L’ONG Défis et Développement (2D) recrute-31/10/2023

L’ONG Défis et Développement (2D) est une organisation de développement communautaire qui œuvre pour la promotion des droits des enfants et des jeunes, du genre et l’inclusion. En partenariat avec Plan International Togo qui est une ONG international engagée en faveur de la sauvegarde des enfants et participants aux programmes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, l’ONG 2D recherche pour emploi dans le cadre des projets « Promotion des droits des enfants » et « Sponsorship Communications Projects » financés par Plan International Togo dans la préfecture de Blitta

• Un (e) Superviseur (e) ;
• Et un (e) animateur (trice) de zone

SUPERVISEUR (E) DU PROJET

Intitulé du poste : Superviseur du projet

Durée du contrat : 08 mois, renouvelable avec 3 mois d’essai

Responsable hiérarchique direct : Coordinateur des Programmes

Responsable hiérarchique : Directeur Exécutif

Lieu d’affectation : Blitta Gare avec possibilité de voyages

Résumé du poste

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision du Coordinateur des Programmes, le (la) Superviseur (e) joue un rôle clé dans la supervision, la coordination, le suivi évaluation et capitalisation du projet. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, de l’administration et la gestion de l’équipe du projet. Il/Elle garantit la qualité de l’intervention, le rapportage et la redevabilité auprès des partenaires et des communautés.

Principales responsabilités du poste

Attributions du poste

Sans être exhaustif, il/elle a pour attributions de :

Au titre d’animation communautaire:

• Faciliter la mise en œuvre, le suivi, la supervision et la coordination des activités de promotion des droits des enfants et de production des communications de parrainage dans la zone;
• Assurer le contrôle et l’envoi des communications produites à Plan international Togo ;
• Appuyer la mobilisation communautaire, des leaders locaux et religieux;
• Assurer la réception et la ventilation des communications de parrainages ;

Au titre de planification, coordination et pilotage du projet :

• Coordonner les planifications stratégiques et opérationnels des activités du Projet ;
• Piloter la mise en œuvre quotidienne des activités de parrainage et du programme des animateurs ;
• Participer à la planification globale du projet, en collaboration avec l’équipe de projet et les parties prenantes ;
• Elaborer et soumettre les planifications trimestrielles et annuelle ;
• Compiler et soumettre les planifications mensuelles des animateurs de zone.
• Élaborer et soumettre les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
• Assurer l’encadrement des animateurs de zone et la coordination de toutes les activités de parrainage et de programmes ;
• Coordonner et superviser les activités du projet, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les objectifs stratégiques de l’ONG et du partenaire financier.

Au titre de de gestion de l’équipe :

• Former et encadrer les membres de l’équipe du projet ;
• Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles de consolidation de toutes les planifications et bilans dues projets et programmes de l’ONG;
• Organiser et diriger des réunions d’équipe régulières pour partager les informations, clarifier les objectifs et résoudre les problèmes éventuels.
• Évaluer les performances fournir un feedback constructif et identifier les besoins en développement professionnel.

Au titre de mobilisation des ressources :

• Assurer l’appui-accompagnement des communes/cantons dans l’élaboration et la mise en œuvre des Plans de Développement ;
• Faciliter la conduite des différentes collectes de données et l’élaboration des projets de renforcement de l’intervention ;
• Développer les ressources relatives au renforcement des capacités et d’accompagnement des cantons/communes (modules de formations, outils de suivi) ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources surtout financières pour un meilleur accompagnement des acteurs communaux à travers le montage de projets pertinents et innovants

Au titre de suivi et évaluation :

• Mettre en place des mécanismes et les outils de suivi efficaces pour évaluer la progression du projet par rapport aux indicateurs de performance et aux résultats attendus ;
• Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi évaluation des planifications et bilans concertés avec les cantons et communes ;
• Assurer le suivi programmatique, administrative et financière des activités du projet au niveau de l’ONG ;
• Mettre en place une stratégie de rapportage et de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises (témoignages, photos, vidéos…) ;
• Assurer le suivi des indicateurs et l’utilisation des outils et méthodes convenus lors des séances de travail ;
• Organiser les revues et réunions bilan des activités du projet au niveau cantonal, communal et préfectoral;
• Tenir une base de données des résultats des activités du projet et  partager les bonnes pratiques  avec les autres acteurs du projet ;
• Effectuer des évaluations régulières des activités du projet, en identifiant les réalisations, les changements induits et les défis par rapport aux plans et en proposant des mesures d’amélioration.
• Préparer des rapports d’avancement périodiques pour informer la direction et les parties concernées de l’évolution du projet.

