RECRUTEMENT DE CHAUFFEURS-LIVREURS
N° AVP 002/2023 EXTERNE
Mivo Energie est une ONG togolaise créée en 2014, initiée par Entrepreneurs du Monde, et qui vise à améliorer l’accès à l’énergie des personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une énergie renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que l’appui à certaines filières pour la production de ces équipements.
Site internet : www.mivoenergie.com
INFORMATIONS SUR LE POSTE CHAUFFEUR LIVREUR
Intitulé du poste : Chauffeur-livreur
Rattachement hiérarchique : Logisticien
Rattachement fonctionnel : Responsable des Opérations
Secteur d’activité : Accès à l’Energie et Entrepreneuriat Social
Zone : Centrale – Kara et Savanes
MISSION ET RESPONSABILITES
Le Chauffeur-Livreur a pour mission d’assurer l’approvisionnement et la livraison des produits aux bénéficiaires de Mivo Energie. Il est garant de la bonne gestion du stock de produits lors des livraisons, et s’assure que les moyens matériels mobilisés dans le cadre des activités sont utilisés de façon efficiente et dans le respect de leur intégrité. Il appuie les activités au siège du projet.
Activités concrètes à réaliser :
I. Assurer l’approvisionnement en produits Mivo Energie
– Participer au bon déroulement des activités liées à l’approvisionnement en produits ;
– Participer à la vérification de la conformité des commandes, réceptionner les produits, marquer les foyers selon les procédures en vigueur ;
– Veiller au stockage des produits dans les espaces de stockage disponibles suivant les conditions définies par les procédures et conformément aux normes de sécurité ;
– Assurer l’échange ou coordonner la réparation des produits défectueux auprès des fournisseurs agréés ;
– Participer à la réalisation des inventaires physiques périodiques.
II. Assurer la livraison des produits Mivo Energie
– Préparer les commandes et livrer les produits aux bénéficiaires en fonction du planning défini par son responsable ;
– Conduire les véhicules du projet (camionnette, triporteur, …) en toute sécurité et en respectant le code de la route ;
– Optimiser les parcours afin de minimiser les coûts et la pression sur l’environnement ;
– Assurer le transport des membres de l’équipe et/ou des produits en fonction des besoins ;
– S’assurer de l’état du véhicule avant toute sortie (visite technique, assurance, niveaux d’huile et carburant, pression des pneus, révision à jour, état général, …) ;
– Remplir la fiche de suivi des véhicules en fonction des déplacements effectués ;
– Signaler tout besoin d’entretien ou de réparation des véhicules et effectuer les réparations et entretiens courants ;
– Récupérer l’argent des diffusions de produits Mivo et émettre un reçu d’encaissement auprès des distributeurs ;
– Transmettre dans la journée l’argent de la livraison des recharges et autres produits reçu à la caisse siège de Mivo Energie.
– Maitriser et respecter les procédures de gestion de commande et de livraison dans l’application Mivo CRM ;
III. Sécurisation de l’espace de stockage en cas de permanence
– Surveiller le terrain de stockage et les véhicules stationnés de Mivo Energie, en s’assurant de l’application des règles en matière de sécurité, de sûreté (protection des personnes et des biens) sur le site ;
– Inspecter toutes les ouvertures sur les lieux (portes, fenêtres et autres issues pour s’assurer), afin de s’assurer qu’elles sont bien verrouillées, pour éviter toute intrusion ;
– Maintenir l’ordre et prévenir toute agitation indue ou infraction sur le site ;
– Détecter et décourager tout comportement pouvant troubler la sécurité ou la sureté des lieux ;
– Exécuter les règles et autres mesure relatives à la circulation intérieure et extérieure du personnel, des visiteurs, des usagers, et des fournisseurs, ainsi que toutes autres règles de sécurité et de sureté appropriée, dont la tenue du cahier d’événements ;
– Alerter immédiatement les autorités en cas de tentatives d’effraction ;
– Alerter immédiatement les Responsables de Mivo Energie en cas d’anomalie constatée ;
– Rédiger des rapports d’incidents sur le site et rendre compte à sa hiérarchie sans délai ;
– Assurer l’entretien quotidien des lieux c’est-à-dire le balayage de la cour, le désherbage et défrichage.
IV. Activités transversales
– Participer au bon déroulement du programme (livraisons, courses diverses) et accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences qui lui sera confiée dans le cadre du travail ;
– Identifier des fournisseurs et fournir des factures proforma à la demande du service comptabilité et administratif de Mivo Energie ;
– Gérer et entretenir les équipements de démonstration (stocks de produits, outils promotionnels) ;
– Appuyer les animateurs commerciaux dans l’organisation des activités de promotion des produits (installation de stands, livraison sur les lieux de sensibilisation, …) ;
– Réaliser l’installation des kits solaires chez les bénéficiaires, les former à leur utilisation et effectuer les actions de maintenance de base, en lien avec les animateurs commerciaux ;
– Participer aux réunions d’équipe.
CRITERES D’EVALUATION
Compétences techniques
– Etre capable d’écrire correctement en français et de calculer
– Disposer du permis C
– Etre capable de conduire différents types de véhicules (tricycle, 4×4, camionnette) en toute sécurité
– Etre capable d’effectuer les petites réparations des véhicules – avoir des compétences en mécanique
– Etre capable de porter des charges lourdes (bouteilles de gaz)
Compétences transverses
– Avoir un attrait pour les activités terrain
– Etre ponctuel
– Etre sérieux, rigoureux et responsable
– Etre motivé
– Avoir le sens du commerce et du service au client
– Avoir un intérêt marqué pour les problématiques environnementales et sociales
Qualifications
– Niveau BEPC minimum
– Maitrise du français et de l’éwé (autres langues locales seraient un atout)
CONDITIONS
Statut : CDD d’un (01) an évoluant sur un CDI si concluant
Date souhaitée de début : 08 janvier 2024
Merci de transmettre votre candidature avant le 30 novembre 2023 (date de clôture de l’annonce) et comprenant :
– Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
– Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales.
– La référence de l’annonce est « CHAUFFEUR LIVREUR ».
• A l’adresse email : mivo.energie@entrepreneursdumonde.org
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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