L’ambassade de France à Lomé recrute

Description de l’emploi :

• assurer la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiser et coordonner les réceptions à la Résidence de France ;
• organiser, planifier et gérer les visites de délégations officielles (logistiques hôtelières et véhicules) ;
• gérer une équipe d’une dizaine d’agents, ressources humaines (RH) et planning.
Composition de l’équipe de travail
• 10 agents : 1 cuisinier, 1 maitre d’hôtel, 1 serveur, 1 serveuse, 2 lingères, 1 conducteur automobile, 1 jardinier, 2 techniciens.

Activités principales :

• organiser la logistique de la Résidence de France, mettre en place et superviser les réceptions données par l’ambassade ;
• superviser les prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
• suivre les travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.
• veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
• gérer et animer une équipe (cuisinier, maître d’hôtel, chauffeur, jardinier, techniciens, serveurs, agents de service, etc.) ;
• gérer l’inventaire des œuvres d’art ;
• gérer financièrement les frais de représentation mais aussi des crédits fond de concours (sponsors Fête Nationale, convention d’occupation de la Résidence, etc.)
• gérer budgétairement et financièrement les crédits du programme 105 alloués pour l’entretien des bâtiments Chancellerie, Résidence et consulat (planification des travaux et suivis durant l’exercice)
• Valoriser le patrimoine au travers du suivi des conventions.

Conditions particulières d’exercice :

• Forte disponibilité, contrainte horaire (soirée et week-end) liée plus particulièrement à l’activité de représentation ;
• Astreinte à l’occasion des visites officielles et des délégations ;
• Confidentialité exigée.

Compétences requises :

• art culinaire ;
• bâtiments, infrastructures, immobilier ;
• gestion budgétaire et comptable ;
• gestion des ressources humaines ;
• hygiène, sécurité et conditions de travail ;
• logistique ;
• maintenance / entretien ;
• organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement ;
• règles de déontologie ;
• techniques d’accueil.

Savoir-faire :

• Animer une équipe ;
• Communiquer ;
• contrôler ;
• gérer un budget ;
• maîtriser les délais ;
• manager ;
• organiser ;
• planifier ;
• rendre compte ;
• travailler en équipe.

Savoir-être :

• Dynamisme ;
• Esprit d’équipe ;
• Esprit d’initiative ;
• Etre autonome ;
• Exemplarité ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Faire preuve de disponibilité ;
• Réactivité ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens des responsabilités.

Compétence outil

• Agenda Outlook ;
• Bureautique ;
• Gestionnaire d’éléments d’inventaire ;
• Outils de data management.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée :

• excellentes connaissances hôtelières requises ;
• gestionnaire comptable et RH.

Transmettre une lettre de motivation + CV et attestations portant sur des références professionnelles antérieures aux adresses suivantes : recrutements.st@rmo.tg; info@rmo.tg

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