Le Cabinet Togo Intérim SARL, spécialisé en management des ressources humaines recrute pour une multinationale africaine spécialisée dans la construction et l’exploitation de réseau de fibre optique en Afrique :
UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous l’autorité du Représentant Pays, l’Assistant Administratif devra gérer le secrétariat général, levsecrétariat particulier du Représentant Pays et les Services Généraux de l’entreprise.
Attributions principales du poste
– Assister le Représentant Pays dans la gestion administrative quotidienne ;
– Gérer les contacts du Représentant Pays et son agenda (prise de rendez-vous, déplacements) ;
– Assister aux réunions, noter et préparer les comptes rendus et les rapports ;
– Organiser l’accueil et la réception de la société ;
– Constituer le premier contact de la Société avec l’extérieur ;
– Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
– Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) et en assurer le filtrage ;
– Réceptionner, rédiger et veiller à l’expédition rapide des réponses aux courriers et courriels;
– Rassembler les informations et mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (saisie, mise en forme, diffusion, tableaux de bord, graphiques, …) ;
– Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites ;
– Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
– Exploiter les locaux de la société et ses équipements : assurer l’entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d’amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget ;
– Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats… ;
– Créer, gérer et mettre à jour les dossiers de prestataires ;
– Gérer la flotte de véhicules de la société ;
– Fournir un appui en matière de sûreté et de sécurité.
Profil du candidat
– Etre titulaire d’une Licence en Assistanat de Gestion, Secrétariat administratif ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
– Justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
– Avoir une bonne connaissance et une pratique des logiciels de bureautique ;
– Disposer d’excellentes compétences en communication ;
– Faire preuve d’initiative et être proactif ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’anglais.
UN (01) COMPTABLE (H/F)
Attributions principales du poste
– Assurer la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies ;
– Garantir la régularité et la fiabilité des comptes ;
– Mettre en œuvre les processus budgétaires et s’assurer que les plans d’actions permettent d’atteindre les objectifs fixés ;
– Assurer l’élaboration des états financiers et comptes d’exploitation périodiques et annuels de la société ;
– Elaborer des états et rapports périodiques ;
– Analyser les données de situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées ;
– Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi ;
– Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
– Garantir la liquidité financière de l’entreprise ;
– Gérer les liquidités (encaissements et paiements) ;
– Gérer, anticiper et sécuriser les flux de trésorerie en veillant à assurer la couverture des besoins financiers ;
– Suivre les dépenses d’investissements (CAPEX) ;
– Ouvrir les comptes clients, établir les différentes factures et suivre les paiements ;
– Contrôler les encaissements, les retards de paiement et assurer le recouvrement des créances;
– Gérer les fournisseurs et les achats ;
– Gérer les stocks ; Suivre le traitement et le paiement des factures fournisseurs.
Profil du candidat
– Etre titulaire d’une Licence en Comptabilité et Gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
– Justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire. Une expérience au sein d’un cabinet Big Four ou dans une entreprise multinationale à un poste similaire serait un grand atout ;
– Avoir une bonne connaissance des mécanismes liés à la comptabilité (Normes OHADA et IFRS) et de la fiscalité togolaise ;
– Disposer d’excellentes compétences en communication et en coordination ;
– Avoir le sens du service et un esprit d’analyse et être rigoureux et bien organisé ;
– Connaître les normes réglementaires générales du secteur des télécommunications ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’anglais.
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation – Un curriculum vitae détaillé – Les copies des diplômes et attestations – Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu – Une copie du certificat de nationalité togolaise – Trois (3) références professionnelles.
Les candidats doivent être dynamiques, intègres, organisés, méthodiques et avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel au Togo.
Les dossiers doivent être déposés au plus tard le mercredi 10 août 2022 à 17 h 30 GMT au siège de Togo Intérim sis à Aflao Gakli, Rue Dagbé, derrière la station Total de Djidjolé à Côté de Pharmacie Djidjolé. Tél. : 22 51 88 32 / 22 51 88 33 / 92 31 28 29 ou par mail à l’adresse : recrutement@togointerim.net (préciser dans l’objet du mail l’intitulé du poste visé ou écrire sur l’enveloppe le poste visé).
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à produire des documents complémentaires (casier judiciaire, copies légalisées des diplômes et attestations de travail, etc.).
Tout le processus (Dépôt de Candidature, Phase de Sélection, Evaluations et Embauche) est TOTALEMENT GRATUIT pour le candidat.
Lire aussi:
https://www.emploitogo.info/une-assistante-services-partages-15-08-2022/
https://www.emploitogo.info/regional-humanitarian-project-manager-28-08-2022/
