Le Cabinet VALKEN’S CONSULTING recrute

Vue(s): 2 048 Pas encore abonné à ce blog? Suivez-nous sur Télégram Le Cabinet VALKEN’S CONSULTING recrute pour une entreprise de la place à Lomé. Téléchargeable aussi sur WWW.VALKENSCONSULTING.COM  PROFIL DE POSTE  Lieu du Poste: Lomé Sous la supervision du Directeur général, l’Assistante de direction aura pour mission de : Activités Gestion administrative & secrétariat • Accueillir avec sourire et courtoisie les visiteurs, s’enquérir de l’objet de leur visite et s’assurer que le rendez-vous est planifié dans l’agenda du Directeur général. • Assurer une gestion efficace et rigoureuse de l’agenda du Directeur général et l’informer des rendez-vous pris ou à prendre, lui rappeler les échéances importantes. • Assurer la gestion administrative du courrier. • Procéder à l’enregistrement et la transmission des courriers entrants et sortants et autres documents administratifs traités par le secrétariat du centre de support. • Lire l’ensemble des courriers, e-mails et messages reçus, les classer par ordre de priorité et scanner les documents physiques pour archivage électronique. • Rédiger les projets de courriers départ et les soumettre au Directeur général pour signature. • Veiller à l’acheminement effectif des courriers externes (obtention de la décharge ou accusé de réception). • Suivre la circulation des parapheurs pour signature par les … Lire la suite de Le Cabinet VALKEN’S CONSULTING recrute