’Exploitation (SE) : Windows Server, Linux ;
– Disposer d’une preuve de bonne maitrise de la virtualisation des serveurs et des systèmes de backup automatique des données ;
– Disposer d’une expertise en matière de personnel qualifié et certifié dans le domaine de la programmation et de gestion des bases de données ;
– Avoir exécuté un projet similaire dans un Institut National de la Statistique (INS) au cours des cinq dernières années serait un atout.Il est porté à l’attention des consultants que s’appliquent au présent marché, les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de Juillet 2016, révisée en novembre 2017, juillet 2018, novembre 2020, septembre 2023 et mars 2025 (‘’Règlement de Passation des Marchés’’), décrivant les politiques de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêt.
Les consultants peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives sous la forme d’un groupement solidaire. En cas de groupement, tous les membres du groupement seront solidairement et conjointement responsables pour le contrat dans son intégralité, si sélectionné.
Un consultant (firme) sera sélectionné selon la méthode de la « qualification du consultant », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
Les Consultants invités peuvent obtenir des informations supplémentaires (notamment les termes de référence) à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h à 12 h et de 15 h à 17 h (heures locales) ou par courrier électronique suivant les mails :
ugpphasaotogo@gmail.com / ugpphasao@inseed.tg
et copie à kenukodjo50@yahoo.fr / borisbeg2001@gmail.com
Les manifestations d’intérêt écrites uniquement en langue française doivent être déposées à l’adresse mentionnée au point 5 (en personne, par courrier, ou par courriel électronique) au plus tard le 28 avril 2025 à 09 heures (GMT).Les manifestations d’intérêt écrites uniquement en langue française doivent être déposées en trois (03) exemplaires (1 original+2 copies) à l’adresse ci-dessous au plus tard le 28 avril 2025 à 09 heures (GMT).
Les manifestations d’intérêt doivent porter clairement la mention :
« RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISE EN PLACE D’UN GEOPORTAIL SIG CENSITAIRE »
À l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics
Secrétariat Particulier du Coordonnateur du PHASAO
Unité de Coordination du PHASAO sise à l’INSEED,
sis à 59 Rue de la Kozah, Immeuble INSEED-CENETI, 2e Étage,
Porte S.206, Lomé-Togo,
Tél. (00228) 90 35 20 19 / 22 21 62 24 / 22 21 22 87
E-mail : ugpphasaotogo@gmail.com et ugpphasao@inseed.tg
Lomé, le 14 avril 2025
La Personne Responsable des Marchés Publics
BAWASSA Gnanemba
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