L’ambassade de France à Lomé recrute-18/05/2023

L’ambassade de France à Lomé recrute une secrétaire générale / un secrétaire général de l’Institut français du Togo – Lomé

Activités principales

Gestion financière et budgétaire :

– préparation et suivi du budget de l’Institut sous l’autorité de la/ du COCAC (Conseiller/ère de coopération et d’action culturelle), élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
– préparation et supervision du suivi budgétaire du projet Togo créatif, préparation des rapports annuels financiers pour la Délégation de l’Union Européenne (DUE) ;
– interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et les rapports d’activités ; suivi du dossier de la maîtrise des risques (contrôle interne budgétaire et comptable-CIBC) avec l’agent comptable et le directeur. Le/la secrétaire général/e est membre du comité de gouvernance ;
– gestion et suivi des crédits et optimisation des moyens et des ressources de l’Institut français en lien avec la directrice/le directeur, la directrice déléguée/le directeur délégué, les responsables de pôle, et l’agent comptable.

Comptabilité :

– maniement de fonds numéraires et des valeurs inactives ;
– gestion de la régie d’avance et de recettes ;
– dépôts et retraits à la banque ;
– suivi des factures et des paiements ;
-validation des écritures dans le logiciel comptable ELAP.

Gestion des ressources humaines :

– dialogue social, coordination et encadrement, recrutement, rédaction des contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés),
mise en place des formations, gestion des plannings et des congés ;
– relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits.
Encadrement direct de 6 ADL : 1 aide-comptable, 1 responsable maintenance & achats, 1 agent technique polyvalent, 1 chauffeur/agent logistique, 1 réceptionniste, 1 gestionnaire administratif et financier Togo.

Gestion administrative et pilotage des services généraux :

– pilotage administratif et juridique de l’institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestions des accueils des artistes en tournée,
contact avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux) ;
– gestion des risques, veille à l’application des consignes de sécurité ;
– gestion logistique, matérielle et immobilière.

Intérim du directeur délégué lors de ses absences pour tout ce qui relève du fonctionnement quotidien de l’institut.

Retrouvez la fiche de poste ci-dessous

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