Dans le cadre du renforcement du personnel de l’Agence Territoriale de Développement Agricole du Plateau (ATDA-Plateau) en ressources humaines et sur autorisation du Conseil d’administration, la Directrice Générale lance un appel à candidature en vue du recrutement d’un (01) Secrétaire Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics r SA/PRMP) et d’un (01) Auditeur Interne.
POSTE 1- Poste de Secrétaire Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics (SA/PRMP)
A – Description de poste / Emploi
1.1 Dépendance Hiérarchique et fonction principale
Sous l’autorité hiérarchique de la Personne Responsable des Marchés Publics, le Secrétaire Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics exécute les activités de gestion du secrétariat de la PRMP, prépare les différents dossiers et rapports de marchés, et organise les travaux d’archivage des marchés de l’Agence.
À ce titre, il a pour tâches essentielles de :
Organiser et exécuter les activités de gestion du secrétariat de la PRMP
- accueillir et informer les soumissionnaires et candidats aux marchés publics ;
- enregistrer le courrier à l’arrivée et au départ de la PRMP ;
- tenir les différents registres de gestion des marchés ;
- traiter les dossiers et suivre les affaires réservées ;
- soumettre à validation de la PRMP, le projet de planification mensuelle des agendas de dépôt, d’ouverture et d’évaluation des offres ;
- renseigner et fournir le tableau de bord des marchés.
Préparer et soumettre à validation de la PRMP, les différents dossiers et rapports de marchés
- finaliser les Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC) ;
- élaborer les projets de procès-verbaux et rapports liés au processus de passation ;
- finaliser les projets de contrats contenus dans les Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC) ;
- préparer les activités de réception des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés publics ;
- élaborer les projets de rapport trimestriel et annuel.
Organiser et exécuter les travaux d’archivage des marchés de l’Agence
- faire le classement mensuel des dossiers de marchés publics ;
- procéder annuellement au pré-archivage physique et électronique ;
- organiser l’archivage physique et électronique des marchés.
1.2 Qualification et aptitudes requises
Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-après
- être titulaire d’un BAC+3 en marchés publics (éliminatoire) ;
- être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2024 (éliminatoire) ;
- justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) années dont trois (03) dans le domaine des marchés publics auprès des institutions publiques ou privées (éliminatoire) ;
- avoir la maîtrise du Système Intégré de Gestion des Marchés Publics (SIGMaP) ; maîtriser les règles et les procédures de gestion des marchés publics ;
- avoir la maitrise de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) ; maitriser l’éthique et la déontologie professionnelle ;
- avoir une bonne maitrise des techniques de rédaction des rapports ;
- être apte à travailler efficacement en équipe et sous pression, ;
- être rigoureux, organisé, méthodique, intègre et engagé ;
- jouir de ses droits civiques ;
- être d’une bonne moralité ;
- être immédiatement disponible.
POSTE 2 : Auditeur Interne (Al)
2.1 Dépendance Hiérarchique et fonction principale
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale, l’Auditeur Interne (AI) élabore et met en œuvre le dispositif de contrôle interne et les plans d’audit de l’Agence, et fait les reportings.
À ce titre, il a pour tâches essentielles de :
- Élaborer et mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne de l’Agence
- élaborer/actualiser les outils du contrôle interne : la charte d’audit, le manuel d’audit et la cartographie des risques, et le programme triennal d’audit interne ;
- Sensibiliser et former le personnel sur les nouveaux outils et procédures de gestion, etc. ;
- vérifier l’existence et l’application effective et permanente des procédures existantes au sein de l’Agence ;
- évaluer le processus de management des risques associés à l’environnement et à l’exécution des activités de l’Agence.
- Élaborer et mettre en œuvre le plan d’audit interne.
- élaborer/actualiser les plans d’audit (annuel et triennal) et le budget y afférent ;
- organiser et conduire les différentes missions d’audit de l’Agence ;
- fournir les informations pour le bon déroulement des missions d’audit externe ;
- mettre en œuvre le plan d’audit validé et renseigner le tableau de bord du contrôle interne.
