Maersk recrute-26/12/2023

Maersk est une société intégrée de logistique de conteneurs qui s’efforce de connecter et de simplifier les chaînes d’approvisionnement de ses clients. MAERSK LINE recrute un Assistant exécutif. En tant que leader mondial des services de transport maritime, l’entreprise est présente dans 130 pays et emploie environ 70 000 personnes. Avec une offre simple de produits et de services numériques de bout en bout, un engagement client transparent et un réseau de livraison de bout en bout supérieur, Maersk permet à ses clients de commercer et de se développer en transportant des marchandises n’importe où, dans le monde entier.

Maersk recherche un candidat pour assumer le rôle d’assistant de direction à Lomé, au Togo. Ce poste impliquerait d’aider Country MD dans la coordination de ses responsabilités quotidiennes et de gérer toutes les tâches administratives de la société.

Il s’agit d’une opportunité de carrière passionnante de travailler dans une entreprise multinationale classée au Global 500 qui fait avancer le commerce mondial. Vous interagirez quotidiennement avec des collègues internationaux, vous donnant l’opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un environnement mondial. Nous vous aidons à façonner votre propre carrière en acquérant une expertise et en apprenant sur le tas.

Principales responsabilités :

• Agir à titre de premier point de contact pour gérer les correspondances et les appels téléphoniques;
• S’engager avec les parties prenantes et les autorités au nom du bureau du responsable pays;
• Participer aux projets assignés par le Country Manager;
• Fournir au responsable pays les informations, résumés, rapports et analyses requis de manière indépendante ou en coordination avec d’autres membres de l’équipe de direction;
• Coordonner efficacement les activités et les fournitures de bureau conformément aux politiques de l’entreprise;
• Organiser les réservations d’hôtel, les voyages, le transport et l’hébergement pour tous les départements;
• Passer les commandes et maintenir un stock adéquat de fournitures de bureau;
• Développer et maintenir un processus de gestion approprié des véhicules corporatifs et du matériel non opérationnel;
• Négocier les meilleures offres et maintenir à jour la liste des fournisseurs privilégiés pour les matériaux, équipements et travaux non opérationnels;
• Élaborer et exécuter un plan de communication interne;
• Agir en tant que support clé pour les campagnes de marketing externes ;
• Coordonner tous les canaux de communication formels, y compris le site intranet, Yammer, les mairies, entre autres, en étroite coordination avec le responsable national et l’équipe de direction;
• Agir en tant que soutien clé pour les activités et les projets de Leadership for Country;
• Diriger le programme de reconnaissance des employés en collaboration avec l’équipe de direction du pays.

Qui recherchons-nous ?

• +2 ans d’expérience dans des tâches administratives;
• Une expérience en logistique est un avantage;
• Français et anglais courants;
• Faire preuve d’un vif intérêt pour la connaissance de l’entreprise et la compréhension de nos clients;
• Diplôme universitaire en formation administrative/de bureau ou expérience équivalente;
• Bonne attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Capacité à gérer des informations confidentielles;
• Grande maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler aussi bien de manière indépendante qu’au sein d’un groupe;
• Capacité à définir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à mener plusieurs projets en même temps;
• Capacité à gérer des projets importants, complexes et exigeants dans des délais serrés;
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles;
• Capacité démontrée à penser et à écrire de manière claire, créative et convaincante;
• Une expérience en gestion de projet ou un rôle antérieur dans une expérience similaire serait un plus.

Notre processus de recrutement :

1. Merci de postuler avant le 26 décembre 2023.
2. Si votre profil correspond aux exigences du poste, notre recruteur vous contactera pour en savoir plus sur le poste et mieux vous connaître.
3. En cas de succès, vous discuterez du rôle avec le supérieur hiérarchique et son équipe.

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