L’ONG ALAFIA recrute-21/10/2022 (02 postes)

Axe Stratégique : Appui à la sauvegarde et à la protection de l’environnement et à l’assainissement de base

Programme : Assainissement Total Piloté par la Communauté (ATPC)

Projet : Accélération de l’élimination de la défécation a l’air libre et pérennisation des acquis dans 108 communautés de 02 communes de la Région des Plateaux

Recrutement d’un coordonnateur de projet et d’un Spécialiste en Communication

TERMES DE REFERENCES

L’ONG ALAFIA est une organisation féminine à but non lucratif qui vise l’épanouissement de la femme togolaise. Nous sommes dévouées à bâtir la femme dans son corps ainsi que dans son environnement social et écologique. L’émancipation de la jeunesse est une dimension importante de notre mission car avec plus de 75% de la population togolaise ayant moins de 25 ans, nous pensons que le futur des droits de la femme et de l’équité genre est dans les mains des jeunes, surtout des jeunes filles.

Présentement, L’ONG ALAFIA travaille sur des projets de réduction des violences faites aux femmes, l’entreprenariat des jeunes, L’assainissement total pilote par les communautés, la lutte contre l’extrémisme violent. Le rôle couvre toutes les étapes de la gestion du cycle de projet, de la conception à la mise en œuvre et au suivi et à l’évaluation du programme.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « ACCELERATION DE LELIMINATION DE LA DEFEECETION A LAIR LIBRE ET PERENNISATION DES ACQUIS DANS 108 COMMUNAUTES DE LA REGION DES PLATEAUX » financé par l’UNICEF au Togo, l’ONG ALAFIA recherche pour emploi, un coordonnateur ou une coordonnatrice du projet et un ou une spécialiste en communication pour un contrat à durée déterminée (CDD).

RESPONSABILITE DU POSTE DE COORDONNATEUR :

Sous la responsabilité du Directrice Exécutive de l’ONG ALAFIA, le Coordonnateur ou la Coordinatrice du projet entretient des relations fonctionnelles avec toute l’équipe du projet et les partenaires techniques et financiers de l’organisation. Il ou elle collabore en outre, dans un esprit d’équipe avec tout le personnel de l’ONG. Ses responsabilités sont les suivantes :

• Coordonner la planification opérationnelle des activités du projet ;
• Assurer le suivi et la coordination au quotidien des activités mises en œuvre dans le cadre du projet afin de s’assurer de l’exécution du plan d’action opérationnel et de l’ensemble des activités du projet ;
• S’assurer du respect du planning des activités et proposer des révisions en cas de besoin;
• Participer aux réunions de pilotage du projet tant au niveau communal, préfectoral, régional que national ;
• Contribuer, avec le Spécialiste en Communication et/ou les partenaires, à l’élaboration des supports de communication et leur diffusion ;
• Proposer des stratégies d’intervention innovantes au regard de l’évolution du contexte local, régional et national ;
• S’assurer que les contenus des messages et les stratégies de déclenchement et de redéclenchement sont en adéquation avec l’approche ATPC et  les cultures locales ;
• S’assurer de l’élaboration des termes de référence et de l’organisation des revues et des évaluations du projet ;
• Assurer l’efficacité et l’efficience dans la gestion du projet ;
• Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas de suspicion ou de constat d’abus ;
• Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles et garçons les plus vulnérables ;
• Participer aux diverses rencontres internes (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles) au sein de l’ONG ALAFIA.

Suivi et soumission des rapports :

• élaborer les rapports périodiques d’activités suivant le canevas de l’UNICEF et d’autres partenaires dans les délais requis ;
• faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs ;
• participer à la revue des rapports d’audit interne et externe et des évaluations ;
• mettre en place un processus itératif permettant aux superviseurs et autres parties prenantes de tirer des leçons réelles du suivi-évaluation et une amélioration continue du projet ;
• s’assurer du classement/archivage des documents produits dans le cadre des actions menées.

Plaidoyer, Partenariat et communication :

• Elaborer et mettre en œuvre les plans de plaidoyer, de visibilité et de communication en collaboration avec le Spécialiste en Communication et aussi en interaction avec les responsables WASH au sein de l’UNICEF, le M&E au niveau régional ;
• Se tenir au courant des évolutions de la politique d’Assainissement et d’hygiène Publique du Ministère de la santé ainsi que d’autres acteurs clés dans le domaine comme l’UNICEF, le CCEABT (Cadre de Concertation en Eau et Assainissement de Base au Togo) ;
• Initier et participer à la définition des messages de plaidoyer en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Initier en collaboration avec le Spécialiste en Communication, des activités de communication et de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet ;
• Participer aux réunions ou rencontres avec d’autres acteurs (autres ONG, organisations internationales, bailleurs) intervenant dans le secteur de l’assainissement et de l’hygiène publique.

