RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (RRH)
Le Gret Togo
Lomé, Togo
Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.
▪ Pour en savoir plus sur le Gret www.gret.org
◼ CONTEXTE
Le Gret a ouvert une représentation au Togo en 2019 couvrant le territoire Togo-Bénin. L’équipe pays est actuellement constituée d’une trentaine de personnes basées à la représentation de Lomé. Le Gret Togo s’est doté d’une stratégie de développement pluriannuelle qui permet d’établir une approche prospective de son intervention dans le pays à travers une approche multi-entrée (développement des thématiques du Gret, implantations géographiques, structuration de ses services, renforcement des compétences des ressources humaines, etc.). Aujourd’hui, le Gret au Togo dispose d’un panel d’interventions diversifiées (gestion des déchets, assainissement, GIRE, jeunesse et climat).
Les projections anticipées permettent d’entrevoir l’action du Gret sur l’ensemble des 5 régions du Togo contribuant à accroitre la masse salariale de la représentation. Le Gret, conformément à ses procédures, et à la législation Togolaise doit veiller à la bonne application et la mise à jour de sa politique interne de gestion des ressources humaines en tenant compte des évolutions contextuelles.
Le recrutement d’un(e) responsable des ressources humaines doit permettre de faciliter l’application de ces procédures, tout en portant une réflexion continue sur les axes d’amélioration. Aujourd’hui, la gestion des ressources humaines est exercée par une Référente RH à mi-temps. L’évolution de la masse salariale amène la structure à recruter un poste à plein temps pour répondre aux enjeux et besoins de la structure.
◼ FINALITE DE LA FONCTION
Définir et mettre en œuvre la stratégie des ressources humaines à l’échelle pays.
◼ MISSIONS PINCIPALES
Les missions principales/standards du/de la Responsable des Ressources Humaines sont :
1. Piloter la gestion administrative de ressources humaines dans son pays d’affectation.
2. Participer à la définition d’une politique RH et à sa déclinaison au niveau de sa représentation d’affectation.
3. Participer à l’élaboration de la politique de rémunération et piloter sa mise en œuvre.
4. Coordonner la gestion de compétences à l’échelle d’un pays (recrutement, formation, mobilité).
5. En lien avec le représentant pays, animer le dialogue social.
6. Effectuer une veille sur la législation sociale.
Dans le détail, le (ou la) assumera les responsabilités suivantes :
1) Gestion administrative des ressources humaines du Togo
o Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
o Mettre à jour les informations relatives au personnel sur le Système d’information RH du Gret.
o Elaborer les contrats de travail, stage, consultants et prestataires.
o Etablir les certificats et attestations de travail,
o Gérer les départs (démission / licenciement)
o Gérer le dossier disciplinaire.
o Etablir les paiements des organismes sociaux et fiscaux (CNSS/OTR).
o Assurer le suivi des contrats et des cotisations auprès des prestataires d’assurance santé
o Gérer la paie des salariés (Etat de salaire / Bulletin de paie / solde de tout compte / primes de fin de contrat)
o Assurer l’interface dans les relations avec l’inspection du travail
o Contribuer au dialogue social au sein de la structure (Direction / Délégués du personnel)
o Suivi les demandes de congés – arrêts de travail / maladies
2) Développement de la politique Ressources Humaines
o Mettre à jour les pratiques RH du Gret Togo sur la base d’une veille récurrente de la législation togolaise
o Contribuer au pilotage et dispositifs d’amélioration de la grille salariale
o Etablir les benchmarks nécessaires (Togo/Bénin)
o Elaborer la grille salariale du Gret au Bénin
o Contribuer aux respects des engagements du Gret sur la gestion des risques psychosociaux
o Contribuer à concevoir la politique du Gret Togo en matière de PER (Plan Epargne Retraite).
3) Suivi des compétences et formation des salariés
o Gérer les entretiens annuels et professionnels sur PeopleSpheres ( communication en interne, appui prise en main du logiciel, mise en place des formations nécessaires) ;
o Définir et mettre en place le plan de formation annuel pour le personnel
o Accompagner la mobilité du personnel ;
o Exercer un rôle de veille sur les emplois et les compétences de Gret.
o Accompagner l’établissement de plans de développement de compétences individuel pour les salariés.
◼ POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité hiérarchique du représentant
Sous l’autorité fonctionnelle du/de la DRH
Localisation du poste : basé à Lomé avec possibilité de missions sur l’ensemble du territoire.
Nature du contrat : Contrat local CDD 1 an renouvelable après évaluation satisfaisante
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du candidat dans le domaine.
◼ QUALIFICATIONS/APTITUDES
– Avoir un diplôme niveau BAC+5 gestions des ressources humaines,
– Avoir au moins 3 années d’expériences en tant que responsable des ressources humaines dans une ONG Internationale
– Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Outlook, etc.) et
une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
– Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international ;
– Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est nécessaire.
– Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision ;
– Aptitude à travailler sous pression et à prioriser ses tâches ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Patience, honnêteté, intégrité ;
◼ DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
• Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret
• Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement des références de 3 personnes à contacter
• Une copie du dernier diplôme
• Les attestations de travail
Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse suivante:
representation-togo@gret.org avec en objet du mail la mention « Recrutement d’un.e responsable des ressources humaines »
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 15/08/2024 à 17h, heure locale.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Nous serons très heureux d’étudier votre candidature et nous vous prions de bien vouloir noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dépôts de candidature sont gratuits – le Gret ne peut être tenu responsable de tentatives de fraude ou extorsions de fonds parfois constatées. Nous invitons les candidats à ne répondre à aucune tentative de fraude téléphonique ou exécuté par d’autres canaux de communication.