Au titre de suivi de l’application des politiques et procédures de l’ONG et du bailleur :

• Veiller au respect et à la mise des politiques et procédures de l’ONG et du partenaire financier ( Politique de Sauvegarde de la sécurité des Enfants et Participants aux Programmes, Politique antifraude,  politique sur le harcèlement, système minimum de contrôle interne etc) dans le processus de mise en œuvre des activités du projet (avant, pendant et après l’exécution de chaque activité) ;
• S’engager au strict respect et à l’application de la politique de sauvegarde des enfants et jeunes convenue entre l’ONG 2D et Plan International Togo.
• Veiller à l’atteinte des objectifs du projet

Au titre de gestion des partenariats et la visibilité des partenaires:

• Établir et maintenir des relations de travail solides avec les partenaires du projet, y compris les organisations partenaires, les institutions locales et les bénéficiaires,
• Faciliter l’implication des services techniques de l’État, des ONG, des collectivités territoriales et des acteurs communautaires (communes/cantons) dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet ;
• Veiller à la visibilité des projets auprès des différentes parties prenantes du projet;
• Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs concernés par le projet ainsi que dans les autres interventions de l’ONG 2D ;
• Collaborer avec les partenaires pour assurer une coordination efficace et une mise en œuvre harmonieuse des activités du projet.
• Représenter l’ONG lors de réunions, de conférences et d’évènements liés au projet.
• Exécuter toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques jugeront utiles, dans les limites de ses compétences ;

Profil du candidat

Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste

 Qualifications et expériences

• Être de nationalité togolaise ;
• Avoir au moins un diplôme universitaire (Bac+3) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets de développement ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences significatives au poste de superviseur, de coordinateur ou de direction ou gestion des équipes ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la conception, la planification la mise en œuvre et l’accompagnement des communautés à la base (communes/cantons);
• Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestions de projet de Plan International ;
• Bonne expérience dans la détermination des priorités, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail et des termes de références, du budget et des chronogrammes ;
• Disposer d’une expérience avérée en élaboration des modules de formation des acteurs communautaires ;
• Disposer d’une expérience avérée en matière de conception de projets de qualité et innovants ;
• Disposer d’une expérience pertinente en matière d’entrepreneuriat et en accompagnement entrepreneuriat des jeunes et des femmes ; et des communes ;
• La connaissance des activités de parrainage sera un atout ;

Compétences interpersonnelles et relationnelles

• Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et autres catégories vulnérables notamment les filles les jeunes femmes et les personnes handicapées ;
• Avoir une connaissance des méthodes et outils de planification opérationnelle, de mobilisation des ressources ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de la protection de l’enfant et des jeunes, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en situation de grave vulnérabilité ;
• Capacités d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à superviser des équipes;

Compétences informatiques

• Bonne maîtrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en Excel (tableaux de bords, tableaux croisés dynamiques), Power Point, internet
• Bonne maîtrise des nouveaux outils de communication (Whasap, Facebook, Skype, Zoom, google meet, gestion de siteweb) ;

Compétences linguistiques

• Maîtrise obligatoire du français;
• Maîtrise de l’anglais est un atout;
• Maîtrise au moins d’une des langues parlées dans la préfecture de Blitta (Kabyè, Kotocoli/Tem, Mina, Losso, Agnagan, etc…) ;

Compétences rédactionnelles et communicationnelles

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne capacité communicationnelle ;
• Bonne capacité de rédaction des articles, récits et histoire de changements;

