Termes de référence pour le recrutement d’un cabinet pour l’évaluation à mi-parcours et finale du projet « Prévention des conflits et contrôle du commerce illicite à travers des stratégies visant à enquêter sur les causes profondes du terrorisme et de l’extrémisme violent pour une stabilité politique durable au Togo »
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
YOUTH AWAKE, une association de jeunes à initier ce projet intitulé « Prévention des conflits et contrôle du commerce illicite à travers des stratégies d’enquête sur les causes profondes du terrorisme et de l’extrémisme violent pour une stabilité politique durable au Togo » pour contribuer à améliorer le suivi et participation citoyenne des jeunes togolais pour une action collective de lutte contre l’extrémisme violent, les flux illicites et le renforcement de la cohésion sociale.
Conformément aux dispositions de la convention de financement et compte tenu du caractère stratégique du projet, YOUTH AWAKE souhaite développer l’évaluation à mi-parcours et de fin de projet pour répondre à un ensemble de questions sur la cohérence, l’efficacité et l’efficience du projet afin de fournir de nouvelles orientations possibles.
II. OBJECTIF DE LA MISSION
L’objet de la mission du cabinet est de réaliser l’évaluation à mi-parcours et en fin de projet en collaboration avec YOUTH AWAKE et les parties prenantes du projet.
Plus précisément, pour le Cabinet, il s’agira de :
- Présenter le bilan des réalisations et des résultats du projet par rapport aux prévisions
- Établir la performance d’exécution des composantes du projet ;
- Identifier les éventuelles difficultés susceptibles de gêner l’atteinte des résultats assignés au projet et faire des recommandations pour y remédier.
- Refléter le rôle de l’organisation (YOUTH AWAKE) et ses partenaires dans le contexte du conflit et comment cela influence leur travail, leurs stratégies et leur efficacité ?
- La pertinence de la stratégie d’intervention/méthodologie/activités mises en œuvre pour transformer le conflit. Faire des recommandations pour la suite du projet pour l’évaluation à mi-parcours et la fin de projet et des recommandations/leçons apprises pour les projets futurs.
III. ÉTAPES CLÉS DU DÉROULEMENT
La mission d’évaluation du cabinet se déroulera selon les principales étapes suivantes :
- Recrutement d’un Cabinet ;
- Réunion de démarrage de la mission ;
- Préparation du rapport de démarrage décrivant les méthodes de travail et le calendrier des activités suivi de sa validation par YOUTH AWAKE ;
- Collecte et analyse d’informations ;
- Élaboration et soumission des versions provisoires du rapport de revue à mi-parcours et du rapport d’évaluation à mi-parcours et de l’évaluation de fin de projet ;
- Finalisation et transmission des versions finales du rapport de mi-parcours et de l’évaluation de fin de projet.
V- Engagement du cabinet
Le cabinet sera tenu au secret professionnel et s’engagera à réaliser les livrables décrits ci-dessus dans les délais prescrits et avec la qualité requise. Dans le cadre de la mission, les principales missions du cabinet seront :
- Finaliser les TDR de l’évaluation et le calendrier ;
- Finaliser et tester les différents outils de collecte ;
- Organiser la collecte de données quantitatives et qualitatives ;
- Assurer le contrôle et le traitement des données de qualité et analyser les données selon le plan d’analyse validé par YOUTH AWAKE ;
- Rédiger les rapports : Rapport intermédiaire (12 au 17/08 2024) et Rapport final (19 au 24/08/2024) pour l’évaluation à mi-parcours et les soumettre à YOUTH AWAKE
- 10 au 18/12/2024 : Soumission de la première version du rapport final d’évaluation pour validation ; 23 au 31/12/2024 Remise du rapport final d’évaluation de fin de projet
IV. MÉTHODOLOGIE
Le cabinet doit proposer dans son rapport initial une description détaillée de la méthodologie d’élaboration du rapport d’évaluation et du rapport d’évaluation. La méthodologie doit notamment inclure une analyse de la documentation disponible. Dans ce contexte, le Cabinet devra également exploiter les bases de données des rapports produits depuis le début du projet (Rapport d’atelier de dialogue, rapports partiels, rapports financiers, rapports de mission de terrain, etc.) et dans la mise en œuvre des interventions de chaque composante et sous-composant.
Des entretiens devront être menés avec les différentes parties prenantes, et avec les bénéficiaires du projet.
Il devra également effectuer des missions de terrain pour collecter des informations complémentaires, étant entendu que son travail va au-delà de l’exploitation de la documentation existante.
V. LIVRABLES
Le cabinet doit produire les rapports suivants :
- Un rapport de démarrage comprenant la méthodologie de la mission, la liste des documents à consulter, les principaux outils de collecte de données, la liste des personnes à rencontrer, un calendrier détaillé et le calendrier des livrables de la mission ;
- Deux rapports intérimaires dont un rapport de revue à mi-parcours et un rapport d’évaluation finale ; un rapport d’évaluation de fin de projet ;
- Le rapport d’évaluation final qui prend en compte toutes les suggestions et recommandations formulées lors de la remise du rapport provisoire.
