AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU PROFIT DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET
SECTEUR : MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES
Référence de l’accord de financement : Accord de Prêt n° 2100150042794
Accord de Don n° 2100155041221
N° d’Identification du Projet : P-TG-K0-009
Date de lancement de l’Avis : 28 septembre 2022
AMI : N° PPM C55/AMI/MEF/SP-PRPF/PAGDSP/2022
1- Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu un financement du Fonds Africain de Développement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement du Secteur Privé (PAGDSP), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Don/Prêt pour financer le contrat d’un assistant administratif et comptable au Responsable administratif et financier de l’Unité de gestion du projet.
2- Les services prévus au titre de ce contrat comprennent la contribution à la performance de la gestion financière du PAGDSP y compris la gestion administrative, la gestion budgétaire, la gestion comptable, le contrôle interne, la préparation des rapports et états financiers, et la gestion de la trésorerie, conformément aux arrangements et conditions décrites dans le rapport d’évaluation et les accords de financement et les procédures décrites dans le manuel des procédures, ainsi que l’assistance dans le cadre des missions d’audit externe et de supervision du Projet.
L’Assistant(e) administratif et comptable sera chargé d’assister le RAF dans l’implémentation adéquate des arrangements et des procédures de gestion financière du projet décrites dans le rapport d’évaluation et dans le manuel des procédures du projet, et le respect des dispositions des accords de financement.
Ces services sont clairement détaillés dans les termes de référence.
La durée de la prestation est de douze (12) mois renouvelables et la date probable de démarrage est fixée en janvier 2023.
3- Le Ministère de l’Economie et des Finances, à travers l’Equipe de Gestion du Projet invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (Curriculum vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables.).Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de l’inclure dans la liste restreinte.
La mission, sera assurée par un consultant individuel ayant la qualification et les expériences professionnelles suivantes :
– Etre titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac + 3 au minimum en comptabilité, gestion ou équivalent ;
– Avoir une expérience professionnelle cumulée de cinq (5) années au minimum dans un poste similaire dont au moins trois (3) ans en tant que comptable de projets de développement financés par les partenaires de développement.
Une expérience à un poste similaire dans des projets financés par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) serait un avantage ;
– Avoir une bonne connaissance et maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion des projets ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financières et de décaissements des partenaires de développement notamment de la Banque Africaine de Développement ;
– Avoir une expérience en préparation des rapports et états financiers de projets de développement ;
– Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues pour avoir réalisé au moins une (01) mission dans un pays francophone ;
– Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
– Etre méthodique, rigoureux et intègre ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation, de communication et rédaction ;
– Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de respect des échéances.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement d’octobre 2015 qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
| N° | Critères de sélection | Points |
| I. Qualifications générales (Formation et expérience générale) | ||
| 1 | Qualification académique : Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac + 3 au minimum en comptabilité, gestion ou équivalent. | 10 |
| 2 | Avoir une expérience professionnelle cumulée de cinq (5) années au minimum dans un poste similaire. | 20 |
| Avoir une bonne connaissance et maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion des projets | 10 | |
| II. Expériences spécifiques relatives aux prestations à réaliser | ||
| 3 | Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins trois (3) ans en tant que comptable de projets de développement financés par les partenaires de développement. Une expérience à un poste similaire dans des projets financés par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) serait un avantage. | 30 |
| Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financières et de décaissements des partenaires de développement notamment de la Banque Africaine de Développement. | 10 | |
| Avoir une expérience en préparation des rapports et états financiers de projets de développement | 10 | |
| III. Connaissance linguistique et outils informatiques | ||
| 4 | Avoir une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie, les bénéficiaires et les collègues pour avoir réalisé au moins une (01) mission dans un pays francophone. | 5 |
| Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). | 5 |
La note minimale requise pour être éligible est fixée à 70/100
Les termes de référence peuvent être obtenus par e-mail à l’adresse : pagdsp.togo@gmail.com
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale ci-dessus sera invité à négocier un contrat. En cas d’égalité, les candidats seront départagés par le nombre de missions similaires effectuées.
5- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 09 h 00 à 11 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00, heures locales.
6- Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 12 octobre 2022 à 15 heures TU et porter expressément la mention « Recrutement d’un assistant administratif et comptable du Responsable administratif et financier au profit de l’Unité de gestion du PAGDSP ».
A l’attention de : Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics et Délégations de Service Public
Ministère de l’Economie et des Finances.
Rue : Av. Léopold Sédar SENGHOR (rue passant devant la Direction Générale de la CEET)
Etage/ numéro de bureau : Immeuble Direction du Matériel et du Transit Administratif, 2e Etage, Porte 09 avec inscription « MEF-SECRETARIAT DES MARCHES », Ville : Lomé, Boîte postale : 2748, Pays : Togo
Téléphone : (+228) 22 21 22 66 / 22 21 22 67
E-mail : pagdsp.togo@gmail.com.
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