Comportements

• Être sociable et avoir le contact facile ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
• Être disponible, minutieuse et rigoureuse ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
• Avoir le sens de la responsabilité, de qualité et de délais ;
• Être honnête et apte à promouvoir la transparence au sein l’institution et au niveau des partenaires ;
• Avoir un sens d’anticipation et de proactivité

ANIMATEUR DE ZONE

Intitulé du poste : Animateur de zone du projet

Durée du contrat : 08 mois, renouvelable avec 3 mois d’essai

Responsable hiérarchique direct : Coordinateur des Programmes

Responsable hiérarchique : Directeur Exécutif

Lieu d’affectation : Blitta Gare avec possibilité de voyages

Résumé du poste

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision du Superviseur du projet, l’animateur (trice) de zone est chargé de coordonner et de faciliter les activités de parrainage et de programme dans sa zone d’affectation. Son rôle principal est de mobiliser et de soutenir les communautés locales, les organisations partenaires et les parties prenantes afin de favoriser le développement et le progrès dans la zone d’intervention.

Principales responsabilités du poste

Attributions du poste

Sans être exhaustif, il/elle a pour attributions de :

Sur le plan de Parrainage:

• Faciliter les relations de parrainage des enfants entre Plan International Togo et les cantons ;
• Faciliter la mise sur pied des clubs d’enfants et de mères et les appuyer à élaborer et mettre en œuvre les plans d’actions ;
• Former les enfants à l’utilisation efficace des outils de production de communications (appareil photo, questionnaires SCI/SCU etc.) ;
• Suivre la mise en œuvre des plans d’actions des clubs d’enfants et de mères ;
• Appuyer les cantons à produire mensuellement 100% des communications dues ;
• Assurer la production de communications de parrainage par les enfants/clubs d’enfants (Questionnaires bien remplis, prise des photos de qualité, lettres écrites par les enfants parrainés ou avec l’appui de leurs parents ou des VLP, etc.) ;
• Transmettre les communications de parrainage (lettres, petits cadeaux, requêtes des parrains) aux enfants parrainés et à leurs familles à travers les volontaires locaux de parrainage;
• Collecter les lettres des enfants parrainés, vérifier la qualité de leur contenu et les transmettre à Plan International Togo ;
• Faire le suivi systématique trimestriel des enfants parrainés et convenir avec les familles des actions spécifiques pour les enfants hors du système scolaire, malades ou handicapés ;
• Transmettre aux enfants/familles les communications reçues de Plan International Togo ;
• Faire le suivi des enfants parrainés absents et produire le rapport de suivi ;
• Faciliter la visite des parrains/marraines aux enfants parrainés ;
• Soumettre les rapports de visite de terrain des parrains au Coordinateur de Programmes ;
• Former les Communautés de base et les VLP sur la politique de sauvegarde et Protection et de Sauvegarde des enfants et jeunes de Plan International Togo ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de Protection et de Sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International dans les communications produites ou à transmettre.

Sur le plan programmatique,

Au titre de planification, coordination et pilotage du projet dans la zone :

• Élaborer, soumettre des TDRs et budgets des activités ;
• Organiser mensuellement des réunions de planification conjointe avec chaque canton ;
• Restituer et rendre compte mensuellement aux CCD et aux communautés le niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton ;
• S’assurer que dans chaque canton faisant le parrainage que les enfants parrainés et leur famille participent activement et bénéficient directement du projet ;
• Organiser mensuellement des réunions de planification conjointe et de bilan avec les cantons ;
• Restituer et rendre compte mensuellement au CCD et aux communautés, le niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton ;
• Élaborer et soumettre dans les délais des rapports synthèses, mensuels, trimestriels et annuels des activités réalisées intégrant la situation de la participation des enfants parrainés et leur famille, des témoignages et une étude de cas.

