NAJ MULTISERVICES est une Société de Transport, de Voyages, de Tourismes, d’Intermédiation et des services Immobiliers créée en 2017.
L’activité principale de la section NAJ VOYAGE est la vente de billets d’avions pour le compte des compagnies aériennes pour toutes les destinations à travers le monde. Elle met à la disposition de sa clientèle les informations des compagnies en temps réels et se met à leur disposition avant, pendant et après leur voyage.
NAJ MULTISERVICES n’est pas qu’une simple agence spécialisée dans la vente de billets et d’intermédiation, elle met également des véhicules à louer â disposition de sa clientèle et assure le transport de tout type de marchandise sur n’importe quelle destination via sa Section NAJ LOGISTIQUE, TRANSPORT & SERVICES.
Dans le cadre de ses activités, NAJ LOGISTIQUE, TRANSPORT & SERVICES recherche Trois (03) personnes dynamiques et compétentes pour occuper :
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AGENTS D’EXPLOITATION DE TRANSPORT & LOGISTIQUE (02 PERSONNES)
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SECRETAIRE-CAISSIER/ERE (01 PERSONNE)
Type de Contrat : CDD de six (06) mois renouvelable après satisfaction
Superviseur Direct : Responsable d’Agence
Lieu d’affectation : Lomé
Les candidat(e)s recherché(e)s auront pour missions spécifiques :
AGENTS DE TRANSPORT & LOGISTIQUE
- Prospection
- Rédiger devis et offres de prestations
- Enregistrer les commandes de transport;
- Coordonner l’organisation des transports en fonction de leur mode : maritime, routier, aérien, ferroviaire;
- Garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l’export de marchandises ;
- Constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés ;
- Suivre et compiler les éléments de satisfaction clients ;
- Affecter les conducteurs ;
- Proposer des offres complémentaires ;
- Avoir la capacité de détecter les souhaits et centre d’intérêt du client ;
- Conseiller et orienter les clients ;
- Respecter rigoureusement les procédures de travail établies ;
- Être ouvert à l’idée d’effectuer toutes autres tâches connexes ;
SECRETAIRE-CAISSIER/ERE
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant
- Gérer les courriers (arrivés, départs et électroniques)
- Etablir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat si besoin
- Suivre le bon fonctionnement des imprimantes et des photocopieuses
- Assurer la gestion de la salle de réunion lors d’événements spéciaux
- Assurer la remise des titres de paiement (chèques aux prestataires et fournisseurs)
- Tenir le journal de la caisse des menues dépenses
- Contrôler toutes les pièces de caisses avant leur enregistrement au journal
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
- Assurer l’archivage et gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste
- Participer à l’organisation des missions d’audit externes (organisationnel et bailleur)
- Assurer les opérations de Transfert d’argent (Western union, Money gram, Warri…)
- Répondre à d’autres demandes, selon besoin et disponibilité
Profile des candidat(e)s :
Les candidat(e)s devront remplir les conditions ci-après :
AGENTS DE TRANSPORT & LOGISTIQUE
- Avoir un diplôme (Bac + Formation) au moins et (Bac + 2) au plus en Transport-Logistique ou équivalent ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ;
- Etre jeune dynamique et avoir entre 25 et 35 ans ;
- Être de bonne moralité et savoir négocier ;
- En plus de logiciels de base (Windows, Word et Excel) la maîtrise des TMS (transport management system) est un atout
- Français et l’anglais requis, l’allemand et le chinois sont des atouts.
- L’expérience impérative dans le domaine
- Résistance au stress
- Capacité de travailler en équipe et Sens de l’organisation
- Avoir une excellente communication et être souriant
- Dynamique et passionné par le domaine du Transport & Logistique
SECRETAIRE-CAISSIER/ERE
- Avoir un diplôme Bac+2 en Secrétariat de direction, Assistant de gestion PME/PMI, Comptabilité, Organisation et Gestion d’Entreprise ou toute autre discipline apparentée;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ;
- Etre jeune dynamique et avoir entre 25 et 35 ans ;
- Être de bonne moralité et savoir négocier ;
- En plus de logiciels de base (Windows, Word et Excel), Etre apte pour une formation suivie de l’utilisation du logiciel SAGE ou SAARI
- Français et l’anglais requis, l’allemand et le chinois sont des atouts.
- L’expérience impérative dans le domaine
- Travailler à maîtriser les codes comptables ;
- Capacité à prendre des responsabilités ;
- Capacité à coordonner des informations ;
- Capacité de résistance au stress (surtout en début d’année à l’approche des audits annuels)
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature composés d’une Lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) récent contenant 3 personnes de références doivent être déposés au secrétariat de de NAJ MULTISERVICES sise sur le boulevard Jean Paul II, Hédzranawoé non loin du centre Bouddhiste SOKA GAKAI INTERNATIONAL, Tél : 90 98 00 48 ou envoyés à l’adresse électronique ci-après: najmultiservice.info@gmail.com au plus tard le 25 Juin 2022 à 17h : 00mn