- Le rapport d’évaluation à rédiger pourrait être structuré selon le cadre suivant:
| Non. | Rubrique | Points à couvrir |
| 1 | Résumé synthétique | Il comprend la synthèse des principaux résultats et conclusions de l’évaluation |
|
2 |
Introduction | Il pourrait prendre en compte, entre autres : – Analyse des conflits Le contexte et la justification du projet ; – Historique de mise en œuvre ; – L’origine du projet ; – – Les différentes phases de mise en œuvre. |
| 3 | Présentation du projet | Une description du projet peut se faire à travers la présentation des points suivants : – Jalons et objectifs ; – Composants; – Dispositions et ancrage institutionnels ; – Partenaires dans le processus de mise en œuvre ; – Le cadre de performance ; |
| 4 | Résumé des réalisations Composants (jalon et résultats) | – Événements marquants du projet chronologiquement depuis son lancement. – Principales modalités d’intervention et réalisations. – Niveau de réalisation du cadre de résultats. |
| 5 | Performances d’exécution des composants | – Pour chaque composante (jalons), l’entreprise doit déclarer : – Le contexte et les objectifs ; – La logique d’intervention ; – Alignement avec les stratégies nationales ; – Analyse des bénéficiaires du projet incluant la prise en compte du genre ; – Performance et principaux résultats en termes d’exécution, de budget, d’indicateurs d’activité et d’effets et impacts jugés pertinents, y compris les résultats inattendus et le respect du calendrier ; – Les facteurs clés qui ont affecté la mise en œuvre des composantes et les résultats (les facteurs qui ont favorisé la mise en œuvre ainsi que les difficultés rencontrées et les mesures correctives) – Comment les acteurs clés ont-ils contribué à provoquer le changement souhaité ? Comment ont-ils acquis une influence sur les acteurs centraux identifiés dans l’analyse du conflit ? Comment l’action des acteurs centraux a-t-elle évolué (liens entre la paix au sens large) – Recommandations à mettre en œuvre par le Gouvernement, les parties prenantes et les entités d’exécution, d’une part pour consolider et assurer la pérennité des résultats obtenus, et d’autre part pour mieux concevoir et mettre en œuvre les activités futures du projet . |
| 6 | Gouvernance du projet | Cette partie doit relater les conditions d’exécution du projet, à savoir : – Facteurs liés au contexte national et à l’alignement du projet avec la feuille de route du gouvernement Togo 2025 ; – Facteurs internes et externes à la gestion du Projet : engagement des structures étatiques (CIPLEV, OCTRIDB, etc.), efficacité de la gestion du Projet ; – Leçons apprises; – – Recommandations. |
| 7 | Conclusion et annexes | Le rapport d’évaluation à mi-parcours doit fournir une conclusion, des recommandations et des annexes jugées utiles pour enrichir davantage ledit rapport. |
Chronologie des activités d’évaluation des activités du projet
| Date | Désignation | Responsabilité |
| Évaluation à mi-parcours du projet | ||
| 08 au 12/07/2024 | Lancement de l’appel d’offres et recrutement d’un cabinet pour l’évaluation à mi-parcours et fin de projet | YOUTH AWAKE |
| 01 au 08/11/2024 | Mission de collecte de données terrain | CABINET |
| 12 au 17/08 2024 | Soumission de la première version du rapport d’évaluation pour validation | CABINET |
| 19 au 24/08/2024 | Remise du rapport final d’évaluation à mi-parcours | YOUTH AWAKE |
| Évaluation finale du projet | ||
| 01 au 10/12/2024 | Mission de collecte de données terrain | CABINET |
| 10 au 18/12/2024 | Soumission de la première version du rapport final d’évaluation pour validation | CABINET/YOUTH AWAKE |
| 23 au 31/12/2024 | Remise du rapport d’évaluation final | CABINET/YOUTH AWAKE |
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
| Critères de sélection | Nombre points |
| Ø Expériences et capacités du cabinet – Avoir une expérience spécifique en évaluation de projets et programmes dans le domaine de la paix et de la sécurité et du développement communautaire : Avoir réalisé au moins une mission d’évaluation de projets et programmes dans le domaine de l’extrémisme violent et de la gestion des conflits ; – Avoir une expérience d’études sur l’impact social et économique des projets – Expérience d’au moins 3 ans dans la réalisation d’études similaires ; – Le cabinet doit également avoir (au cours des trois dernières années) une expérience avérée en matière d’enquêtes socio-politiques et économiques. – Avoir une parfaite connaissance des communes où le projet est mis en œuvre ; |
30 |
| Ø Conformité du plan de travail et de la méthode proposée avec les TDR – exhaustivité – Pertinence de la méthode proposée – Cohérence du plan de travail (délai et plan de travail) | 25 |
| Ø Qualification du personnel proposé pour réaliser les prestations – Un Chef de Mission spécialiste en sociologie/sciences politiques ou Chef de Mission équivalent possédant au moins quinze (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine social ; – Un expert en gestion de projet/programme avec une expérience d’au moins deux ans dans des missions similaires ; – Un expert en protection sociale avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle. |
45 |
Les structures intéressées sont invitées à envoyer séparément :
• Une offre technique avec les CV des membres de l’équipe du cabinet.
• Une offre financière dans un document
Les offres doivent être envoyées par email à . La date limite pour déposer une candidature est le 22 juillet 2024 à 17h30 ; Heure du Togo.
NB : Langue de soumission : anglais ou français.
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