L’ONG PASDI-Afrique recrute-04/04/2022 (03 postes)

Le Programme d’Action Sociale pour le Développement Intégral en Afrique (PASDI-Afrique) est une ONG de développement communautaire de référence en matière de promotion et protection des droits des enfants/jeunes et des femmes. Il est engagé en faveur de la promotion de l’équité genre et mène des actions de défense des droits des filles. En effet, en partenariat avec Plan international Togo, PASDI-Afrique recherche pour emploi deux (02) Animateurs/trices et un (e) comptable pour le projet « Promotion de l’Education Inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo» pour une période d’un (01) an renouvelable.

Intitulé des postes

Animateurs (trices) de projet

Lieu d’affectation : cantons bénéficiaires de la préfecture de Mô

Prise de fonction : Immédiate

Comptable de projet

Lieu d’affectation: Siège de PASDI-Afrique

Prise de fonction : Immédiate

Superviseur direct

Directeur Exécutif

Résume

• Animateurs (trices) de projet

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif de l’ONG, les animateurs /trices sont chargés d’assurer la mise en œuvre, l’accompagnement des communautés et le suivi des activités du projet « Promotion de l’Education Inclusive dans la préfecture de Mô au Togo»

• Comptable de projet

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif, le/la comptable du  projet  aura pour mission d’assurer  la conformité des procédures comptables en matière de documentation des opérations de recette et de décaissement conformément aux normes et procédures en vigueur et faire le suivi de la gestion des comptes bancaires, la préparation des états de rapprochement et la saisie informatique des transactions comptables du projet : «Promotion de l’Education inclusive dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo».

Principales responsabilités

• Animateurs (trices) de projet

–          Planifier et mettre en œuvre les activités du projet « Promotion de l’Education Inclusive avec les communautés dans les préfectures de Mô et Bassar au Togo ;

–          Appuyer au quotidien le renforcement des capacités des bénéficiaires du projet et des communautés ;

–          Appuyer les différentes Organisation à Base Communautaire (OBC) mises en place dans leurs activités de sensibilisations ;

–          Mettre sur pied les clubs de mères, de pères, d’enfants/jeunes et les comités de Réadaptions à Base Communautaire ;

–          Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités dans la zone du projet ;

–          Elaborer les rapports d’activités mensuels, trimestriels, semestriels annuels et de fin de projet ;

–          Donner un appui au renforcement des capacités des acteurs communautaires sur la thématique du projet ;

–          Collecter les données sur le projet ;

–          Donner un appui lors de la capitalisation des bonnes pratiques du projet.

• Comptable de projet

Le/la comptable du projet aura pour missions

–       S’assurer de l’existence des documents nécessaire dans les dossiers comptables ;

–       Préparer  les pièces comptables ;

–       Faire la saisie chronologique de toutes les dépenses liées au projet ;

–       Vérifier la conformité du paiement par rapport aux activités planifiées dans les documents de projet ;

–       Vérifier le processus d’achats/contrat ;

–       S’assurer de l’éligibilité des coûts ;

–       Préparer les chèques de paiements et les avances ;

–       Faire la remise des chèques ;

–       Annuler tous les dossiers comptables par le cachet « PAYE » ;

–       Gérer le registre des avances ;

–       S’assurer que toutes les avances sont liquidées à temps et produire un rapport mensuel et trimestriel des avances ;

–       Planifier tous versement des fonds à la banque ;

–       Contrôler et s’assurer des mouvements du compte bancaire par rapport à l’application des politiques et procédures en vigueur ;

–       Participer à la préparation de la liste des actions correctives suite au contrôle financier ;

–       Mettre en œuvre et suivre les actions de l’audit ;

–       Préparer mensuellement le rapprochement bancaire ;

–       Faire le classement de tous les dossiers comptables et les rapports financiers du partenaire ;

–       Participer à l’identification et à la gestion des risques financiers ;

–       Tenir un registre de risques financiers du projet ;

–       Participer aux revues du plan opérationnel du projet et de l’ONG

–       Participer à l’élaboration du budget des activités du projet ;

–       Participer au suivi du budget ;

–       Collecter les informations de fin d’exercice du projet ;

–       Participer à la préparation des outils d’élaboration de budget de fin d’exercice.

Profil du candidat

• Animateurs (trices) de projet

Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste

1.1    Qualifications et expériences

–       Etre de nationalité togolaise ;

–       Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent;

–       Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets de développement communautaire;

–       Avoir trois (03) ans d’expériences significatives dans le domaine du handicap et de l’éducation inclusive;

–       Disposer d’une expérience avérée dans l’accompagnement des clubs d’enfants/jeunes, de mères, de pères et des OBC.