Au titre d’animation, mobilisation et renforcement des capacités communautaire

• Faciliter les initiatives de développement communautaire en genre transformatrices et inclusives dans la zone ;
• Accompagner les communautés (les leaders communautaires et religieux et les organisations à base communautaires) dans l’identification et l’élimination progressive des croyances, pratiques et normes sociales néfastes qui justifient et pérennisent les violences à l’égard des enfants et jeunes et les discriminations à l’égard des filles et des femmes ;
• Accompagner les communautés et les parents pour la création d’environnements favorables (enabling environment) pour la participation citoyenne des enfants et jeunes surtout les filles et les jeunes femmes ;
• Suivre la participation des enfants et jeunes aux activités d’élaboration et de mise en œuvre des projets de développement communautaires ;
• Accompagner, les enfants et jeunes, surtout les filles, les jeunes femmes et les enfants les plus exclus et leurs parents pour un meilleur engagement citoyen et une meilleure participation en tant qu’agents actifs de changement dans leurs communautés ;
• Accompagner les organisations, clubs, mouvements d’enfants et jeunes pour la reddition des comptes à travers l’utilisation des outils comme le Young Citizen Score Card ;
• Accompagner le renforcement des capacités ainsi que l’engagement des hommes et des garçons pour une meilleure justice sociale dans les communautés ;
• Susciter l’émergence et la mise en œuvre des actions de réduction des risques de catastrophes dans la zone ;
• Faciliter les initiatives communautaires de sauvegarde, protection et participation des enfants et jeunes, surtout les filles, les jeunes femmes et les enfants handicapés ;
• Appuyer la formation /suivi des membres des organisations communautaires de sauvegarde et protection de l’enfant sur leur structuration, leur fonctionnement, la conduite et la gestion de leur plan d’action ;
• Faciliter la mise en œuvre des plans d’actions des gouvernements d’enfants issus des projets d’écoles par canton ;
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi des Plans d’Action issus des fora communautaires sur les violations des droits des enfants, des filles et des femmes au niveau canton en collaboration avec le personnel des PIIA et le cadre de concertation (plaidoyer, renforcement des capacités des acteurs OBC) ;
• Suivre et accompagner les groupes LTP ;
• Poursuivre le processus de responsabilisation communautaire ;
• Suivre et accompagner les groupes d’épargne (GE) et les membres surtout les filles et les femmes pour le contrôle des ressources qu’elles mobilisent ;
• Appuyer les filles et femmes membres des GE pour le renforcement de leur participation citoyenne dans leurs communautés ;
• Suivre les jeunes entrepreneurs formés en GERME et appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de leurs plans d’affaire ;
• S’assurer de la tenue de comptabilité, la justification de toutes les avances reçues et l’archivage des copies des rapports techniques et financiers ;

Au titre de coordination et partenariats

• Susciter la création de nouvelles relations de partenariat pour le développement équitable et inclusif entre les communautés et les structures de l’État, ONG locales, nationales et Internationales;
• Assurer la visibilité de l’ONG 2D, Plan International dans la zone d’action.

Au titre de suivi, évaluation et capitalisation

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités et projets suivant l’approche de Gestion Communautaire de projets (GCP);
• Soumettre des articles pour toutes les activités y compris des initiatives sur le genre transformateur et l’inclusion ;
• Soumettre trimestriellement des études de cas selon le canevas de Plan International ;
• Participer systématiquement aux réunions d’équipe et du personnel;
• Élaborer et soumettre dans les délais au responsable les rapports d’activités;
• Capitaliser et documenter les expériences réussies basées sur des évidences ;
• Appuyer les cantons dans le processus de revue annuelle participative et d’évaluation des performances des cantons ;
• Exécuter toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques jugeront utiles, dans les limites de ses compétences ;

Profil du candidat

• Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste

Qualifications et expériences

• Être de nationalité togolaise ;
• Avoir au moins un diplôme universitaire (Bac+3) en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion des projets de développement ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences significatives au poste d’animateur, de superviseur, de coordinateur ou ou gestion des équipes ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience pertinente dans la conception, la planification la mise en œuvre et l’accompagnement des communautés à la base (communes/cantons);
• Bonne connaissance des procédures, approches et principes de gestions de projet de Plan International ;
• Bonne expérience dans la détermination des priorités, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail et des termes de références, du budget et des chronogrammes ;
• Disposer d’une expérience avérée en élaboration des modules de formation des acteurs communautaires ;
• Disposer d’une expérience avérée en matière de conception de projets de qualité et innovants ;
• Disposer d’une expérience pertinente en matière d’entrepreneuriat et en accompagnement entrepreneuriat des jeunes et des femmes ; et des communes ;
• La connaissance des activités de parrainage sera un atout ;

