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Dans le cadre du renforcement de l’effectif de son personnel, Inades-Formation Togo, une ONG d’appui accompagnement et de formation intervenant sur toute l’étendue du territoire national avec des zones de concentration principalement en milieu rural, recherche une personne (H/F) qualifiée pour occuper le poste vacant ci-dessous présenté.

Description du poste :

Titre du Poste 1 : Chef Service Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Direction nationale d’Inades-Formation Togo, Lomé.

Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable pouvant mener à un CDI.

Date de prise de fonction : novembre 2023.

Attributions :

Sous la responsabilité de la Directrice du Bureau National (DBN), le Chef Service Administratif et Financier (CSAF) a pour mission d’assurer une gestion optimale et transparente des ressources financières, humaines et matérielles de l’institution avec pour principales attributions :

1. Assurer la gestion financière de l’institution

i. Coordonner et contrôler les activités financières;
ii. Elaborer les prévisions et la budgétisation et gérer les finances et les autres ressources de l’institution;
iii. Assurer l’exécution financière du budget;
iv. Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie;
v. Planifier, suivre et contrôler le flux de trésorerie en temps réel (Produire toutes les informations nécessaires à la prise de décision afin d’assurer un bon fonctionnement de la trésorerie);
vi. Établir dans les délais les documents et états financiers périodiques;
vii. Traiter avec les partenaires techniques et financiers et les institutions financières;
viii. Superviser les déclarations comptables et fiscales;
ix. Assurer l’archivage des documents comptables et financiers.;
x. Suivre les contrats de prestation de service;
xi. Organiser et gérer les missions du personnel et les réunions d’Inades-Formation Togo.

2. Assurer la gestion administrative du personnel

i. Veiller à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;
ii. Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;

iii. Assurer l’organisation de l’embauche du personnel ;
iv. Préparer à temps les versements des retenues sur salaires, les cotisations de sécurités sociales et de pension ;
v. Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
vi. Traiter régulièrement la paie et les prêts du personnel ;
vii. Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
viii. Organiser les réunions du personnel et veiller à la parution des comptes rendus ;
ix. Participer au renforcement de capacité du personnel.

3. Assurer la gestion du patrimoine, des biens et matériels

i. Organiser la logistique liée à la formation et à l’appui accompagnement sur le terrain suivant la programmation des activités ;
ii. Suivre l’utilisation du matériel roulant conformément au planning des activités ;
iii. Veiller à l’entretien régulier des biens meubles et immeubles d’Inades-Formation Togo ;
iv. Suivre les contrats de bail et veiller à leur renouvellement ou actualisation;
v. Organiser la gestion des stocks des matériels et documents pédagogiques;
vi. Assurer l’approvisionnement et le suivi de la consommation des fournitures et matériels de bureau ;
vii. Assurer l’acquisition des équipements et matériels ;
viii. Suivre les contrats de maintenance, d’assurance et autres fournitures de services extérieurs.

4. Participer à la recherche de financement du Bureau National

i. Participer à l’élaboration des projets de financement découlant des programmes et autres projets spécifiques ;
ii. Assurer le suivi des projets de financement mis en œuvre par Inades-Formation Togo;
5. Participer à l’organisation et au fonctionnement du Bureau National;
6. Participer à la communication interne et externe du Bureau National;
7. Participer à l’animation de la vie associative;
8. Réalisation, au besoin, toute autre responsabilité déléguée.

PROFIL RECHERCHE

Peut postuler, toute personne de sexe féminin ou masculin, répondant aux critères ci- dessous :

– être âgé de 30 à 45 ans ;
– être de nationalité togolaise ;
– avoir un niveau d’étude BAC + 5 en audit, contrôle de gestion, finance, gestion, Comptabilité Contrôle Audit ou autres diplômes équivalents ;
– avoir une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans avec deux (2) ans à un poste de responsabilité ayant impliqué le management d’équipe dans la gestion comptable, l’environnement financier et la gestion des projets ;
– avoir une forte capacité en recherche de financements (identification des opportunités et négociation) ;
– avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération des ateliers ;
– avoir une expérience de travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
– avoir une bonne maîtrise de la production des états financiers suivant le SYSCOHADA ;
– Avoir une connaissance approfondie des concepts financiers ;
– Avoir des connaissances en fiscalité ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;
– être d’une bonne moralité et d’intégrité ;
– Être capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire;
– Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers, être rigoureux et pragmatique;
– avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur et hors du pays ;
– maîtriser les outils informatiques et le pack office, les logiciels de comptabilité (Sage Saari Comptabilité et Sage Paie, Compta 100) et de gestion et l’internet ;
– connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Togo ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés
– avoir des capacités managériales confirmées;
– avoir le permis de conduire catégorie B.

NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et financiers sont des atouts.

Constitution du dossier de candidature

Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :

– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois (3) références ;
– une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
– une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
– une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
– une copie non légalisée des certificats/attestations d’emplois antérieurs ;
– une copie du permis de conduire cat B ;
– un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Délai de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail aux deux adresses suivantes : inadesformation.togo@inadesfo.net et ismailam.affo@inadesfo.net au plus tard le 21 septembre 2023 à 17h30.

NB : Inades-Formation Togo se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.

POSTE 2 : Recrutement d’un consultant pour l’adaptation inclusive des statuts des organisations paysannes

Termes de référence

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Institut Africain pour le Développement Économique et Social – Centre africain de formation (Inades – Formation) Togo et CBM mettent en œuvre le projet Sécurité Alimentaire Inclusive et Résilience au Togo (SAIRT) dans les zones suivantes :
Communes de Tandjouaré 1, Oti 2, Oti sud 1, Kozah 1&2 et Assoli 1 pour 3 ans sur financement de BMZ.

Le projet a pour objectif de contribuer à l’amélioration de façon durable des conditions de vie économiques, sociales et sanitaires des producteurs agricoles (dont les personnes handicapées) des communautés rurales des régions de la Kara et des Savanes au Togo.

Le projet a prévu de réaliser une étude sur l’adaptation des statuts des Organisations paysannes. Afin de prendre en compte efficacement l’aspect inclusion dans les coopératives de producteurs, il est important de procéder à une adaptation des statuts des Organisations paysannes qui doivent nécessairement intégrer l’aspect inclusion
dans leurs textes.

L’analyse de la situation lors de la planification du projet a révélé que le thème de l’inclusion n’était pas suffisamment pris en compte dans les statuts et règlements intérieurs existants des organisations paysannes. Pour ce faire, une analyse de ces
textes organiques des organisations paysannes sera menée. Ainsi, il est prévu le recrutement d’un Consultant spécialiste des Organisations paysannes et de l’inclusion en vue de les analyser et de les adapter de manière inclusive. Dans les présents termes de références sont déclinées les grandes lignes de la mission du Consultant.

II- OBJECTIFS DE LA MISSION

La mission confiée au consultant est de procéder à une analyse des textes organiques de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives notamment le canevas ou modèle type des statuts et du règlement intérieur des organisations paysannes par rapport à leur caractère inclusif. Il s’agit de voir si les différents articles tiennent compte de la nécessité de l’inclusion du handicap et de faire des propositions pouvant servir à un plaidoyer aussi bien au niveau local que national en vue de les rendre inclusifs.

Plus spécifiquement, il s’agit pour l’analyse de répondre aux questions suivantes :

i. Est-ce que les articles contenus dans le modèle des statuts et des règlements intérieurs de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives répondent aux normes exigées par la Convention relative aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH) ?
ii. Est-ce que ces statuts et règlements intérieurs de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives sont en conformité avec le guide de la Réadaptation à Base Communautaire (RBC)?
iii. Les Principes du DIBC sont-ils respectés dans le modèle des statuts et des règlements intérieurs de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives ?

iv. Le droit d’accès, l’accessibilité, l’aménagement raisonnable et la conception universelle sont-ils clairement définis dans ce modèle des statuts et des règlements intérieurs de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives ?
v. Le modèle des statuts et des règlements intérieurs de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives relient le DIBC à la CDPH ?
vi. Les règlements intérieurs des organisations paysannes prennent- ils en compte l’inclusion des personnes handicapées ?

