ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi sur le programme « Youth Empowerment in West Africa, Phase II (YEWA II), Un/Une Comptable du projet ».
Intitulé du poste : Comptable projet
Domaine fonctionnel et Localisation : Programme / PIIA Kara
Prise de fonction : Immédiate
Superviseur direct : Coordinateur de programme YEWA II
Finalité du poste :
Sous la supervision du Coordinateur du programme, le/la Comptable du Programme YEWA II a pour finalité de s’assurer que la gestion financière et budgétaire du programme se fait de manière adéquate et selon les règles et procédures de Plan International et
du bailleur. Le/la comptable s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle requis pour l’approbation des transactions du projet sont en place et sont fonctionnels.
Principales attributions
Planification des activités : Préparer le Budget du programme ; Réviser les besoins en fond du programme ; Exercer un suivi permanent du Budget global du programme ;
Participer à la revue annuelle du programme et S’assurer de la mise à jour du plan annuel.
La comptabilité et la Trésorerie : Analyser les besoins mensuels de fonds du programme ; Réviser les demandes de paiements soumis par le programme et s’assurer que tous les paiements sont effectués sur la base de justificatifs probants et complets et sur la base d’un budget approuvé ; Mettre à jour la situation des Accruals sur la base des paiements effectués en liaison avec le Comptable du PIIA et signaler au CFM et au Chef comptable toute anomalie constatée ou retard dans le dénouement des accruals.
Rapports et Analyses financiers : Maîtriser la compréhension du BVA mensuel du programme, Produire les rapports financiers trimestriels et de fin d’année fiscale et Réviser les rapports financiers du programme.
Contrôle Interne : S’assurer que les procédures de contrôle interne sont en place au niveau du projet et sont respectées.
Informer le CFM de toute déviation pouvant constituer un risque pour les opérations ;
Mettre à jour des recommandations de l’Audit ; Effectuer au moins une visite par mois sur le terrain en accord avec son/sa superviseur.
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste.
Qualifications et expérience
• BAC + 3 en finances/comptabilité ou gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins de trois (3) années dans le domaine de la comptabilité/gestion financière.
• Expérience dans la gestion comptable des financements des bailleurs.
• Expérience dans l’utilisation de SAP.
Compétences et comportement :
• Maîtriser les Procédures comptables, administratives et financières et les logiciels courants en comptabilité et finance
• Etre capable de : Classer, archiver selon les normes, les pièces et documents comptables ou financiers, Traiter, la comptabilité de programme ; Faire un diagnostic de l’état des finances et du dispositif et repérer les actions à mener,
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant,
Connaissance du Français et de l’anglais écrit et parlé et/ou désir d’apprendre.
Les dossiers de candidature doivent comporter :
1. Une lettre de motivation de 2 pages au plus
2. Un CV à jour
3. Une copie du dernier diplôme
N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier.
Informations complémentaires
1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrits et interview ;
2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Représentante-Résidente, par e-mail à l’adresse recruit.togo@plan-international.org au plus tard le 26 avril 2022 à 13 h 30.
ALI Mouhamed
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