Expertise requise du coordonnateur ou de la coordonnatrice du projet

Le coordonnateur ou la coordonnatrice du projet ATPC recherché(e) doit remplir les conditions suivantes :

• BAC+3 en gestion de projets, en santé, en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience de travail de cinq (5) ans au moins dans la gestion de projets en eau et assainissement et gouvernance locale ou un poste similaire ;
• Expérience confirmée dans la mise en œuvre ATPC d’au moins cinq (5) ans ;
• Justification d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du développement et connaître les principes du développement communautaire ;
• Expérience en matière de plaidoyer et de collaboration avec les collectivités locales ;
• Expérience et compréhension de l’approche ATPC et autres thématiques en lien avec l’eau, hygiène et assainissement (WASH) et du concept genre
• Avoir des capacités managériales avérées ;
• Être un ou un communicateur (trice) efficace capable de s’adapter à ses différentes cibles
• Avoir de talents avérés en résolution de problèmes ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle en gestion, suivi, formation et supervision ;
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
• Avoir des aptitudes à planifier, organiser, et hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins.

Qualités spécifiques du coordonnateur ou de la coordonnatrice du projet

Aptitudes à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusion et à recommander des solutions ;

• Grande capacité d’influence, de négociation et de facilitation ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et des femmes ;
• Intégrité, Objectivité, Confidentialité, Compétence, Esprit d’équipe ;
• L’aptitude à parler couramment plusieurs langues de la Région des plateaux sera un atout.

RESPONSABILITE DU POSTE DE SPECIALISTE EN COMMUNICATION 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice exécutive de l’ONG ALAFIA, du Coordonnateur du projet, le/la Spécialiste en Communication entretiendra des relations fonctionnelles avec toute l’équipe du projet et les partenaires techniques et financiers de l’ONG ALAFIA. Il/elle collaborera en outre, dans un esprit d’équipe avec tout le personnel de l’ONG ALAFIA. Le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

• Planifier les activités de communication sur le projet ATPC;
• Participer à l’élaboration des documents de présentation de l’ONG ALAFIA (rapports d’activités, brochures, plaquettes promotionnelles, etc.) ;
• Réaliser des interviews et rédiger des articles sur le projet mis en œuvre par l’ONG ALAFIA et ses partenaires ;
• Suivre la conception et l’élaboration des supports de communication (affiches, manuels, CD, DVD,…) ;
• Actualiser régulièrement le site Web et la page Facebook de l’ONG ALAFIA, les plateformes d’échanges via WhatsApp et sur autre réseau social de grande écoute et fiable ;
• Rédiger les communiqués de presse et les dossiers de presse ;
• Assurer le déclenchement et le ré-déclenchement à travers les médias ;
• Renforcer les capacités des acteurs communautaires (Agents de Santé Communautaire (ASC) ou Relais Communautaires (RC), Leaders Naturels, membres des Comités Villageois de Développement (CVD), membres des Comités de Développement de Quartiers (CDQ), clubs des mères, clubs d’écoute communautaires, etc.) ainsi que les membres des Comités d’Assainissement Communaux (CAC) en techniques de communication ;
• Programmer et réaliser en collaboration des radios partenaires, les émissions radiophoniques et la collecte de témoignage sur les activités du projet ;
• Veiller à la diffusion/rediffusion des émissions radiophoniques et des enregistrements d’émissions publiques ;
• Initier en collaboration avec le Coordonnateur du Projet des activités de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet ;
• Appuyer les séances de déclenchement et de ré-déclenchement dans les communautés, etc. ;
• Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas suspicion ou de constat d’abus ;
• Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles et garçons les plus vulnérables ;
• S’assurer du classement/archivage des documents produits dans le cadre des actions menées ;
• Participer aux diverses rencontres internes (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles) au sein de l’ONG ALAFIA.

 Expertise requise du ou de la spécialiste en communication

Le/la postulant(e) au poste doit avoir des compétences dans les domaines suivants :

• Conception et mise en œuvre de plans de communication ;
• Bonne capacité rédactionnelle de documents ;
• Maintien d’une bonne visibilité d’une organisation ;
• Organisation d’événements internes ou externes (conférences, séminaires, expositions, …) ;
• Gestion de publications ;
• Gestion de sites Web ;
• Rédaction du bulletin d’information ;
• Recherche documentaire ;
• Assurer les relations avec les médias ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Réseaux sociaux) ;
• Parfaite connaissance de la Région des Plateaux serait un atout ;
• Expérience en approche ATPC serait un atout.

Qualités spécifiques du ou de la spécialiste en communication

• Grande capacité d’organisation ;
• Créatif ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Bon sens relationnel ;
• Sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et des femmes ;
• Intégrité, objectivité, confidentialité ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Parler la langue de la région serait un atout.

Dossier de candidature à fournir

Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :

• Une lettre manuscrite de motivation avec une prétention salariale adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG ALAFIA ;
• Une copie de diplôme et de toutes autres Attestations de formation professionnelle ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une copie de l’acte de naissance.

Les dossiers de candidatures peuvent être envoyés par mail à l’adresse alafia_togo@yahoo.fr ou déposés sous plis fermé au secrétariat de l’ONG ALAFIA sis à Lomé, quartier Adidogomé ablogomé non loin de BTS « LA MAITRISE », pour objet candidature au poste de Coordonnateur/coordonnatrice ou au poste de spécialiste en communication sur le projet ATPC.

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Vendredi le 21 Octobre 2022 à 17 Heures TU.

Evaluation des dossiers de candidature

Une présélection sur dossier sera effectuée et les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien oral devant un jury constitué à cet effet.

Un contrat de travail d’une durée de 10 mois sera signé avec les candidats retenus.