Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), cherche à recruter :
I/ Intitulé des postes :
- Directeur des programmes (H/F) ;
- Responsable Marketing, communication et Mobilisation des Ressources (H/F)
II/ Lieu d’affectation : Siège de l’ATBEF
III/ Superviseur hiérarchique : Directrice Exécutive
IV/ Résumé des postes :
Directeur des programmes (H/F)
- Sous la supervision de la Directrice Exécutive de l’ATBEF, le (la) Directeur(trice) des programmes sera chargé(e) de la coordination et la mise en œuvre des activités programmatiques de l’Association.
Fonctions détaillées :
Le (la) Directeur(trice) des programmes doit :
- Concevoir et élaborer les programmes et les projets pertinents, novateurs et viables et veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et procédures de gestion de l’Association ;
- Superviser, coordonner les activités et procurer aux membres du personnel des programmes, l’assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités ;
- Analyser les rapports programmatiques en collaboration avec le responsable Suivi –Evaluation et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion programmatique à soumettre à la Directrice Exécutive périodiquement ;
- Entreprendre des mesures administratives nécessaires pour assurer l’exécution des Business Plans suivant les objectifs et les délais prévus ;
- Informer le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) de tout retard et déviation des plans d’exécution des activités et lui proposer les mesures correctives qui s’imposent ;
- Analyser les rapports périodiques sur les activités des centres, des antennes et des services opérationnels et les consolider pour préparer les rapports synthèses requis sur les programmes ;
- Développer des méthodes, outils et procédures pour une gestion efficiente des programmes ;
- Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statuaires et réglementaires de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions ;
- Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
- Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’ATBEF dans l’exercice de ses fonctions ;
- Coordonner la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de l’ATBEF
- Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par l’IPPF et les partenaires ;
- Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques et de l’état d’atteinte des objectifs des projets du trimestre et le soumettre à son supérieur hiérarchique avec copie au/à la Responsable Suivi Evaluation pour exploitation ;
- Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis ;
- Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’ATBEF et à leur soumission dans les délais requis ;
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction Exécutive ;
- Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe ;
- Assurer l’intérim de le /la Directeur (trice) Exécutif (ve) ;
Responsable Marketing communication et Mobilisation des Ressources (H/F)
Sous la supervision de la Directrice Exécutive de l’ATBEF, le (la) Responsable Marketing / Communication/Chargé de la Mobilisation des Ressources sera chargé(e) de :
- Identifier les besoins en informations sur la Santé Sexuelle et de Reproduction (SSR) auprès des différentes couches sociales de la population togolaise ;
- Concevoir et élaborer pour l’Association, une stratégie Marketing et Communication qui prenne en compte les besoins en information des différents groupes-cibles sur l’ATBEF, son domaine d’intervention à savoir la SSR, ses prestations, ses produits, etc. ;
- Concevoir, élaborer, exécuter et évaluer des projets d’information, d’éducation et de mobilisation des différents groupes-cibles ;
- Concevoir, élaborer et produire des bulletins, dépliants, plaquettes et des documents audio-visuels en vue de soutenir les programmes IEC et les actions de plaidoyer de l’Association ;
- Exécuter tous projets spéciaux que la Direction de l’ATBEF viendrait à lui confier ;
- Participer activement à l’élaboration des différents documents de travail de l’Association à savoir : Plan stratégique, Plans triennaux, Business Plan, Rapport trimestriels, semestriels et annuels d’activités.
- Gérer le site WEB de l’Association ainsi que toutes ses pages numériques sur les réseaux sociaux en l’alimentant avec des informations régulièrement actualisées sur la vie de l’Association
- Conseiller la Directrice Exécutive sur tout sujet lié au domaine de la communication et du marketing social
- Gérer l’Evènementiel de l’Association et les relations Presse
- Assurer une veille stratégique pour identifier les opportunités de financement auprès des bailleurs de fonds, des partenaires publics et privés, des fondations, etc.
- Rechercher et Analyser les appels à projets, et évaluer leur pertinence par rapport aux missions de l’ATBEF.
- Collaborer avec les équipes des programmes et des finances pour élaborer des propositions de projets solides en réponse aux appels à projets identifiés.
- Assurer la conformité des propositions avec les exigences des bailleurs de fonds.
- Établir et entretenir des relations étroites avec les bailleurs de fonds potentiels.
- Organiser des réunions et des présentations pour promouvoir les projets de l’ATBEF et discuter des possibilités de financement
- Suivre les contributions financières et les obligations contractuelles des bailleurs de fonds.
- Contribuer à la communication externe en fournissant des informations sur les projets financés.
- Participer à des événements et des réseaux pour renforcer la visibilité de l’ATBEF.
- Maintenir une base de données actualisée des partenaires potentiels et existants, y compris leurs priorités de financement.
- Exécuter toutes autres tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par l’Employeur et se rendre en tous lieux pour les besoins du service
V/ Profil du candidat :
Connaissances, Compétences et comportement requis pour réaliser les objectifs des postes
Condition à remplir :
Directeur de programmes :
- Avoir un diplôme de troisième cycle ou équivalent (Master, Doctorat) dans les domaines : Sciences sociales, Science de la santé, Sciences humaines ;
- Avoir au moins 10 ans d’expériences dans la gestion des activités programmatiques.
Responsable Marketing et Communication/Mobilisation de Ressources
- Avoir au moins un BAC+3 en : Marketing, communication, Journalisme, relations publiques au tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans ;
- Avoir une expérience solide en mobilisation des ressources.
Connaissance
Cadre technique expérimenté, capable d’assumer des fonctions de direction, suivi des programmes ou projets de développement en matière de population et de santé et bonne connaissance de l’environnement des ONG
- Comportement et attitudes :
- Avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
- Être honnête et transparent et promouvoir la transparence au sein de l’organisation ;
- Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
- Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité et du genre.
- Dossier de candidature : CV actualisé (au plus 5 pages), copies des diplômes et surtout du dernier diplôme, les attestations de travail et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.
VI/ Autre Information :
Le dossier de candidature doit être déposé en seul fichier PDF à l’adresse recrutement recrutementatbef@siegeatbeftogo.org au plus tard le 12 novembre 2024 à 17h00.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
« L’ATBEF est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique et/ou mental, ou capacité financière ».
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