FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine.
Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés.
TITRE : Chargé des Ressources Humaines
PROGRAMME / BUREAU : FHI360 TOGO
Superviseur : Opération Manager
Lieu de travail : Lomé, Togo
Description Globale :
Sous la supervision du Directeur des Opérations, le chargé RH est responsable de la gestion et l’accomplissement d’un large éventail de fonctions administratives et de ressources humaines.
RESPONSABILITES :
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
RESSOURCE HUMAINE
• Gérer le processus de recrutement, de sélection et d’embauche pour s’assurer que les processus de recrutement, de sélection et d’embauche sont exécutés conformément aux exigences de FHI 360
• Réviser et mettre en œuvre politiques du personnel
• Responsable de la mise en œuvre de l’administration de la rémunération et des avantages sociaux, de l’évaluation annuelle du rendement et de l’augmentation du mérite, des promotions et des transferts, du Programme de perfectionnement du personnel
• Conseil et conseils au personnel sur des questions liées au travail, y compris la prestation d’orientations et d’orientations à l’équipe de gestion et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines
• Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le perfectionnement du personnel et les possibilités de formation
• Suivre les situations des congés (soldes, planification, etc.)
• Diriger les processus d’évaluation annuel en plus que les évaluations supplémentaires/intermédiaires suite aux requêtes/recommandations des superviseurs
• Communiquer et assurer la conformité et la cohérence avec les pratiques et les politiques des bureaux et le respect de toutes les lois relatives à l’emploi
• Interface efficace avec tous les niveaux de l’organisation pour coordonner et superviser toutes les activités de gestion de bureau et de personnes
• Entretien des dossiers du personnel, des formulaires d’action du personnel et du SCRS
• Conduire une orientation RH de nouveaux employés et veiller à ce que l’orientation générale soit fournie aux nouveaux employés
• Superviser et s’assurer que les expatriés. demande de permis de travail et le renouvellement, demande de visa et de prolongation sont procédés avant la date d’expiration
• S’assurer que le processus de sortie est terminé pour le personnel de départ au besoin
• Fournir les autres supports à l’équipe (soit administratif, soit technique) en cas de besoin.
• Fournit un soutien stratégique en matière de ressources humaines par la planification et l’exécution des pratiques et des programmes en matière de RH
• Etablit des partenariats pour offrir un service à valeur ajoutée à la direction et aux employés qui reflètent les objectifs de l’organisation.
EDUCATION, EXPERIENCE, CONNAISSANCES :
• Une expérience avancée en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Minimum 5-8 ans d’expérience en fournissant une gamme complète de soutien généraliste RH dans une organisation requise ;
• Expérience régionale, ou dans la gestion de plusieurs des pays ECOWAS sera préférable
• Expérience dans un rôle RH dans les processus de recrutement, embauche, évaluations d’équipe, et fin contrat requise ;
• Doit avoir une connaissance pratique et être à jour avec toutes les lois pertinentes liées à l’emploi
• Compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et /Payroll systems ;
• Doit être capable de lire, d’écrire, et de parler couramment le français, maîtrise d’anglais préférée
• Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
• Volonté d’accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
• Proactivité
• Capacité de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
• Capacité de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, les personnes de cultures diverses et le public
• Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de la haute direction qui assurent le leadership et l’orientation stratégique
• Capacité de multitâche et d’établir des priorités pour l’auto et de gérer le temps pour atteindre les objectifs / projets complets sur ou avant la date d’échéance.
Conditions de travail et d’aptitude physique :
Etre habileté à voyager dans toutes les régions du Togo.
Dossier de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante : Togo.Recruitment@fhi360.org.
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Chargé RH_NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est 28 février 2024. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
NB : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo.
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