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POSTE : Assistant Administratif Et Financier
Métier(s) : Commerce Et Administration Des Entreprises, Finances/Comptabilité, Fiscalité
L’Assistant(e) Administratif(ve) Et Financier(e) est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra-comptables, particulièrement de la gestion des fonds alloués aux activités de terrain des programmes, des décaissements et paiements, et de la saisie de ces transactions comptables.
Il/elle fait le suivi des budgets des activités des programmes sous le contrôle et la supervision directe du Chargé Des Finances.
Il/elle travaille au suivi des tâches administratives dans le sous-bureau en étroite collaboration avec le Département Administratif Et Des Ressources Humaines.
Ces Responsabilités Incluent (De Manière Non Exhaustive) :
A- Finances Et Comptabilité
- Contrôler le niveau des lignes budgétaires activités.
- Préparer pour validation toutes les dépenses sollicitées par les projets en s’assurant de l’existence d’un budget approuvé.
- Effectuer tous les paiements du bureau (chèque, virement, paiement mobile) et s’assurer de l’exhaustivité des liasses comptables avant saisie.
- Faire les imputations comptables suivant les orientations du Finance Officer.
- Saisir au jour le jour, de façon chronologique, toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité.
- Assister au suivi de la consommation du carburant et du remplissage du carnet de bord.
- Faire la revue et la réconciliation des avances de fonds.
- Tenir à jour un suivi extra-comptable des transactions bancaires.
B- Budget Et Suivi Budgétaire
- Assister à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau.
- Assister à l’élaboration des budgets des projets.
- Assister dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures bénéficiaires.
C- Administration
- Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés aux procédures internes.
- Assurer la gestion des archives pour faciliter les recherches de documents.
- Assurer la fluidité de la transmission et l’exécution des informations administratives.
D- Autres
- Assister dans la préparation des missions d’audit du bureau.
- Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Profil du Poste
Qualifications Et Compétences Requises :
- Licence en gestion financière, comptabilité ou administration.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dont 2 ans dans un poste similaire.
- Bonne capacité organisationnelle avec autonomie et respect des délais.
- Bonne connaissance des systèmes de comptabilité en ligne.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
Dossiers de Candidature
Envoyez une lettre de motivation et un CV à : ci.recrutement@hki.org avant le 6 janvier 2025 à 17h.
Helen Keller International ne demande aucun frais pendant le processus de recrutement.
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