L’UNFPA recrute-24/05/2023

Le Poste :

Le poste d’Analyste de Programme Partenariat Public et Privé (PPP) et Communication est localisé à Lomé et est sous la supervision directe du/de la Représentant(e) Résident(e).

Il/elle collaborera activement avec l’équipe du bureau pays afin d’accroître la visibilité et la lisibilité des interventions de l’UNFPA, et de renforcer le plaidoyer en faveur de la Conférence Internationale sur Population et Développement (CIPD) et de l’agenda 2030. En collaboration avec l’équipe du bureau pays, il/elle contribuera à renforcer le partenariat stratégique de l’UNFPA avec les partenaires du gouvernement, le système des Nations Unies (SNU), les partenaires de développement, les médias, la société civile et le secteur privé. Il/elle planifie et coordonne la mise en œuvre de la stratégie de communication et de mobilisation de ressources de l’UNFPA et participe à la mise en œuvre des efforts conjoints de partenariat du système des Nations Unies (SNU) dans le cadre de l’approche 3Z.

Il/elle facilite le travail des consultants, des conseillers et des experts, puis établit et maintien des relations de collaboration avec la contrepartie gouvernementale, les agences donatrices multi et bilatérales et la société civile pour faire face aux enjeux naissants.

Il/elle doit efficacement contribuer à influencer la partie nationale de différents milieux pour contribuer conjointement à la réalisation du mandat de l’UNFPA et est un contributeur indéniable à l’équipe de programme du bureau pays.

Contexte :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les gains perdus et réaliser nos objectifs. L’UNFPA a entamé son nouveau programme de coopération (CPD 8) avec le gouvernement togolais et le nouveau cadre de coopération du SNU (2022-2026).

Dans les contextes humanitaires, l’UNFPA travaille en collaboration avec ses partenaires pour fournir des services de santé sexuelle et reproductive vitaux et pour mettre en œuvre et coordonner des programmes de prévention, de protection et de réponse à la violence basée sur le genre. L’atténuation des risques et la préparation sont également des interventions essentielles de l’UNFPA afin de renforcer la résilience des pays et des communautés et d’aborder le lien entre l’humanitaire et le développement. L’inclusion du Togo dans le projet SWEDD (projet financé par la Banque Mondiale pour l’autonomisation des adolescents de 10 à 15 ans) offre une opportunité à UNFPA de renforcer sa contribution à la prise en charge des personnes survivantes de VBG y compris les adolescentes.

Comment vous pouvez faire la différence :

Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme.

Objectif du poste :

En tant qu’Analyste de Programme Partenariat Public et Privé (PPP) et Communication, vous serez responsable de deux volets essentiels :

Mobilisation de ressources et partenariats :

• élaborer et mettre à jour la stratégie de mobilisation de ressources et les plans de partenariat du Bureau Pays en collaboration avec le/la Représentant(e) Résidente(e) et l’équipe du programme ; coordonner leur mise en œuvre. Il/elle suit les efforts de mobilisation de ressources de l’équipe du programme et maintient une base de données à jour des partenaires, conserve des contacts réguliers avec le Conseiller Régional « Mobilisation de ressources » de l’UNFPA sur les partenariats régionaux et mondiaux ;
• diriger et coordonner tous les aspects du reporting des donateurs en fonction de l’information consolidée par les équipes du Programme et des Opérations ;
• représenter l’UNFPA dans l’équipe conjointe de mobilisation de ressources du SNU et contribuer au développement de la Stratégie conjointe du SNU et préparer les notes et des propositions conjointes en coordination avec les collègues des programmes concernés ; faciliter et contribuer à la préparation des rapports conjoints des donateurs dans l’approche DaO ;
• identifier les opportunités de partenariats avec des individus, des groupes et des organisations qui comprennent le secteur privé, le SNU, les homologues gouvernementaux, les partenaires au développement, les médias et les organisations de la société civile, le milieu universitaire, etc ;
• assurer la préparation et la diffusion en temps opportun d’autres rapports obligations et spéciaux, ainsi que des documents d’information et des publications concernant les activités de programme en appui à la mission de l’UNFPA dans le pays ;
• surveiller et évaluer les résultats et les impacts des partenariats, le plaidoyer en matière de mobilisation des ressources et les efforts de communication, et assurer le reporting en temps opportun et la documentation des résultats ;
• assurer la gestion du portefeuille des interventions de l’UNFPA relatives à la promotion de la communication pour le développement de manière intégrées aux autres interventions, à travers : (i) l’orientation des partenaires nationaux d’exécution à travers l’application effective des modalités et pratiques de l’exécution nationale (NEX), (ii) le suivi de la mise en œuvre des plans de travail annuels en établissant des relations de collaboration avec les partenaires de mise en œuvre du programme, les partenaires au développement du Togo, notamment les Agences du Système des Nations Unies, (iii)  le suivi rigoureux de l’utilisation efficace des ressources financières et humaines dans les projets du programme pays et (iv) le suivi des mécanismes et des systèmes pour une mise en œuvre du programme pays ;
• coordonner le développement d’une stratégie de communication et de plaidoyer pertinente et en phase avec les engagements du BP en rapport avec le programme pays ;