Compétences interpersonnelles et relationnelles

• Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et autres catégories vulnérables notamment les filles les jeunes femmes et les personnes handicapées ;
• Avoir une connaissance des méthodes et outils de planification opérationnelle, de mobilisation des ressources ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de la protection de l’enfant et des jeunes, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en situation de grave vulnérabilité ;
• Capacités d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à superviser des équipes;

Compétences informatiques

• Bonne maîtrise de l’outil informatique niveau avancé surtout en Excel (tableaux de bords, tableaux croisés dynamiques), Power Point, internet
• Bonne maîtrise des nouveaux outils de communication (Whasap, Facebook, Skype, Zoom, google meet, gestion de siteweb) ;

Compétences linguistiques

• Maîtrise obligatoire du français;
• Maîtrise de l’anglais est un atout;
• Maîtrise au moins d’une des langues parlées dans la préfecture de Blitta (Kabyè, Kotocoli/Tem, Mina, Losso, Agnagan, etc…) ;

Compétences rédactionnelles et communicationnelles

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne capacité communicationnelle ;
• Bonne capacité de rédaction des articles, récits et histoire de changements;

Comportements

• Être sociable et avoir le contact facile ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
• Être disponible, minutieuse et rigoureuse ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
• Avoir le sens de la responsabilité, de qualité et de délais ;
• Être honnête et apte à promouvoir la transparence au sein l’institution et au niveau des partenaires ;
• Avoir un sens d’anticipation et de proactivité

Contenu du dossier de candidature pour les 2 postes

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
• Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus ;
• Une photocopie de la nationalité togolaise,
• Une photocopie du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
• Les photocopies des différents diplômes et attestations ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Les photocopies des attestations d’emplois antérieurs.
• Tout autre document attestant le profil exigé
• Les contacts d’au moins deux personnes de références

NB : La personne retenue complètera son dossier par un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et les copies légalisées des différentes pièces demandées.

Informations complémentaires

1. Seules les candidates retenues après examen des dossiers seront contacté(e)s pour la suite du processus.
2. Les postulant (e) s sont dans l’obligation de se conformer aux différentes politiques en vigueur (Politique de Sauvegarde des Enfants et participants aux programmes, Politique sur le Harcèlement, l’intimidation et la discrimination, Politique du genre et de l’inclusion, Politique sur la lutte contre la fraude, les pots de vin, la corruption le terrorisme et le blanchissement d’argent etc. de Plan International et de 2D.
3. L’ONG 2D s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toute forme de violences à l’embauche.
4. L’ONG 2D est attachée au principe de l’inclusion.
5. Les candidates sont encouragées à contacter le numéro suivant pour exprimer leurs besoins spécifiques ;

Pour toutes informations, contacter le numéro suivant: 90 11 86 79 / 98 53 94 57 ou par mail : defisdev@gmail.com / recrutementdefisdev@gmail.com

Date de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidatures seront adressés au Directeur Exécutif de l’ONG Défis et Développement et envoyé par mail en version scannée à l’adresse suivante: recrutementdefisdev@gmail.com ou déposés au secrétariat de l’ONG sis au quartier Dépôt de Blitta Gare, sur la rue de l’Agence de Blitta en face de la maison Bamali non loin de la gendarmerie au plus tard le 31 Octobre 2023 à 17 heures sous plis fermé avec mention : « Candidature au poste de Superviseur de projets ou animateur de zone»

Sans réponse de notre part dans un délai d’un (1) mois après la date de clôture des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Fait à Blitta Gare, le 16 Octobre  2023

Le Directeur Exécutif

Bassirou TCHIROU-GBELE