–       Avoir de bonnes connaissances en gestion et suivi de projet (planification, budgétisation, exécution et évaluation des projets), en organisation des ateliers de formations.

–       Avoir un permis de conduire de catégorie A.

1.2 Compétences interpersonnelles et relationnelles

–          Avoir une forte expérience dans le domaine du travail  avec les enfants et jeunes et surtout les enfants et jeunes handicapés,

–          Avoir des connaissances sur le handicap et l’inclusion,

–          Avoir un sens élevé  de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits de l’enfant et jeunes handicapés

–          Capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat,

1.3 Compétences linguistiques

–          Bonne connaissance (écrit et parler) du français;

–          Maîtriser au moins une des langues parlées dans la préfecture de Mô (Lamba, Kabyè et Bassar…),

1.4 Compétences rédactionnelles et communicationnelles

–          Avoir une bonne capacité rédactionnelle;

–          Etre un/e bonne communicateur/rice ;

1.5 Comportements

–          Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en particulier les enfants et jeunes handicapés;

–          Avoir une bonne capacité d’adaptations pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural.

–          Etre honnête et apte à promouvoir la transparence au sein de l’institution et au niveau des partenaires,

1.6  Compétences informatiques

–          Bonne maitrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en Word, Excel, power point, internet, zoom, team meeting

• Comptable de projet

Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste

1.1  Qualifications et expériences

–          Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau au moins BAC +2 en comptabilité ou de tout autre document équivalent

–          Avoir  au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans une fonction similaire

–          Avoir une maîtrise de l’outil informatique

–          Bonne maîtrise du français et de l’anglais

1.2  Compétences

–          Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

–          Grande capacité à  gérer l’information avec discrétion

Maîtriser les principes clés de la finance

1.3 Comportements

–          Etre  dynamique

–          Avoir la capacité d’analyser, de négocier et d’exprimer avec clarté et concision oralement et par écrit les concepts,

–          Avoir des capacités d’adaptation aux mœurs des communautés

–          Avoir une grande capacité d’écoute

–          Etre engager pour la justice sociale, les droits de l’enfant et jeune en particulier les enfants et jeunes handicapés ;

–          Etre courtois et humble,

1.4 Aptitudes spécifiques pour ce poste

–          Engagé pour la défense des droits de l’enfant ;

–          S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit, et rédiger de façon convaincante, claire et concise;

–          Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;

–          Démontrer la capacité d’écoute ;

1.6  Compétences informatiques

Bonne maitrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en word, Excel, power point, SAARI, internet, zoom, team meeting

Contenu du dossier de candidature

• Animateurs (trices) de projet

Les dossiers  de candidature doivent comporter :

Une lettre de motivation  de deux (02) pages au plus
Un Curriculum Vite de trois (03) pages au plus
Une copie légalisée du dernier diplôme d’étude ou son équivalent
Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois,
Les copies des différents diplômes et attestations
Une copie du permis de conduire catégorie A,
Les attestations d’emplois antérieurs.

• Comptable de projet

Les dossiers  de candidature doivent comporter :

Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus à jour ;
Une copie légalisée du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
Les copies des différents diplômes et attestations ;
Les attestations d’emplois antérieurs.

Informations complémentaires

Seuls les candidats retenus après l’examen des dossiers seront contactés pour la suite du processus
Les postulantes sont dans l’obligation de se conformer à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes appliquée au sein de l’organisme;
PASDI-Afrique s’engage à promouvoir l’égalité des changes et à lutter contre toutes formes de discrimination et de violence à l’embauche.
PASDI-Afrique est attachée au principe de la diversité. Les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes sont vivement encouragées;
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pouvoir peut être envisagé en fonction du besoin individuel des candidat (e)s en situation de handicap et dans la limite de possibilités de PASDI-Afrique ;

NB : Sans réponse de notre part dans un délai de 1 mois après la date limite de soumission des dossiers, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Durée du projet: 03 ans

Date de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur Exécutif de PASDI-Afrique et déposés au secrétariat de l’ONG PASDI-Afrique sis quartier Komah à Sokodé en face du CMS Komah au plus tard le 04 Avril 2022 à 12 h 00 mn GMT sous plis fermé avec mention :

«Candidature au poste d’Animateurs/trices du projet « Promotion de l’Education Inclusive dans les préfectures de Mô & Bassar au Togo» «Candidature au poste de Comptable du projet « Promotion de l’Education Inclusive dans les préfectures de Mô & Bassar au Togo».

Fait à Sokodé, le 19 Mars 2022

Le Directeur Exécutif

M. BATAKA M’Baye