Communication :

• élaborer :

a) la Stratégie de Communication et de Plaidoyer du Bureau et le plan d’actions opérationnel y relatif et

b) conduire sa mise en œuvre pour le renforcement de l’adhésion aux questions relatives au mandat de l’UNFPA dans le domaine public axé sur les priorités de l’UNFPA au niveau global et local en améliorant la visibilité de l’organisation au Togo ; et en en montrant comment le programme de coopération fournit des résultats et contribue à l’image et à la programmation cohérences du SNU ;

• fournir une analyse critique de l’environnement au Bureau Pays en contribuant au scanning de l’environnement et au reporting interne et externe ; contribuer de manière substantielle à la production régulière de mises à jour des politiques et de programmes au Togo au sein de l’UNFPA ; contribuer à l’édition des divers rapports, propositions, études, communiqués de presse et discours du Bureau Pays et les utiliser comme ressources à des fins de plaidoyer et de mobilisation de ressources ;
• identifier et utiliser divers médias (imprimés, électroniques, médias sociaux) pour améliorer les efforts de plaidoyer sur les questions de population telles que décrites dans le CIPD et le programme de développement post-25. Développer et entretenir une collaboration étroite avec les médias de masse grâce à des activités telles que l’organisation de visites dans des sites de projets et des rapports sur les évènements et les progrès réalisés ;
• gérer les coupures de presse communications internes/externes et autres émissions portant sur l’UNFPA et les partager au sein du Bureau et avec le Bureau régional et le Siège de l’UNFPA ;
• développer et utiliser des outils et supports de communication permettant de promouvoir la visibilité de l’UNFPA et du programme en privilégiant l’utilisation des technologies innovantes de l’information et de la communication ;
• adapter et diffuser les documents de plaidoyer du siège et du Bureau régional à des publics cibles identifiés, en organisant des traductions en langue(s) locale(s), si nécessaires. Aider à identifier et à coordonner la documentation des histoires, des bonnes pratiques, des leçons apprises et d’autres documents innovants pour faciliter les activités de plaidoyer ;
• conseiller le/la Représentant(e) Résident(e) et l’équipe du programme pays sur l’utilisation efficace des outils de communication de masse, y compris des séances de presse et des conférences, des interviews médiatiques pour atteindre les objectifs du programme de pays ;
•  représenter l’UNFPA dans le Groupe conjoint « communication » du SNU et contribuer au développement de la stratégie commune de communication des Nations Unies et à sa mise en œuvre ; identifier des moyens nouveau et créatifs pour montrer comment les programmes du SNU fournissent des résultats et favorisent l’image cohérente de l’ONU. Contribuer aux bulletins communs du SNU : Communiqués de presse, visibilité et évènements et fonctions de plaidoyer, conception de matériaux communs du SNU, formation aux médias, visites sur le terrain pour faciliter l’objectif de communication « Communicating as one » ;
• développer le partenariat entre les médias et l’UNFPA pour s’assurer du bon traitement et de la bonne diffusion des questions de population dans la presse, y compris les opportunités de partenariats stratégiques et renforcement des capacités ;
• analyser et interpréter l’environnement politique, social et économique concernant la population et le développement, la santé de la reproduction et le genre et identifie des occasions d’aide et d’interventions de l’UNFPA.

Qualifications et compétences requises :

Education :

Etre titulaire d’au moins un Master en Management des Relations institutionnelles, des Partenariats public-privé et de la Communication ou d’un diplôme similaire.

Connaissances et Expériences :

• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du Partenariat stratégique surtout Public et Privé et communication en matière de développement et dans la gestion de programmes/projets ;
• Avoir de l’expérience dans les innovations et le marketing des nouvelles approches ;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, y inclus la capacité de rédaction des rapports analytiques et concis, et avoir un bon niveau de travail en anglais ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, etc.) ;
• Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies, serait un atout.

Compétences Requises :

Valeurs :

• Être un modèle d’intégrité,
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
• Être ouvert à la diversité Culturelle,
• Être ouvert au changement.

Compétences Fonctionnelles :

• Améliorer la qualité des résultats des programmes.
• Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
• Relations internes et externes et plaidoyer en faveur de la mobilisation pour les résultats
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,

Compétences de base : 

• Atteindre les résultats,
• Avoir le sens des responsabilités,
• Mener une réflexion analytique et stratégique,
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle,
• Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations,
• Communiquer de façon percutante

Avertissement 

L’UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les annonces, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportées à la hotline de fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

Conformément au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes postulant à des postes de la catégorie professionnelle internationale, qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenues de renoncer à ce statut à la suite de leur nomination.

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