III- MISSIONS DU CONSULTANT

Le Consultant aura pour missions spécifiques de :

1. Analyser le modèle des statuts de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives par rapport aux textes internationaux sur les droits des personnes handicapées notamment la CDPH, le DIBC et la RBC;
2. Faire un échantillonnage des règlements intérieurs des organisations paysannes et les analyser à la lumière des textes internationaux (CDPH, DIBC et RBC);
3. Faire des propositions d’améliorations qui tiennent compte de l’inclusion des personnes handicapées, lesquelles propositions seront des sujets de plaidoyers à mener auprès des décideurs primaires de ces textes;
4. Proposer un modèle type de règlements intérieurs qui tienne compte de l’inclusion des personnes handicapées dans les scoops;
5. Présenter et partager les résultats lors d’un atelier;
6. Proposer un plan de plaidoyer à mener.

IV- LIVRABLE ATTENDU DU CONSULTANT

Quatre (04) livrables sont attendus de la mission :

1. Le rapport de l’analyse faisant ressortir l’état de la prise en compte du handicap dans le modèle des statuts et règlement intérieur de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives;
2. Une proposition d’un plan de plaidoyer pour l’amélioration et l’adaptation du modèle des statuts de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives par rapport à l’inclusion;
3. Une proposition du modèle revue des statuts de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives prenant en compte les différents textes internationaux (la CDPH, la RBC et le DIBC) et un modèle type inclusif de règlement intérieurs des scoops qui seront les documents de base pour les plaidoyers qui seront menés;
4. Un rapport synthétique de mission.

V- METHODOLOGIE

La méthodologie de travail inclut :

-Une étape de documentation sur le modèle des statuts de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives article par article ;
-Une revue de quelques règlements intérieurs des organisations paysannes ;
-Une documentation sur la CDPH, la RBC et le DIBC;
-Une analyse comparative et analytique de tous ces documents sus cités;
– L’élaboration de la proposition des améliorations du modèle des statuts de l’Acte uniforme OHADA relatif au droit des sociétés coopératives en prenant en compte l’inclusion des personnes handicapées ;
-la proposition du modèle type et inclusif de règlement intérieurs des scoops;
-La présentation des résultats aux acteurs lors d’un atelier ;
-La remise des différents livrables attendus.

VI- PROFIL DU CONSULTANT

Pour la conduite d’une telle mission, le Consultant devra répondre aux critères suivants :

-Le consultant principal pour cette mission doit avoir au minimum un BAC+ 4/5 en droit, en sciences humaines, en sociologie ou tout autre diplôme équivalent;
-Le consultant doit associer un représentant d’une OPH (organisation de personne handicapée) au cas où il n’est pas membre d’une OPH;
-Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dont trois (03) ans dans l’accompagnement rurale des Organisations Paysannes;
– Avoir au moins accompagné une Organisation Paysanne dans la restructuration de leurs textes;
-Avoir conduit au moins une étude similaire dans les cinq dernières années;
– Avoir une bonne connaissance de la CDPH, la RBC et le DIBC;
-Avoir une expérience dans le domaine de l’inclusion du handicap sera un atout;
-Être capable de discuter dans l’une des langues locales des régions de la Kara et Savanes est un atout;
-Disposer d’une capacité d’analyse, de communication orale et écrite.

VII- LIEU ET DURÉE DE LA MISSION

La mission se déroulera dans les deux régions ciblées par le projet notamment la région des Savanes et Kara plus précisément dans les six communes : kozah 1, kozah 2, Assoli 1, Oti sud 1, Oti 2 et Tandjoaré 1. La durée totale de la mission est de vingt-cinq (25) jours ouvrés y compris les ateliers de présentation et de partage du contenu du guide
adapté. La mission se déroulera du 02 octobre au 03 novembre 2023.

VIII- DOSSIER DE CANDIDATURE ET PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les dossiers de candidatures doivent être déposés en ligne avec pour objet « Recrutement d’un Consultant pour l’Adaptation des statuts des Organisations Paysannes » à l’adresse suivante : inadesformation.togo@inadesfo.net avec copie à bilibia.lamboni@inadesfo.net au plus tard, le vendredi 22 septembre 2023 à 17h00.

Chaque candidat doit présenter dans son dossier une offre technique et une offre financière. L’offre technique doit prendre en compte, la méthodologie de conduite de la mission, les qualifications (diplômes) et expériences attestées par des documents de bonne fin d’exécution de mission, le CV. L’offre financière devra faire ressortir les détails liés aux différents coûts conformément aux missions du Consultant.