- Suivre les recommandations des audits internes et externes, et en rendre compte
- faire la synthèse des recommandations issues des différentes missions d’audit ;
- suivre la mise en œuvre des actions correctives/recommandations des audits internes et externes ;
- évaluer le niveau d’exécution des décisions et recommandations du Conseil d’administration et des missions d’audits ;
- élaborer et transmettre au Conseil d’administration, les rapports et comptes rendus des audits ;
- soumettre au Conseil d’administration, par voie hiérarchique, les recommandations sur les insuffisances du dispositif.
2.2 Qualifications et aptitudes requises
Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes remplissant les conditions ci-après :
- titulaire d’un BAC+5 ans en Audit, en Finances et Contrôle de Gestion ou équivalent (éliminatoire) ;
- être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2024 (éliminatoire) ;
- justifier d’une expérience professionnelle de dix (10) années dans la gestion dont cinq (05) ans à un poste d’audit ou de contrôle dans des institutions publiques ou privées (éliminatoire) ;
- avoir la maitrise de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- maîtriser la gestion des marchés publics ;
- avoir des connaissances en gestion des ressources humaines ;
- avoir des connaissances en gestion comptable et financière ;
- maitriser l’éthique et la déontologie professionnelle ;
- avoir une bonne maitrise des textes réglementaires sur l’audit et le contrôle de gestion ; savoir utiliser les logiciels de gestion (Tableur, Word, PowerPoint, Internet, etc: ;
- être apte à travailler efficacement en équipe et sous pression, ;
- avoir des capacités d’analyse probante ;
- être rigoureux, organisé, méthodique, intègre et engagé ;
- jouir de ses droits civiques ;
- être d’une bonne moralité ;
- être immédiatement disponible.
B – PROCÉDURES DE SÉLECTION DES CANDIDATS Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes
- une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- une phase de sélection scindée en un (01) test écrit suivi d’un (01) entretien (interview individuel des candidats devant un jury) ;
- une phase de délibération et de proclamation des résultats.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de test écrit et d’entretien.
C – DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes
- une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Générale de l’Agence Territoriale de Développement Agricole du Plateau précisant le poste et portant l’adresse complète du candidat ;
- un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
- une copie légalisée des attestations de travail ou toutes autres pièces citées dans le curriculum vitae et justifiant les expériences professionnelles requises ;
- une copie légalisée du diplôme en lien avec le poste et figurant dans le curriculum vitae ;
- une copie de l’acte de naissance sécurisé ;
- une copie légalisée du certificat de nationalité ;
- une copie du casier judiciaire (version imprimable sur : https://service-public.bj/) ou une copie originale délivrée par un Tribunal datant de moins de trois (03) mois ;
- une liste de trois (03) personnes de références du candidat, notamment les coordonnées des anciens employeurs et personnes-ressources, document signé et daté ;
- un certificat de visite et de contre-visite médicale délivré par des médecins agréés par l’État ;
- une copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
- une enveloppe timbrée de 600 FCFA au moins portant l’adresse postale du candidat.
D – NATURE ET DURÉE DU CONTRAT DE TRAVAIL
Le/la lauréat (e) au test de recrutement signera un contrat de travail à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable sur la base des performances démontrées et d’une évaluation concluante.
DÉPÔT DE DOSSIERS
Les dossiers de candidature, comportant les pièces requises, doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de : intitulé du poste » au Secrétariat Administratif de l’Agence Territoriale de Développement Agricole du Plateau (ATDA Pôle 6) tous les jours ouvrables du jeudi 10 octobre au vendredi 25 octobre 2024 à 12h 30 minutes au plus tard.
NB : Tout dossier incomplet, en vrac ou ne remplissant pas les conditions exigées sera rejeté.
Email : atda.pole6@gouv.bj
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