Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS Bénin recrute pour le compte de SATIS FINTECH SA : UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0325R02AD)
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du Directeur Général, le/la titulaire du poste sera chargé. et de :
– Assurer les opérations de transmission et de traitement des informations (internes et externes).
– Assurer la disponibilité des fournitures et matériels de production
– Assurer la tenue de la caisse – menu dépenses
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Assurer les prises de rendez-vous
– Traiter le courrier postal et électronique
– Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les partenaires ;
– Classer et archiver les documents de la direction ;
– Élaborer et/ou Diffuser selon le cas les comptes rendus de réunion
– Assurer la gestion des agendas et des plannings ;
– Assurer le filtrage des informations et des appels ;
– Assurer l’organisation, le suivi et le compte-rendu des réunions ;
– Assurer la préparation et l’organisation des déplacements ;
– Assurer l’affectation du courrier, la préparation des éléments de réponse, la rédaction de correspondance.
– Apporter un appui administratif à certains services au besoin
– Effectuer les approvisionnements (meubles, matériels et outillages)
– Organisateur des déplacements : mise à disposition des éléments de logistique (formalités, hébergement, voyage et déplacements, etc.) pour les missions du Dg et de tout le personnel
– Organisateur des réunions et de leurs logistiques
– Mettre à disposition des utilisateurs les fournitures, matériels et outillages au personnel
– Assurer la gestion des espaces de travail et de réunion
– Assurer les approvisionnements de la caisse
– Effectuer les décaissements d’espèces
– Tenir le brouillard de caisse ;
– Faciliter le contrôle de la caisse de menu dépenses.
PROFIL :
– Être titulaire d’un BAC +3 (préférence diplôme ENAM)
– Avoir une bonne expérience professionnelle de trois (03) et dont une (01) comme Assistant de Directeur Général ;
– Avoir une excellente capacité rédactionnelle ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’anglais professionnel ;
– Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
– Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableaux, gestion de fichiers
– Avoir une bonne aptitude rédactionnelle, synthèse, et prise de note ;
– Avoir une bonne expression orale et écrite ;
– Avoir une bonne capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet ;
– Avoir une bonne capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
– Avoir une bonne capacité de la tenue de caisse menus dépenses ;
– Avoir une bonne capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du Directeur Général ;
– Avoir une bonne connaissance de la sécurisation des fonds et du classement des pièces comptables de caisse ;
– Être accueillant et disponible ;
– Avoir de bonnes Capacités d’adaptation ;
– Être discret, intégrer, organisé, méthodique.
– Être du sexe masculin serait un atout
Quel profil est-il le vôtre ?
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0325R02AD) via recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le courrier.
PIÈCES À FOURNIR :
– Une lettre de motivation envoyée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
– Un Curriculum Vitae détaillé ;
– Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;
– Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
NB :
– En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
– Vous pouvez à toute étape du processus, exercer votre droit d’opposition.
Date limite de dépôt : 16 mars 2025
Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com
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