L’Agence Universitaire de la Francophonie recrute (Ouagadougou)

AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION DU POSTE 

Le Centre d’employabilité francophone (CEF) est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.

Sous l’autorité hiérarchique du représentant – AUF Burkina Faso, le/la responsable du CEF pilote les activités opérationnelles, assure le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF, et contribue à l’atteinte des objectifs de l’implantation.

Il/elle participe également à la planification et à l’orientation stratégique du CEF.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Gestion de projets et pilotage du CEF

• Assurer la continuité et la qualité des services fournis par le CEF
• Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF
• Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion
• Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF
• Planifier les activités et les événements abrités par le CEF
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF
• Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord

Gestion administrative et financière

• Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF
• Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
• Établir des rapports réguliers, tableaux de bord et indicateurs de l’activité du CEF pour la direction régionale
• Superviser la maintenance, la qualité et la sécurité des équipements et des espaces

Communication et valorisation

• Accueillir et appuyer les usagers des services du CEF
• Communiquer, diffuser et promouvoir les activités du CEF
• Appuyer les actions de communication de l’implantation
• Coordonner et partager les activités avec les autres CEF
• Développer et valoriser l’activité du CEF

III- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent lié au poste

Expérience

• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine de l’ingénierie de la formation et de l’entrepreneuriat
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Avoir une bonne connaissance de l’écosystème des acteurs (État, ONG, secteur privé, etc.) et du cadre législatif lié à l’insertion professionnelle et à l’entrepreneuriat des jeunes au niveau national
• Capacité à comprendre les défis et enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat à l’échelle nationale
• Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation
• Compétences organisationnelles et administratives
• Capacité à élaborer des rapports financiers
• Capacité à représenter l’AUF, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération
• Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Sens aigu de la responsabilité, de l’imputabilité et de la reddition de compte
• Très bonne connaissance de la gestion de projets et des méthodes agiles
• Rigueur, analyse, innovation, synthèse
• Proactivité, force de proposition, initiative
• Habiletés interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent
• Adaptabilité et ouverture au changement

IV- CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence burkinabè doivent détenir un permis de travail valide.