Vue(s): 430 Pas encore abonné à ce blog? Suivez-nous sur Télégram Adjoint(e) de services communs Résumé des fonctions : Sous la supervision directe l’Agent de gestion consulaire adjoint (AGCA), l’Adjoint(e) aux services communs – Réception fournit des services de soutien administratif dans les domaines suivants : attention à la clientèle, logistique, finance, protocole. Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à : Tenir le standard téléphonique desservant tous les programmes de la mission ; Fournir de renseignements généraux aux visiteurs sur les services de la mission ; Réglementer l’accès physique à la chancellerie et fait respecter les consignes de sécurité à l’entrée ; Superviser les chauffeurs, fournir les services de transport de la mission et coordonner l’entretien efficace de la flotte de véhicules ; Services de soutien financier (préparation de factures pour paiement ; suivi des dépenses via un tableur ; réception et enregistrement des revenus, préparation des factures de recouvrement de transports ainsi que les différentes réclamations etc.) ; Réceptionner le courrier entrant et sortant, de même que les courriels reçus dans la boîte générique, et les acheminer aux intervenants appropriés ; Assurer la réception, la programmation et la répartition des demandes logistiques pour les visites officielles à … Lire la suite de L’ambassade du canada recrute-20/12/2024 (Sénégal)