International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux États-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et à l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG américaine IMC recrute un assistant de sécurité. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de l’IMC.
RÉSUMÉ DU POSTE :
L’assistant de sécurité sera responsable de la préparation de tous les documents et rapports nécessaires sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. De plus, ce poste sera responsable de toutes les tâches administratives du département de sécurité. À tout moment, l’assistant doit rendre compte aux responsables hiérarchiques de la base, au CSM et au conseiller OPS de toutes les questions concernant la sécurité du personnel (expatriés et nationaux) et des biens.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collecte tous les documents requis par le programme IMC pour être soumis sur le système SCMCHA et obtient les autorisations de passage telles que les visites quotidiennes du personnel sur le terrain, les formations/ateliers, les expéditions et les permis de voyage.
- Entreprend toutes les tâches liées à la sécurité assignées par le superviseur direct.
- Effectue tous les travaux administratifs liés à la sécurité et archive toute la documentation de sécurité de l’IMC.
- Gère et s’assure que tous les mouvements du personnel sont sûrs et autorisés par le SCMCHA et la salle d’opération du ministère de l’Intérieur.
- Signale immédiatement tout incident s’il s’est produit et l’écrit via le système de rapport de gestion des incidents.
- Supervise et forme les membres de l’équipe (agents de sécurité et chauffeurs) et applique les procédures opérationnelles standard de l’organisation.
- Être responsable de la manipulation des équipements de sécurité tels que le bureau principal, les caméras de l’entrepôt, les actifs du bureau de sécurité.
- Prend et inventorie l’équipement de sécurité assigné et s’assure que les appareils sont comptabilisés.
- Signale et surveille les activités quotidiennes, prépare les horaires, rédige des rapports (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) et envoie des e-mails.
- Assure la garde sécurisée des périphériques de stockage confidentiels ; en cas de perte, de vandalisme, de sabotage, de vol ou de dysfonctionnement de tout dispositif de sécurité, il signale l’affaire au CSM et au personnel des achats/informatiques de l’IMC.
- Joue un rôle actif dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité d’évacuation/d’urgence avec le Country Security Manager.
- Après avoir fait rapport à son supérieur, et lorsqu’un problème de sécurité ne relève pas de la compétence de l’organisation, l’assistant doit être en mesure de signaler l’affaire aux autorités compétentes.
- Maintient l’ordre pendant les situations d’urgence telles que les incendies et dirige les personnes vers les points de sortie.
- Être capable de se déplacer dans les districts assignés par le superviseur.
- Doit effectuer toutes les tâches connexes demandées par le superviseur en cas de besoin.
- Être capable de procéder à certains exercices de sécurité.
- Soutenir les enquêtes et signaler les violations/incidents de sécurité dans le cadre des mandats de l’organisation au Country Security Manager, tout en garantissant une stricte confidentialité.
- Surveille les agents de sécurité sous contrat et s’assure que ces postes sont toujours occupés.
- Collaborer avec le CSM pour mener une enquête sur la sécurité physique des bureaux, des terrains, des protocoles de sécurité, des véhicules et des résidences du personnel afin de garantir la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS).
- Assurer la liaison avec les services gouvernementaux et tout autre bureau, selon les besoins du service de sécurité.
- Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- 3 à 4 ans d’expérience de travail dans des ONG sont préférables.
- Doit travailler de manière autonome dans des conditions difficiles et avec une supervision limitée.
- Capacité à travailler sous stress.
- La responsabilité est requise pour développer et réaliser des activités.
- Ponctualité.
- Bonnes compétences en communication.
- Langues anglaise et arabe : devraient être améliorées pour être très bonnes à l’oral et à l’écrit.
- Compétences informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office.
- Doit être capable de résoudre des problèmes pratiques rapidement et efficacement lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Capable de rédiger des rapports en anglais et en arabe.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
Code de conduite
Dans le cadre de ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, des fraudes, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé d’une violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui vous rendent compte ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui soulèvent de bonne foi des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde
Il incombe à l’ensemble du personnel de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, notamment les adultes particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus envers les enfants, les adultes à risque ou les personnes LGBTI ; et toute forme de traite des êtres humains.
Égalité des chances
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
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