AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E LOGISTICIEN(NE) BASE
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde : à l’international, dans plus de 60 pays, mais aussi en France et dans les 14 pays du Réseau Médecins du Monde.
Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées.
Depuis janvier 2018, MdM met en œuvre un projet de réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
Un autre projet « RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive », a été lancé en 2021 également dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement D’un.e (01) Logisticien.ne base
Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de 06 mois à compter du 16 mai 2024
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso / déplacement fréquents dans les zones d’intervention
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Le/La Logisticien.ne base coordonne et supervise les différents aspects logistiques du programme et tous les aspects logistiques de la base Bobo.
Il/Elle anime l’équipe logistique du programme et de la base et appuie le/la Coordinateur.trice site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.
RELATIONS DE TRAVAIL :
Lien hiérarchique : Coordinateur.trice site
Lien fonctionnel : Coordinateur.trice logistique
Lien managérial sur : 4 Chauffeurs et 4 Gardiens
MISSIONS PRINCIPALES :
Le(la) Logisticien(ne) base a pour responsabilités principales :
1. Gestion et suivi des parcs : véhicules et générateurs
• Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
• Assurer la coordination des mouvements, suivre les mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules : entretien, planification quotidienne, fluctuations des prix, administration (location, assurance et documents)
• Mettre à niveau les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules
• Assurer le suivi, stockage et utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien
• Assurer le bon suivi de consommation et l’approvisionnement en carburant
• Assurer la gestion des déchets (liquides et consommables usagers)
• Assurer le suivi et la maintenance des générateurs
2. Gestion de l’acte d’achat
• Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités)
• Implémenter et respecter les procédures d’achat de MdM. Il(elle) s’assure de la bonne complétude et de l’archivage des documents logistiques en lien avec les achats
• Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
• Réceptionner et contrôler des commandes des différents services
• Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place et ce à toutes les étapes de la chaine d’approvisionnement
• Être le/la garant.e de la gestion des stocks
• Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement de la base
• Appuyer le/la Coordinateur.trice Logistique pour la planification des achats, transport et approvisionnement de la base
• Mettre à jour des dossiers d’achat sur le serveur (SharePoint) ainsi que du suivi des contrats
3. Gestion de stocks et Equipement
• Superviser l’arrivée, le stockage, la sécurité et le rapprochement des distributions du projet avec les sorties de stock des articles, biens et matériaux utilisés par MdM.
• Être garant(e) de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens entreposés. Enfin il(elle) est en charge de la valorisation des stocks
• Réaliser à intervalle régulier un inventaire physique des stocks
• Réaliser le suivi et les inventaires des équipements de la base selon les procédures MdM
4. Maintenance des bâtiments
• Être en outre, responsable du suivi de la maintenance des bâtiments (bureau et habitation) au niveau de la base.
• Être responsable de la bonne complétude et de l’archivage des documents logistiques en lien avec les bureaux et équipements (suivi des clefs, affectations des équipements, fiches techniques, plan incendie, etc.)
• Former et sensibiliser les équipes aux procédures et aux outils MdM
5. Management
• Recruter, encadrer et animer l’équipe logistique,
• Superviser et évaluer le staff logistique national de la base
• Rédiger/réviser les profils de poste de l’équipe logistique en fonction des évolutions du programme
• Former l’équipe logistique aux procédures standards MdM
• Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes
• Etablir le planning des chauffeurs et des gardiens en fonction des besoins des programmes
6. Gestion des systèmes de communications et télécommunications
• Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base du Bobo en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le coordinateur logistique,
• Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.
7. Gestion et suivi du parc informatique
• Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base de Bobo, de son entretien et de sa bonne utilisation
• Accompagner les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichier au travers les outils mise à disposition par l’organisation
• Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données de la base
8. Sécurité
• Appuyer le/la coordinateur.trice site, en lien avec le/la coordinateur.trice logistique pour la mise à jour du plan de sécurité, le cas échéant
• Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base
• Être garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
• Être garant.e du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
• Rédiger et mettre à jour le roadbook
• Briefer et débriefer chaque staff et nouveau staff ou visites sur les règles sécuritaires et logistiques
• Veiller au respect de procédures et plan de sécurité du projet
9. Gestion des tâches spécifiques
• Superviser et coordonner les constructions/réhabilitations ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinées (hôpital, base -maison/bureau…)
• Suivre les travaux, le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de la bonne exécution des travaux
• Suivre et faire le reporting des activités logistiques
• Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG au niveau de Bobo sous la demande de Responsable hiérarchique
• Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique
• Participer à la préparation, et la mise en œuvre des réponses rapides (que MdM peut être amenée à mettre en œuvre dans la province) sur les aspects logistiques
La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.
COMPETENCES REQUISES :
Formation & Expérience
• Formation logistique niveau bac ou équivalent niveau BAC+2/+3
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine humanitaire
• Expérience significative dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules
• Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de base
• Expérience en management d’équipes et formations
• Expérience dans la gestion de la sécurité
Savoir être
• Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
• Rigueur et autonomie
• Réactivité et flexibilité
• Capacité à prendre des initiatives
• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
• Savoir évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
Savoir faire
• Maîtrise du Pack Office
• Français courant (Ecrit et oral)
• Gestion d’équipe
• Formateur
• Savoir évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
Composition des dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
• Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
• La date de clôture du présent avis de recrutement est fixé au lundi 5 mai 2024 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
• La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Les dossiers peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse électronique suivante :recrutement.burkina-faso@medecinsdumonde.net, avec en Objet du mail « Candidature au poste D’un.e (01) Logisticien.ne base »
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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