Lomé Container Terminal (LCT) recrute

Nombre de poste ouvert : 01.

Département : Juridique.

Supérieur Hiérarchique : Directeur Juridique.

Objectif du Poste: Assister les professionnels du droit et la Responsable Juridique dans leurs activités courantes.

RESPONSABILITES:

1. Atteindre l’objectif de l’organisation Lomé Container Terminal.
2. Organiser, encadrer ou effectuer le travail administratif.
3. Prendre connaissance des courriers, et préparer les réponses appropriées.
4. Répondre au téléphone, filtrer les communications destinées à sa hiérarchie et faire preuve d’une grande discrétion par le respect du secret professionnel.
5. Organiser des réunions, y assister et en faire le compte rendu.
6. Préparer des dossiers, les classer, et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision avant de les transmettre aux intéressés dans les délais convenus.
7. Accomplir des démarches administratives.
8. Tenir à jour la documentation, enregistrer et archiver les dossiers dans l’ensemble des supports électroniques et physiques du département.
9. Préparer les dossiers et rassembler les documents nécessaires aux procédures judiciaires.
10. Être le point de référence pour toutes les questions et requêtes.
11. Archiver et mettre à jour les coordonnées des clients, fournisseurs et partenaires externes.
12. Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers.
13. Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSSE en respectant la politique et les recommandations LCT en matière de Sécurité, Sûreté, Environnement, Qualité et Santé.
14. Accomplir toutes autres tâches nécessaires et liées à l’activité du département juridique.

PROFILS:

Education : Avoir au moins un BAC + 2, ou un BTS en secrétariat avec une expérience avérée en cabinet juridique ou au sein d’un département juridique d’une entreprise.

Expérience Professionnelle : Avoir au minimum deux (2) années d’expérience au secrétariat d’un cabinet juridique ou dans un poste similaire.

Exigences du poste :

• Pouvoir communiquer correctement en français et en anglais.
• Etre doué en expression orale et écrite.
• Avoir une maîtrise de MS Office, ainsi, que les bases de données.
• Avoir une bonne Capacité d’analyse et de synthèse.
• Avoir une bonne Capacité rédactionnelle.
• Avoir une bonne Capacité d’initiatives.
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la communication.
• Etre apte à travailler pendant des horaires flexibles en fonction du besoin du poste.
• Etre Organiser, méthodique.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
• Avoir une bonne présentation.
• Avoir un esprit d’initiative et être capable de s’adapter.
• Etre disponible.
• Etre capable de s’adapter aux horaires répondant aux impératifs de l’entreprise.
• Avoir une expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif.
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau.
• Avoir d’excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps.

Veuillez postuler directement sur le site en cliquant sur le bouton “POSTULER” ou déposer les dossiers de candidature sous pli fermé avec inscription “Candidature au Poste de Secrétaire Juridique  ” à la réception de LCT.

La date limite de dépôt des dossiers de candidatures est fixée au 21 Décembre 2021 à 12h00.

Dossier à Fournir:

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de LCT.
• Un Curriculum Vitae détaillé.
• Copies des diplômes.
• Copies des Attestations de travail.

NB: Les dossiers envoyés ultérieurement à la date et à l’heure indiquée et ne respectant pas les indications données ci-dessus, ne seront pas pris en compte.

NE VOUS FAITES PAS ARNAQUER!!! LOME CONTAINER TERMINAL NE PERÇOIT AUCUN FRAIS DE DOSSIER À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.).

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